商業(yè)信函怎么寫(xiě)?
??商業(yè)信函的寫(xiě)作格式中文信函如同一般信函,商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結尾、署名、日期等*個(gè)部分組成直銷(xiāo)信函。(1)開(kāi)頭開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼單獨占行、頂格書(shū)寫(xiě),稱(chēng)呼后用冒號。(2)正文信文的正文是書(shū)信的主要部分,敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題,通常包括:①向收信人問(wèn)候;②寫(xiě)信的事由,例如何時(shí)收到對方的來(lái)信,表示謝意,對于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復等等;③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系,如詢(xún)問(wèn)有關(guān)事宜,回答對方提出的問(wèn)題,闡明自己的想法或看法,向對方提出要求等。
??如果既要向對方詢(xún)問(wèn),又要回答對方的詢(xún)問(wèn),則先答后問(wèn),以示尊重;④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求直銷(xiāo)信函。(*)結尾結尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話(huà),寫(xiě)明希望對方答復的要求。如“特此函達,即希函復。”同時(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話(huà),如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。
??祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě),“此致”、“敬?!笨删o隨正文,也可和正文空開(kāi)直銷(xiāo)信函。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書(shū)寫(xiě)。(*)署名署名即寫(xiě)信人簽名,通常寫(xiě)在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函,署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱(chēng)或單位內具體部門(mén)名稱(chēng),也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。
??重要的商業(yè)信函,為鄭重起見(jiàn),也可加蓋公章直銷(xiāo)信函。(*)日期寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要,不要遺漏。