觀(guān)眾參展方式
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和科技水平的不斷提高，各種對觀(guān)眾管理的方式不斷出現參展證。
國外有的展館采取“敞門(mén)入場(chǎng)——出門(mén)收票”的做法，即先進(jìn)館參觀(guān)然后隨時(shí)買(mǎi)門(mén)票，待出館時(shí)檢票參展證。此做法實(shí)施后，許多參展單位就先買(mǎi)門(mén)票寄給自己的客戶(hù)，或通知客戶(hù)展覽期間到自己的展位見(jiàn)面洽談，臨別時(shí)贈門(mén)票送其出館，這雖然是展覽館避開(kāi)入場(chǎng)高峰期排隊購票既擁擠又浪費時(shí)間而采取的措施，卻也成為參展單位邀請客戶(hù)表示誠意增進(jìn)感情的極好辦法。最近，國內有的專(zhuān)業(yè)展覽會(huì )主辦單位為了證實(shí)自己進(jìn)行了客商的邀請工作，直接就給登記了資料后的參觀(guān)客商身上貼了個(gè)“買(mǎi)家”字樣的不干膠標簽，猶如旅行團隨行的人員，被貼了標簽的客商代表也是表現不一，有的昂首挺胸滿(mǎn)面春風(fēng)，有的則哭笑不得無(wú)所適從。
不同的展覽會(huì )需要不同的觀(guān)眾，“商品展銷(xiāo)會(huì )”需要的觀(guān)眾是一般的商品消費者，以購物為主“專(zhuān)業(yè)訂貨會(huì )”、“交易會(huì )”要的觀(guān)眾則主要是貿易商或各類(lèi)需方代表，以貿易訂貨為主而“洽談會(huì )、招商會(huì )”要的觀(guān)眾則主要是項目開(kāi)發(fā)和準備投資的合作者“國際博覽會(huì )”的觀(guān)眾則是各界多層次愿意接受新的科技成果與應用和項目開(kāi)發(fā)的綜合型的觀(guān)眾......參展證。
不同的國別、地區、學(xué)歷、職業(yè)、年齡有著(zhù)不同的展覽意識，也會(huì )形成不同的展覽觀(guān)眾，這也是分析展覽觀(guān)眾時(shí)不可忽略的一個(gè)重要因素參展證。國內展覽會(huì )通常人較多，特別是看熱鬧的人多，經(jīng)常會(huì )有擁擠火暴的現象，3米寬的通道經(jīng)常會(huì )被擠得水泄不通，而展位內卻無(wú)人問(wèn)津，看熱鬧的人多，其主要原因是觀(guān)眾的邀請工作只注重數量的增加，不注意質(zhì)量的提高。
觀(guān)眾登記資料后免費領(lǐng)證與賣(mài)高價(jià)門(mén)票創(chuàng )收是一對矛盾，有些展會(huì )的承辦單位注重門(mén)票的收入，尚未形成品牌時(shí)，就想高價(jià)出售門(mén)票，造成觀(guān)眾冷場(chǎng)參展商意見(jiàn)很大相反有的主辦單位怕冷場(chǎng)到處拉人，忽略對現場(chǎng)的管理，造成無(wú)關(guān)的閑雜人員甚至乞丐盲流也可以隨時(shí)進(jìn)入展廳，展覽環(huán)境混亂，參展商、甚至部分參觀(guān)商同樣意見(jiàn)很大參展證。因此確定展覽會(huì )是賣(mài)門(mén)票、或是登記后發(fā)證、或是暢門(mén)入場(chǎng)等，都是主辦單位在總體策劃的時(shí)候就要考慮各方面的因素而慎重決策的，它是招商工作的一個(gè)重要組成部分，需要通盤(pán)考慮切不可隨意。【展覽英才網(wǎng)】