信頭一般來(lái)講，商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋，這樣信頭就不必自己再寫(xiě)了直銷(xiāo)信函。
信內地址：寫(xiě)在信紙的左上角，編號和日期下免費公文網(wǎng)版權所有方直銷(xiāo)信函。順序是從小到大：
公司名稱(chēng)或收信人姓名、職務(wù)
房屋或大樓名稱(chēng)
大樓號碼及所在街道或路的名稱(chēng)
省市名稱(chēng)及郵編
國家名稱(chēng) 稱(chēng)呼敬語(yǔ)：如知道對方姓名，就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道對方姓名，可用dearsir,dearmadam,也可用：towhomifmayconcern直銷(xiāo)信函。如對方職務(wù)較高，則最好用其職務(wù)名稱(chēng)，如：dearprof.smith,deardr.henson等。稱(chēng)呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。
正文結束敬語(yǔ)：如稱(chēng)呼用dearsir/dearsirs/dearmadam",結束敬語(yǔ)就應用yoursfaithfully直銷(xiāo)信函。如稱(chēng)呼用dearmr.john/dearmr.smith,結束敬語(yǔ)就應用yourssincerely。
署名英文信函中講究五c原則，也就是要求做到正確(correctness)、清晰(clearness)、簡(jiǎn)明(conciseness)、完整(completeness)和禮貌(courtesy)直銷(xiāo)信函。信函的語(yǔ)調也是同樣重要的，它表達了你對收信人的態(tài)度，適當的語(yǔ)調將會(huì )給雙方創(chuàng )造良好的溝通氣氛。