[主題活動(dòng)]銷(xiāo)售經(jīng)理應具備哪些技能(轉載)
1.實(shí)事求是
銷(xiāo)售工作的實(shí)質(zhì)在于通過(guò)買(mǎi)賣(mài)雙方信息交流來(lái)達到銷(xiāo)售產(chǎn)品和服務(wù)的目的。要使銷(xiāo)售活動(dòng)獲得成功的基本前提是所傳播的信息必須真實(shí)準確。嚴重的信息失真不僅會(huì )導致企業(yè)在客戶(hù)心中名聲掃地,而且會(huì )導致企業(yè)管理和生產(chǎn)決策的失誤。給企業(yè)帶來(lái)形象和經(jīng)營(yíng)上的損失。銷(xiāo)售不是宣傳伎倆,不能無(wú)中生有,變小為大,它必須以企業(yè)的真實(shí)表現為客觀(guān)依據,通過(guò)銷(xiāo)售人員在公眾中樹(shù)立產(chǎn)品形象和企業(yè)形象。可以說(shuō),在客戶(hù)面前,銷(xiāo)售人員的形象就代表企業(yè)的形象。銷(xiāo)售人員的品格就是企業(yè)文化的反映。如果在銷(xiāo)售工作中不遵守實(shí)事求是的原則,則客戶(hù)不會(huì )相信銷(xiāo)售人員,同樣不會(huì )相信企業(yè)的產(chǎn)品。銷(xiāo)售經(jīng)理在這方面更應注意,因為銷(xiāo)售經(jīng)理可能成為銷(xiāo)售人員的榜樣。
在遵循這一規范時(shí),就注意三個(gè)問(wèn)題:
把握先有事實(shí),后有宣傳的銷(xiāo)售程序,向客戶(hù)提供真實(shí)的產(chǎn)品和服務(wù)信息,切忌散布假消息。
保證材料的詳實(shí),在客戶(hù)面前介紹有關(guān)事例,必須交待清楚其中六個(gè)要素,通常稱(chēng)為“5W1H”,即何人、何事、何時(shí)、何地、何故和怎么樣。
公開(kāi)事實(shí)真相,銷(xiāo)售人員應當在洽談過(guò)程中報告來(lái)自各方的信息。真實(shí)是銷(xiāo)售宣傳的生命所在。
2.信用至上
無(wú)論對那個(gè)企業(yè),信譽(yù)是至關(guān)重要的。我國一位經(jīng)濟學(xué)家曾說(shuō)過(guò),中國企業(yè)最缺什么,那就是信譽(yù)。這充分說(shuō)明了我國目前商業(yè)信譽(yù)的現狀。做一名銷(xiāo)售經(jīng)理,更應該引起注意。對顧客做得到的才承諾,不承諾辦不到的事情,一個(gè)企業(yè)的良好信譽(yù)甚至可以在關(guān)鍵時(shí)候挽救企業(yè)。
講究信用是商務(wù)活動(dòng)中的其本準則。誰(shuí)都不愿意和不守信用的人打交道。衡量一個(gè)銷(xiāo)售人員是否具有合格,一條重要的標準是看他是否恪守盡責。那些隨便許諾和行為是不符合銷(xiāo)售人員的工作規范的。
3.奉公守法
銷(xiāo)售人員要具有強烈的法制觀(guān)念,自學(xué)遵紀守法。社會(huì )上有些銷(xiāo)售經(jīng)理把銷(xiāo)售工作僅僅看作是吃吃喝喝、請客送禮。這在我國目前階段是不可否認的事實(shí)。但隨時(shí)著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟體制的完善,和法律法規的健全,以及人們認識的提高。這種銷(xiāo)售方式是越來(lái)越?jīng)]有市場(chǎng)。事實(shí)上,也很難設想一個(gè)人對法法律一無(wú)所知而能成為出色的銷(xiāo)售經(jīng)理。
銷(xiāo)售人員的形象代表一家企業(yè)或一類(lèi)產(chǎn)品,他的一言一行直接關(guān)系到顧客的評價(jià),如果銷(xiāo)售人員或銷(xiāo)售經(jīng)理利用工作之便以公謀私,這種人最終會(huì )受到顧客的鄙視。英國推銷(xiāo)學(xué)會(huì )場(chǎng)規定:“各會(huì )員不得有悖公眾利益而為其私人利益服務(wù)。”美國一些地方的推銷(xiāo)聯(lián)誼會(huì )則明確指出:“推銷(xiāo)人員在向客戶(hù)或雇主提供服務(wù)時(shí),在沒(méi)有充分說(shuō)明情況和取得有知方面同意下,不得因此接受任何他人給予的傭金或其他報酬。”
銷(xiāo)售經(jīng)理的基本技能
1.組織能力
銷(xiāo)售經(jīng)理的工作是開(kāi)展與銷(xiāo)售相關(guān)各項工作,而這些工作都需要周密的計劃,認真的組織。因此強有力的組織能力對一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理來(lái)說(shuō)是十分重要的。
例如:廣州中國大灑店于開(kāi)業(yè)一周年之際照了一張2000余名職工的“全家?!?,制作成明信片寄給每一位在酒店住過(guò)的客人。這種別致的設想產(chǎn)生于灑店公關(guān)銷(xiāo)售人員嚴密的組織創(chuàng )意之中。2000多名職工集中在同一運動(dòng)場(chǎng),排成整整齊齊的28排,其中還有一部分職工穿上白色制服,紅白相間形成一個(gè)“中” 字,這項組織工作并不亞于組織一場(chǎng)運動(dòng)會(huì )。試想,如果銷(xiāo)售經(jīng)理沒(méi)有一定的組織能力,這樣的一項工作能在兩小時(shí)內完成嗎?
2.交際能力
銷(xiāo)售經(jīng)理應是社會(huì )活動(dòng)家,他必須視整個(gè)社會(huì )為自己工作的天地,具備與各式各樣的人交往的能力。善于交際除了具有經(jīng)驗和閱歷外,還要有大量的信息,尋找一個(gè)雙方都感受興趣的話(huà)題,在自己的周?chē)慌覍?shí)的聽(tīng)眾朋友。
我們常??吹揭恍┤艘坏┡c他人相識,便能很快找到彼此有共同興趣的話(huà)題,很善于與交往對象打交道,雙方經(jīng)過(guò)交談加深了互相了解,彼此留下了良好的印象,關(guān)系也可以進(jìn)一步改善;另有一些人,見(jiàn)了別人后只會(huì )平淡地寒暄幾句后就不知所措了。這兩種人的差別在于社交能力的強弱。社交能力是一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理能作出業(yè)績(jì)的必要條件。銷(xiāo)售經(jīng)理要善于與各界人士建立親密的交往關(guān)系,而且還必須懂得各種社交禮儀。在與顧客洽談的過(guò)程中,往往有些問(wèn)題在正式談判場(chǎng)合中不能得到解決,而在社交場(chǎng)合卻能得到圓滿(mǎn)解決。
3.表達能力
銷(xiāo)售經(jīng)理在工作中,要贏(yíng)得各方的配合,就要在語(yǔ)言表達上有一定的訓練。在眾多的場(chǎng)合,需要銷(xiāo)售經(jīng)理介紹企業(yè)和產(chǎn)品。在買(mǎi)賣(mài)雙方的談判桌上需要銷(xiāo)售經(jīng)理能言善辨。
表達能力包括口頭表達能力和文字表達能力。兩者雖有相通之處,卻不是一回事。文筆流暢、才思敏捷的人未必能出口成章,有的人擅長(cháng)動(dòng)筆,而有的人口齒清爽。作為銷(xiāo)售經(jīng)理,不但要勤于動(dòng)嘴,更要勤于動(dòng)筆。在日常工作中撰寫(xiě)工作計劃,工作報告、擬寫(xiě)演講稿等,都需要銷(xiāo)售經(jīng)理承擔。
4.創(chuàng )造能力
X.O白蘭地酒,因為品質(zhì)比一般白蘭地好,多為高級宴會(huì )選用,怎樣繼續提高它的知名度,讓這為更多的顧客所熟悉呢?銷(xiāo)售人員為此煞費苦心。后來(lái)他們的想法集中到了該酒瓶的設上,既然它的品質(zhì)高,其外觀(guān)也應高出一籌。他們沿著(zhù)主一思路,不斷充實(shí)發(fā)展,終于設計出了現在看到的XO白蘭地酒瓶,它的外觀(guān)非常富有特征,顯得不同凡響。酒瓶的頸部特別長(cháng),相比之下顯出了一種與眾不同的華貴氣派。根據銷(xiāo)售的要求,他們?yōu)閄O白蘭地酒做的廣告口號也更加幽默“長(cháng)頸白蘭地,高人一等級”,正好與它的形象彼此襯托,相得益彰。
從事銷(xiāo)售工作,大至一個(gè)總體計劃的制定,小到一份請柬、一張名片的印制,都可以有不同的做法。作為銷(xiāo)售經(jīng)理,首先要有喚醒自己的創(chuàng )造性天賦,要有一股“別出心裁”的創(chuàng )新精神,善于采用新方法,走新路子。這樣才能引起廣大顧客的注意。
5.應變能力
在日常工作中,銷(xiāo)售經(jīng)理所接觸的人很復雜,他們有不同的籍貫、性別、年齡、宗教信仰,有不同的文化背景,思想觀(guān)念、社會(huì )閱歷、生活習慣和交往方式。在銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售方首先要認真觀(guān)察對方的特點(diǎn),掌握多方風(fēng)土人情、生活習俗,了解社會(huì )各階層的知識水平和涵養,認適應不同顧客的具體要求。社會(huì )環(huán)境是不斷變化的,每一因素的變革都會(huì )對銷(xiāo)售企業(yè)產(chǎn)生重要影響。如企業(yè)兼并,重組等現象。社會(huì )環(huán)境的復雜性和企業(yè)面臨情況的多變性,都要求銷(xiāo)售經(jīng)理具有敵視適應變化的能力和技巧。
6.洞察能力
由于不同的人在天資、能力、個(gè)性、生活閱歷、社會(huì )經(jīng)驗等方面存在著(zhù)不同的差異,因而對一件事情就可能產(chǎn)生不同的看法。又由于各人的地位、擔負的工作及生活習慣不同,從不同的角度支觀(guān)察問(wèn)題時(shí),也會(huì )得出不同的結論。我們在日常工作和生活中可以發(fā)現,有些人擅長(cháng)察言觀(guān)色,而有些人對別人的態(tài)度變化則顯得遲鈍。這說(shuō)明人們的敏感性和洞察力是有一定差別的。
一位成功的推銷(xiāo)小姐這樣說(shuō)道:“只要你留心觀(guān)察,你會(huì )發(fā)現對手雖然沉默不語(yǔ),但你從他的神態(tài)和表情變化中能夠發(fā)現內心思想感情的變化。比如在正常情況下,顧客坐著(zhù)的時(shí)候總是腳尖著(zhù)地的,并且靜止不動(dòng);但一到心情緊張的時(shí)候,對方 的腳尖會(huì )不由自主的抬高起來(lái),因此,我只要看到對方腳尖是著(zhù)地還是抬高,就可以判斷他的內心世界是平靜還是緊張。又如,在正常的情況下,吸煙的人熄滅煙蒂大都保留一定的長(cháng)度,可是一到非正常的情況下,放下的煙蒂就可能很長(cháng)。所以,如果你發(fā)現對方手中的煙蒂還很長(cháng),卻已放下熄滅了,你就要有所準備,對手可能打算告辭了。”從這位小姐的一席話(huà)中,可以看出她觀(guān)察入微的工作作風(fēng)。這也道出了她成功的奧秘。
商務(wù)技能
1.約見(jiàn)客戶(hù)的方式
·約見(jiàn)對象
曾有這樣一件事:一名浙江推銷(xiāo)員與四川某電機公司的購貨代理商接洽了半年多的時(shí)間,但一直未能達成交易,這位銷(xiāo)售員感到很納悶,不知問(wèn)題出在哪里。反復思忖之后,他懷疑自己是否與一個(gè)沒(méi)有決定權的人打交道。為了證實(shí)自己的猜疑,他給這家機電公司的電話(huà)總機打了一個(gè)電話(huà),詢(xún)問(wèn)公司哪一位先生管購買(mǎi)機電訂貨事宜,最后了解到進(jìn)貨決定權在公司總工程師,而不是那個(gè)同自己多次交往的購貨代理商。上述事例說(shuō)明,弄清誰(shuí)是真正的買(mǎi)主,關(guān)系到銷(xiāo)售工作的效率和成敗。銷(xiāo)售人員要搞清楚約見(jiàn)對象,認準有權決定購買(mǎi)的人進(jìn)行造訪(fǎng),避免把精力放在無(wú)關(guān)緊要的人的身上。
·約見(jiàn)時(shí)間
不少銷(xiāo)售人員的失敗不在于主觀(guān)不努力,而是由于選擇的約見(jiàn)時(shí)間欠佳。要掌握最佳的時(shí)機,一方面要廣泛收集客戶(hù)信息資料,做到知已知彼。另一方面要培養自己的職業(yè)敏感,擇善而行。下面幾種情況,可能是銷(xiāo)售人員最好的拜訪(fǎng)客戶(hù)的時(shí)間:
客戶(hù)剛開(kāi)張營(yíng)業(yè),正需要產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)候;
對方遇到喜事吉慶的時(shí)候,如晉升提拔、獲得某種獎勵等;
顧客剛領(lǐng)到工資,或增加工資級別,心情愉快的時(shí)候;
節日、假日之際,或者碰上對方廠(chǎng)慶紀念、大樓奠基、工程竣工之際;
客戶(hù)遇到暫時(shí)困難,急需幫助的時(shí)候;
顧客對原先的產(chǎn)品有意見(jiàn),對你的競爭對手最不滿(mǎn)意的時(shí)候;
下雨、下雪的時(shí)候。在通常情況下,人們不愿在暴風(fēng)雨、嚴寒、酷暑、大雪冰封的時(shí)候前往拜訪(fǎng),但許多經(jīng)驗表明,這些場(chǎng)合正是銷(xiāo)售人員上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)的絕好時(shí)機,因為在這樣的環(huán)境下前往推銷(xiāo),往往會(huì )顯示誠意。
·約見(jiàn)地點(diǎn)
在與客戶(hù)的接觸過(guò)程中,選擇一個(gè)恰當的約見(jiàn)地點(diǎn),就如同選擇一個(gè)恰當的約見(jiàn)時(shí)間一樣重要。就日常生活的大量實(shí)踐來(lái)看,可供約見(jiàn)的地點(diǎn)有顧客的家庭、辦公室、公共場(chǎng)所、社交場(chǎng)合等。約見(jiàn)地點(diǎn)各異,對推銷(xiāo)結果也會(huì )產(chǎn)生不同的影響。為了提高成交率,推銷(xiāo)人員應學(xué)會(huì )選擇效果最佳的地點(diǎn)約見(jiàn)客戶(hù)。從“方便客戶(hù),利于推銷(xiāo)”的原則出發(fā)擇定約見(jiàn)的合適場(chǎng)所。
家庭。
如果銷(xiāo)售宣傳的對象是個(gè)人或家庭,拜訪(fǎng)地點(diǎn)無(wú)疑以對方的居所最為適宜。有時(shí),銷(xiāo)售人員去拜訪(fǎng)法人單位或團體組織的有關(guān)人士,選擇對方家庭也往往能收到較好的促銷(xiāo)效果。當然,在拜訪(fǎng)時(shí)如有與對方有良好關(guān)系的第三者在場(chǎng)相伴,帶上與對方有常年交往的人士的介紹信,在這些條件下選擇對方家庭作為拜見(jiàn)地點(diǎn)要比在對方辦公室更有利于培養雙方良好的合作氣氛。如果沒(méi)有這些條件相伴,銷(xiāo)售人員去某單位負責人家里上門(mén)拜訪(fǎng),十有八九讓對方產(chǎn)生戒備心理,拒你于大門(mén)之外。
辦公室
銷(xiāo)售人員往辦公室里跑,幾乎成為一種最普遍的拜訪(fǎng)形式。選擇辦公室作為約見(jiàn)地點(diǎn),雙方有足夠的時(shí)間來(lái)討論問(wèn)題,反復商議以達成識。與家庭相比,選擇辦公室為拜訪(fǎng)地點(diǎn)易受外界干擾,辦公室人多事雜,電話(huà)聲不斷。拜訪(fǎng)者也許不止一個(gè),因此,選擇辦公室作為造訪(fǎng)地點(diǎn),銷(xiāo)售人員應當設法爭取顧客對自己的注意和興趣。同時(shí),若對方委托助手與你見(jiàn)面,你還必須取得這些助手們的信任與合作,通過(guò)這些人來(lái)影響買(mǎi)主作出決定。
社交場(chǎng)合
美國著(zhù)名的營(yíng)銷(xiāo)學(xué)家斯科特·卡特利普曾說(shuō)過(guò)這樣的話(huà):“最好的推銷(xiāo)場(chǎng)所,也許不在顧客的家庭或辦公室里,如果在午餐會(huì )上,網(wǎng)球場(chǎng)邊或高爾夫球場(chǎng)上,對方對你的建議更容易接受,而且戒備心理也比平時(shí)淡薄得多。”我們看到國外許多生意往往不是在家里或辦公場(chǎng)所談成的,而是在氣氛輕松的社交場(chǎng)所,如灑吧、咖啡館、等。在中國的南方如廣州等地,銷(xiāo)售人員與顧客見(jiàn)面洽談也愿意在吃早茶、進(jìn)娛樂(lè )廳時(shí)進(jìn)行。對于某些不愛(ài)社交、又不愿在辦公室或家里會(huì )見(jiàn)銷(xiāo)售人員的顧客來(lái)說(shuō),選擇公園、茶館等公共場(chǎng)所,也是一個(gè)比較理想的地點(diǎn)。
·約見(jiàn)方法
書(shū)信約見(jiàn)
書(shū)信約見(jiàn)是銷(xiāo)售人員利用各種信函約見(jiàn)顧客的一種聯(lián)系方法。這些信函通常包括個(gè)人書(shū)信、會(huì )議通知、社交請柬、廣告函件等,其中采用個(gè)人通信的形式效果最好。銷(xiāo)售人員在進(jìn)行書(shū)信約見(jiàn)時(shí),要注意以下問(wèn)題:
a.文辭懇切。利用書(shū)信的形式約見(jiàn)顧客,對方能否接受預約,既要看研顧客的購買(mǎi)需求,也要看銷(xiāo)售人員是否誠懇待人。一封言辭懇切的信函,往往能博得顧客的信任與好感,也使對方同意與你見(jiàn)面的機會(huì )大大增加。
b.簡(jiǎn)單明了。
銷(xiāo)售人員用書(shū)信與顧客約見(jiàn)時(shí),應盡可能做到言簡(jiǎn)意賅,只要將預約的時(shí)間、地點(diǎn)和理由向對方說(shuō)清楚即可,切不可長(cháng)篇大論。
c.投其所好。約見(jiàn)書(shū)信必須以說(shuō)服顧客為中心內容,投其所好,供其所需,以顧客的利益為主線(xiàn)勸說(shuō)對方接受約見(jiàn)要求。如銷(xiāo)售人員想用“物美價(jià)廉”四字激發(fā)某果品公司采購員的購買(mǎi)欲望,在約見(jiàn)書(shū)信中不妨寫(xiě)上“汁多味甜,色艷爽口,每公斤1元5角”一段話(huà)更好。前者雖用詞簡(jiǎn)練,但過(guò)于抽象;后者具體而詳實(shí),給人一種形象感。
電話(huà)約見(jiàn)
電話(huà)約見(jiàn)是現代銷(xiāo)售活動(dòng)中常用的方法,它迅速、方便,與書(shū)信相比可節省大量時(shí)間及不必要的費用。由于顧客與銷(xiāo)售員之間缺乏相互了解,電話(huà)約見(jiàn)也最容易引起顧客的猜忌,所以銷(xiāo)售人員必須熟悉電話(huà)約見(jiàn)的原則,掌握電話(huà)約見(jiàn)的正確方法。
當面約見(jiàn)
這是銷(xiāo)售人員對顧客進(jìn)行當面聯(lián)系拜訪(fǎng)的方法。這種約見(jiàn)簡(jiǎn)便易行,也極為常見(jiàn)。銷(xiāo)售人員可以利用各種與顧客見(jiàn)面的機會(huì )進(jìn)行約見(jiàn),如在列車(chē)上與顧客相識的時(shí)候、在被第三者介紹熟悉的時(shí)候、在起身告辭的時(shí)候都可以成為你與對方 約見(jiàn)的機會(huì )。在許多場(chǎng)合,當面約見(jiàn)是在顧客一知其事,在毫無(wú)準備的情況下進(jìn)行的。銷(xiāo)售人員根據事先得到的信息,按照對方的單位地址,不經(jīng)事先預約突然上門(mén)當面求見(jiàn)的,因此難免會(huì )干擾對方工作,占用顧客的時(shí)間。為此,一些銷(xiāo)售人員會(huì )遇到對方的冷遇、怠慢,有時(shí)少數顧客還故意安排秘書(shū)、助手擋駕,給銷(xiāo)售員設置各種求見(jiàn)障礙。銷(xiāo)售人員如何排除當面約見(jiàn)時(shí)顧客的消極態(tài)度,使雙方的洽談?dòng)幸粋€(gè)良好的開(kāi)端,是一道難題。
電子郵件
在當今因特網(wǎng)的應用越來(lái)越普及的時(shí)代,電子郵件為銷(xiāo)售人員提供了新的銷(xiāo)售手段。電子郵件約見(jiàn)的前提是要知道對方的郵件地址。到目前為止,我國已有1690萬(wàn)網(wǎng)民,而且有越來(lái)越多的人會(huì )加入其中。當今,有許多人的名片上都留有E-mail地址。銷(xiāo)售人員應該充分利用這一新興的聯(lián)系手段。或許會(huì )得到意想不到的收獲。另外,網(wǎng)上聯(lián)系成本低,方便,快捷,而且可在郵件中附有產(chǎn)品或服務(wù)的簡(jiǎn)介。但一定要突出最能吸引對方的特點(diǎn),不可做廣告一樣發(fā)送電子郵件。另外,電子郵件配合電話(huà)等工具,可能會(huì )收到更好的效果,因為,在電話(huà)中很難把事情講得詳實(shí),但電話(huà)可以提醒對方去查看電子郵箱。而且電子郵件不受上班時(shí)間的限制。很多公司負責人是在閑暇時(shí),心情比較好的時(shí)候才上網(wǎng)查看郵件,這也有利于提高約見(jiàn)的成功率。
2.接近客戶(hù)的方法
現代營(yíng)銷(xiāo)理論認為,推銷(xiāo)產(chǎn)品首先是推銷(xiāo)自己。如果顧客對銷(xiāo)售人員不信任,他就不可能相信你的產(chǎn)品,更談不上購買(mǎi)你的產(chǎn)品。在通常的印象中,能說(shuō)會(huì )道總是推銷(xiāo)的最有利武器。多數公司熱衷于招聘口若懸河的銷(xiāo)售人員。事實(shí)上,口才與銷(xiāo)售成功與否并不存在正相關(guān)的關(guān)系。好的銷(xiāo)售人員懂得什么時(shí)候該說(shuō),什么時(shí)候該閉嘴。國內外許多研究報告中提出,人們對銷(xiāo)售人員的評價(jià)和看法,總是先入為主,有“首次印象效應”在起作用。如何接近客戶(hù),給客戶(hù)留下良好的首次印象呢?綜觀(guān)五花八門(mén)的推銷(xiāo)活動(dòng),可歸納為八種接近顧客的方法:
·問(wèn)題接近法
這各方法主要是通過(guò)銷(xiāo)售人員直接面對顧客提出有關(guān)問(wèn)題,通過(guò)提問(wèn)的形式形式激發(fā)顧客的注意力和興趣點(diǎn),進(jìn)而順利過(guò)渡到正式洽談。
有一位推銷(xiāo)書(shū)籍的小姐,平時(shí)碰到顧客和讀者總是從容不迫的、平心靜氣的提出兩個(gè)問(wèn)題:“如果我們送給您一套關(guān)于經(jīng)濟管理的叢書(shū),您打開(kāi)之后發(fā)現十分有趣,您會(huì )讀一讀嗎?”“如果讀后覺(jué)得很有收獲,您會(huì )樂(lè )意買(mǎi)下嗎?”這位小姐的開(kāi)場(chǎng)白簡(jiǎn)單明了,也使一般的顧客找不出說(shuō)“不”的理由,從而達到接近顧客的目的。
·介紹接近法
銷(xiāo)售人員與顧客聯(lián)系接近采用的形式,可分別有自我介紹、托人介紹和產(chǎn)品介紹三種。自我介紹法是指銷(xiāo)售人員自我口頭表述,然后用名片、身份證、工作證來(lái)輔佐達到與顧客相識的目的。產(chǎn)品介紹法也是銷(xiāo)售人員與顧客第一次見(jiàn)面時(shí)經(jīng)常采用的方法,這種方法是銷(xiāo)售人員直接把產(chǎn)品、樣本、模型在顧客面前,使對方對其產(chǎn)品引起足夠的興趣,最終接受購買(mǎi)的建議。有時(shí),銷(xiāo)售人員采用托人介紹的方法接近顧客,這種方法是銷(xiāo)售人員利用與顧客熟悉的第三人,通過(guò)電話(huà)、信函或當面介紹的方式接近顧客。這種方式往往使顧客礙于情面不得不接見(jiàn)銷(xiāo)售人員。
·求教接近法
銷(xiāo)售人員利用顧客好為人師的心理來(lái)接近顧客,往往能達到較好的效果。在一般情況下,顧客是不會(huì )拒絕虛心討教的銷(xiāo)售人員的。
·好奇接近法
這種方法主要是利用顧客的好奇心理來(lái)接近對方。好奇心是人們普遍存在的一種行為動(dòng)機,顧客的許多購買(mǎi)決策有時(shí)也多受好奇心理的驅使。
一位英國皮鞋廠(chǎng)的推銷(xiāo)員曾幾次拜訪(fǎng)倫敦一家皮鞋店,并提出要拜見(jiàn)鞋店老板,但都遭到了對方的拒絕。后來(lái)他又來(lái)到這家鞋店,口袋里揣著(zhù)了一份報紙,報紙上刊登一則關(guān)于變更鞋業(yè)稅收管理辦法的消息,他認為店家可以利用這一消息節省許多費用。于是,他大聲對鞋店的一位售貨員說(shuō):“請轉告您的老板,就說(shuō)我有路子讓他發(fā)財,不但可以大大減少訂貨費用,而且還可以本利雙收賺大錢(qián)。”銷(xiāo)售人員向老板提賺錢(qián)發(fā)財的建議,那家老板會(huì )不心動(dòng)呢?
·利益接近法
銷(xiāo)售人員著(zhù)重把商品給顧客帶來(lái)的利益放在第一位,首先把好處告訴顧客,把顧客購買(mǎi)商品能獲得什么利益,一五一十道了出來(lái)。從而使顧客引發(fā)興趣,增強購買(mǎi)信心。
一位文具銷(xiāo)售員說(shuō):“本廠(chǎng)出品的各類(lèi)賬冊、簿記比其人廠(chǎng)家生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品便宜三成,量大不可優(yōu)惠”
這種利益接近法迎合了大多數顧客的求利心態(tài),銷(xiāo)售人員抓住這一要害問(wèn)題予以點(diǎn)明,突出了銷(xiāo)售重點(diǎn)和產(chǎn)品優(yōu)勢,有助于很快達到接近顧客目的。
·演示接近法
“我可以使用一下您 的打字機嗎?”一人陌生人推開(kāi)門(mén),探著(zhù)頭問(wèn)。在得到主同意之后,他徑直走到打字機前坐了下來(lái),在幾張紙中間,他分別夾了八張復寫(xiě)紙,并把這卷進(jìn)了打字機。“你用普通的復寫(xiě)紙能復寫(xiě)得這么清楚嗎?”他站起來(lái),順手把這些紙分發(fā)給辦公室的每一位,又把打在紙上的字句大聲讀了遍。毋庸置疑,來(lái)人是上門(mén)推銷(xiāo)復寫(xiě)紙的推銷(xiāo)員,疑惑之余,主人很快被復寫(xiě)紙吸引住了。
這是出現在上海浦東開(kāi)發(fā)區某家謄印社的一個(gè)場(chǎng)景。
這是一種比較傳統的推銷(xiāo)接近方法。在利用表演方法接近顧客的時(shí)候,為了更好地達成交易,推銷(xiāo)員還要分析顧客的興趣愛(ài)好,業(yè)務(wù)活動(dòng),扮演各種角色,想方設法接近顧客。
·送禮接近法
銷(xiāo)售人員利用贈送禮品的方法來(lái)接近顧客,以引起顧客的注意和興趣,效果也非常明顯。在銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售人員向顧客贈送適當的禮品,是為了表示祝賀、慰問(wèn)、感謝的心意,并不是為了滿(mǎn)足某人的欲望。在選擇所送禮品之前,銷(xiāo)售人員要了解顧客,投其所好。值得指出的是,銷(xiāo)售人員贈送禮品不能違背國家法律,不能變相賄賂。尤其不要送高價(jià)值的禮品,以免被人指控為行賄。
·贊美接近法
卡耐基在《人性的弱點(diǎn)》一書(shū)中指出:“每個(gè)人的天性都是喜歡別人的贊美的。”現實(shí)的確如此。贊美接近法是銷(xiāo)售人員利用人們希望贊美自己的愿望來(lái)達到接近顧客的目的。這一點(diǎn)以女性更是如此。
在優(yōu)美的旋律下,一位漂高的女士讓你頗想與她共舞一曲,可惜“她”的身邊已經(jīng)有個(gè)“他”。如何實(shí)現這個(gè)心愿而又不得罪那位護花使者呢?你不妨試試對那位紳士說(shuō):“先生,你的舞伴真漂亮,如果您不介意,可以請她跳曲舞嗎?”
當然,贊美對方并不是美言相送,隨便夸上兩句就能奏效的,如果方法不當反而會(huì )起反作用。在贊美對時(shí)要恰如其分,切忌虛情假意,無(wú)端夸大。不論如何,作為一個(gè)銷(xiāo)售人員或者是銷(xiāo)售經(jīng)理,時(shí)時(shí)要記住,贊美別人是對自己最有利的方法。對下屬的表?yè)P比批評更能激發(fā)下屬提高工作質(zhì)量。如果你不是想炒掉誰(shuí)的話(huà),表?yè)P是最好的提高工作效率的辦法。
3.吸引客戶(hù)注意
注意是人的一種復雜的心理現象,它是心理活動(dòng)對客觀(guān)事物的指向和集中。注意的生理機制與大腦的反應機制密切相關(guān)。顧客的注意過(guò)程,可以用“巴甫洛夫學(xué)說(shuō)”來(lái)解釋。巴甫洛夫創(chuàng )立的神經(jīng)活動(dòng)誘導規律認為。注意的中樞機制是由于客觀(guān)事物的影響,在大腦皮層的有關(guān)區域產(chǎn)生優(yōu)勢興奮中心。
時(shí)下又有注意力經(jīng)濟和注意力營(yíng)銷(xiāo)的概念,可見(jiàn)顧客注意力的重要性,誰(shuí)能引顧客更多的注意,誰(shuí)就擁有更多的商機。以下列出幾種吸引顧客注意的技巧。
·開(kāi)場(chǎng)白
為了吸引顧客的注意力,在面對面的洽談中,說(shuō)好第一句話(huà)務(wù)員是十分重要的。開(kāi)場(chǎng)白的好壞,幾乎可以決定一次推銷(xiāo)訪(fǎng)問(wèn)的成敗。好的開(kāi)始是成功的一半。大部分顧客在聽(tīng)銷(xiāo)售人員每一句話(huà)的時(shí)候要比聽(tīng)后面的話(huà)認真得多,聽(tīng)完第一句問(wèn)話(huà),很多顧客就自覺(jué)或不自覺(jué)地決定了盡快打發(fā)推銷(xiāo)員上路還是準備繼續談下去。
專(zhuān)家們在研究推銷(xiāo)心理時(shí)發(fā)現,洽談中的顧客在剛開(kāi)始的30秒鐘所獲得的刺激信號,一般比以后十分鐘里所獲得的要深刻得多。
開(kāi)紿即抓住顧客注意力的一個(gè)簡(jiǎn)單辦法是去掉空泛的言辭和一些多余的寒暄。為了防止顧客走神或考慮其他問(wèn)題,開(kāi)場(chǎng)白上多動(dòng)些腦筋,開(kāi)始幾句話(huà)必須十分重要性而非講不可的,表述時(shí)必須生動(dòng)有力,句子簡(jiǎn)練,聲調略高,語(yǔ)速適中。開(kāi)場(chǎng)白使顧客了解自己的利益所在吸引對方注意力的一個(gè)有效的思路。
·提問(wèn)
提問(wèn)是引起顧客注意的常用手段。在銷(xiāo)售訪(fǎng)問(wèn)中,提問(wèn)的目的只有一個(gè),那就是了解顧客的需要。“您需要什么”,這種直接的問(wèn)法恐怕顧客自己也不知道需要什么。
銷(xiāo)售人員在向顧客提問(wèn)時(shí),利用適當的懸念以勾起顧客的好奇心,是一個(gè)引起注意的好辦法。一位好的銷(xiāo)售人員的提問(wèn)非常慎重的,通常提問(wèn)要確定三點(diǎn):提問(wèn)的內容、提問(wèn)的時(shí)機、提問(wèn)方式。此外,所提問(wèn)題會(huì )在對方身上產(chǎn)生何種反應,也需要考慮。恰當的提問(wèn)如同水龍頭控制著(zhù)自來(lái)水的流量,銷(xiāo)售人員通過(guò)巧妙的提問(wèn)得到信息,促使顧客作出反應。
·出奇言如何請
一位柜臺前的銷(xiāo)售員在賣(mài)皮鞋,他對從自己的柜臺前漫不經(jīng)心走過(guò)的顧客說(shuō)了一句:“先生,當心摔跤”顧客不由得停下來(lái),看看自己的腳面,這時(shí)銷(xiāo)售員乘機湊上前來(lái),對顧客會(huì )意一笑:“你的鞋子舊了,換一雙吧!”
一位遠道而來(lái)的推銷(xiāo)商與客戶(hù)洽談,為了吸引對方的注意,他很喜歡用這樣一句話(huà)來(lái)開(kāi)始他所銷(xiāo)售的產(chǎn)品:“說(shuō)真的,我一提起它,也許您會(huì )不耐煩而把我趕走的。”這時(shí)顧客會(huì )很自然的作出如下應:“噢?為什么呢?照直說(shuō)吧!”不用多說(shuō),對方的注意力已經(jīng)一下了集中到客商以下要講的話(huà)題。
要出好奇言,我們不妨將自己放在顧客的地位思考一個(gè)問(wèn)題:究竟是什么因素使我們認真聽(tīng)取銷(xiāo)售人員的介紹。
·引旁證
在喚起注意方面,銷(xiāo)售人員廣泛引用旁證往往能收到很好的效果。香港一家著(zhù)名的保險公司的經(jīng)紀人常常在自己的老主顧中挑選一些合作者,一旦確定了銷(xiāo)售對象,公司征得該對象的好友某某先生的同意,上門(mén)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)他這樣對顧客說(shuō)::“某某先生經(jīng)常在我面前提到您!”對方肯定想知道到底說(shuō)了些什么,,這樣雙方便有了進(jìn)一步商討洽談的機會(huì )。
引用旁證是時(shí),銷(xiāo)售人員還可以引用一些社會(huì )新聞。談?wù)撆宰C材料和社會(huì )新聞,首先應以新見(jiàn)長(cháng),最新消息,最新商品,最新式樣,最新熱點(diǎn)。都具有吸引注意的能力。
4.激發(fā)客戶(hù)的購買(mǎi)欲望
注意并不等于銷(xiāo)售,引起顧客注意的最終目的是要將注意力轉變?yōu)橘徺u(mài)力。要有效的激發(fā)顧客的購買(mǎi)欲望,就要對各類(lèi)顧客事先研究,迅速判斷出顧客屬于何種類(lèi)型,應采用怎樣的策略。
·從容不迫型
這種顧客嚴肅冷靜,遇事沉著(zhù),不易為外界事物和廣告宣傳所影響,他們對銷(xiāo)售人員的建議認真聆聽(tīng),有時(shí)還會(huì )提出問(wèn)題和自己的看法,但不會(huì )輕易作出購買(mǎi)決定。
對此類(lèi)顧客,銷(xiāo)售人員必須從熟悉產(chǎn)品特點(diǎn)著(zhù)手,謹慎地應用層層推進(jìn)引導的辦法,多方分析、比較、舉證、提示,使顧客全面了解利益所在,以期獲得對方理性的支持。與這類(lèi)顧客打交道,銷(xiāo)售建議只有經(jīng)過(guò)對方理智的分析和思考,才有被顧客接受的可能;反之,拿不出有力的事實(shí)依據和耐心的說(shuō)服證明講解,推銷(xiāo)是不會(huì )成功的。
·優(yōu)柔寡斷型
這類(lèi)顧客的一般表現是:對是否購買(mǎi)某件商品猶豫不決,即使決定購買(mǎi),但對于商品的品種規格、式樣花色、銷(xiāo)售價(jià)格等又反復比較,難于取舍。他們外表溫和,內心卻總是瞻前顧后。對于這類(lèi)顧客,銷(xiāo)售人員要冷靜地誘導顧客表達出所疑慮的問(wèn)題,然后根據問(wèn)題做出說(shuō)明。等到對方確已產(chǎn)生購買(mǎi)欲望后,銷(xiāo)售人員不妨采取直接行動(dòng),促使對方做出決定。比如說(shuō);“那么,我們明天給你送貨,你方便嗎?”
·自我吹噓型
此類(lèi)顧客慮榮心很強,總在別人面前炫耀自己。與這類(lèi)顧客打交道的要訣是以顧客熟悉的事物尋找話(huà)題,適當利用請求的語(yǔ)氣。當一個(gè)“忠實(shí)聽(tīng)眾”,且表現出羨慕欽佩的神情,滿(mǎn)足對方的虛榮心。
·豪爽干脆型
這位顧客辦事干脆豪放,說(shuō)一不二,慷慨坦直,但往往缺乏耐心。和這類(lèi)顧客交往,必須掌握火候,使對方懂得攀親交友勝于買(mǎi)賣(mài)。介紹時(shí)要干凈利落,不必繞彎子。
·喋喋不休型
這類(lèi)人喜歡憑自己的經(jīng)驗和主觀(guān)意志判斷事物,不易接受別人的觀(guān)點(diǎn)。應付這類(lèi)顧客要有足夠的耐心和控制能力。當顧客情緒激昂,高談闊論時(shí)給予合理的時(shí)間,切不可在顧客談興高潮時(shí)貿然制止。一旦雙方的推銷(xiāo)協(xié)商進(jìn)入正題,銷(xiāo)售人員就可任其發(fā)揮,直至對方接受產(chǎn)品為止。
·沉默寡言型
這類(lèi)顧客與老成持重,穩健不迫,對銷(xiāo)售人員的宣傳勸說(shuō)之詞雖然認真傾聽(tīng),但反應冷淡,不輕易談出自己的想法。一般來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售人員應該避免講得太多,盡量使對方有講話(huà)的機會(huì )矣體驗的時(shí)間,要表現出誠實(shí)和穩重,特別注意談話(huà)的態(tài)度、方式和表情爭取良好的第一印象。
·吹毛求疵型
這類(lèi)顧客懷疑心重,一向不信任銷(xiāo)售人員,片面認為銷(xiāo)售人員只會(huì )夸張地介紹產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn),盡可能地掩飾缺點(diǎn)。所以這類(lèi)顧客不易接受他人的意見(jiàn),而且喜歡雞蛋里面挑骨頭。與這類(lèi)顧客打交道,銷(xiāo)售人員要采取迂回戰術(shù),先與他交鋒幾個(gè)回合,但必須“心服口服”地宣稱(chēng)對方高見(jiàn),讓其吹毛求疵的心態(tài)發(fā)泄之后,再轉入正題。一定要注意滿(mǎn)足對方爭強好勝的習慣,請其批評指教。
·虛情假意型
這類(lèi)顧客在表面上十分和藹,但缺少購買(mǎi)的誠意。如果銷(xiāo)售人員提出購買(mǎi)事宜,對方或者左右而言他,或者裝聾作啞。在這類(lèi)顧客面前,要有足夠的耐心,同時(shí)提出一些優(yōu)惠條件供對方選擇。對于產(chǎn)品價(jià)格,這類(lèi)顧客總是認為,銷(xiāo)售人員一定會(huì )報高價(jià)格,所以一再要求打折。銷(xiāo)售人員不以輕易答應對方的要求,否則會(huì )進(jìn)一小動(dòng)搖其購買(mǎi)的欲望。
·冷淡傲慢型
此類(lèi)顧客高傲自視,輕視別人,凡事自以為是,自尊心強。他們不易接近,但一旦建立起業(yè)務(wù)關(guān)系,便能夠持續較長(cháng)的時(shí)間。接近他們最好由熟人介紹為好。
·情感沖動(dòng)型
這類(lèi)顧客對于事物變化的反應敏感,情緒表現不穩定,容易偏激。面對此類(lèi)顧客,應當采取果斷措施,切勿礙于情面,必要時(shí)提供有力的說(shuō)服證據,強調給給對方帶來(lái)的利益與方便,支持推銷(xiāo)建議,作出成交嘗試,不給對方留下沖動(dòng)的機會(huì )和變化的理由。
言語(yǔ)溝通策略
《圣經(jīng)》舊約“創(chuàng )世紀”中記載著(zhù)這樣一件事:諾亞領(lǐng)著(zhù)他的后代乘著(zhù)方舟來(lái)到一個(gè)地方,居住在這塊平原上,他的子孫打算造一座通天庭的通天塔以揚名顯威。上帝知道后深為不悅,他并非直接阻止他們造塔,而是攪亂他們的語(yǔ)言,使他們彼此語(yǔ)言不通,結果由于缺乏共同語(yǔ)言,無(wú)法協(xié)作配合,通天塔始終未能建成。這一故事充分道出了語(yǔ)言在人們交往中的重要功能。
言語(yǔ)溝通能力售經(jīng)理首要技能。掌握了語(yǔ)言藝術(shù),就為銷(xiāo)售經(jīng)理打開(kāi)成功之門(mén)提供了鑰匙。
1.直言
弗蘭西斯·培根曾說(shuō)過(guò):“人與人之間最大的信任就是關(guān)于進(jìn)言的信任”直言是銷(xiāo)售人員真誠的表現,也是和對方關(guān)系密切的標志。我國有個(gè)俗語(yǔ)叫見(jiàn)外,往往就是指某種不必要的委婉而與對方造成的一種心理上的隔閡。試想,如果你在與很熟悉的同事見(jiàn)面時(shí)一開(kāi)口就說(shuō)“對不起”,一插話(huà)就問(wèn)“我能不能打斷一下”,他們也會(huì )以一種異樣的眼光看待你。
直言是一種自信的結果,因為只有相信別人的人才談得上自信。那種過(guò)分害怕別人的反應,說(shuō)一句話(huà)要反復斟酌半天的人是談不上有什么自信的。而缺乏自信正是你和銷(xiāo)售對手交涉的重大障礙,因為人們一般是不會(huì )東意同一個(gè)畏畏縮縮的人打交道的。
有些國家,人們不習慣于太多的客套而提倡自然坦誠。例如在美國,主人若請你吃飯,如果每道菜上來(lái)時(shí)你都客氣一番,遲遲不動(dòng),那么,也許你會(huì )餓著(zhù)肚子回家;如果你是一位進(jìn)修學(xué)者,當指導教授問(wèn)及你的特長(cháng)和主攻方向時(shí),你自謙過(guò)分,那也許你會(huì )被派去洗試管之類(lèi)的雜差。
但在與顧客的交往中,特別說(shuō)逆耳之言時(shí)要注意以下問(wèn)題。
直言時(shí)配上適當的語(yǔ)調、速度和表情、姿態(tài)。你在對一群正在打撲克的人“請不要吵鬧,家里有人做夜班”時(shí),語(yǔ)調溫和,并微欠身舉手示意,還略帶抱歉的笑意,就容易使人接受。
在拒絕、制止或反對對方的某些要求和行為時(shí),誠懇地陳述一下原因和利害關(guān)系。
2.委婉
在銷(xiāo)售些話(huà)雖然完全正確,但對方往往礙于情感而難以接受,這時(shí),直言不諱的話(huà)就不能取得較好的效果。但如果你把話(huà)語(yǔ)變得軟化一些,也許對方既能從理智上、又在情感上愉快地接受你的意見(jiàn),這就是委婉的妙用。
3.模糊
在銷(xiāo)售過(guò)程中,有時(shí)會(huì )因某種原因不便或不愿把自己的真實(shí)思想暴露給別人,這時(shí),就可以把你輸出的信息“模糊化”,以便既不傷害別人,又不使自己難堪。
請看《少林寺》中的一段臺詞:
方丈:盡形壽,不近色,汝今能持否?
覺(jué)遠:能!
方丈:盡形壽,不殺生,汝今能持否?
覺(jué)遠:能!
方丈:盡形壽,不沾酒,汝今能持否?
覺(jué)遠:(猶豫不絕)!
方丈:(高聲催問(wèn))盡形壽,不沾酒,汝今能持否?
覺(jué)遠:知道了!
4.反語(yǔ)
《晏子春秋》中有一個(gè)故事,說(shuō)燭鄒不慎讓一只打獵用的鷹逃走了,酷愛(ài)打獵的齊景公下令把燭鄒推出斬首,晏子就上前拜見(jiàn)景公,開(kāi)紿了下面一段對話(huà):
晏子:燭鄒有三大罪狀,哪能這么輕易殺了呢?請讓我一條一條列數出來(lái)再殺他可以嗎?
景公:當然可以。
晏子:(指著(zhù)燭鄒的鼻)燭鄒,你為大王養鳥(niǎo),卻讓鳥(niǎo)逃走,這是第一條罪狀;你使大王為了鳥(niǎo)的緣故而殺人,這是第二條罪狀;把你殺了,天下諸候都會(huì )責怪大王重鳥(niǎo)輕人,這是第三條罪狀。
晏子用反語(yǔ)批評齊景公重鳥(niǎo)輕人。既收到批評的產(chǎn)效果,又沒(méi)使自居高位的君王難堪。
5、沉默
在雙方口舌交戰中適時(shí)沉默一會(huì )兒,這是自信的表現,“沉默是金”就是這個(gè)道理。因為沉默能迫使對方說(shuō)話(huà),而羞怯、缺乏自信的銷(xiāo)售人員往往害怕沉默,要靠喋喋不休的講話(huà)來(lái)掩飾心中的忐忑不安。
6、自言
《水滸傳》中的及時(shí)雨宋江,曾好幾次要死于非命,而全靠自報家門(mén):“可憐我宋江公明……”才使別人了解他的身份而幸免于難。
自言自語(yǔ)一般有助于人的自我表現。如果你懷才不遇,一旦有伯樂(lè )在場(chǎng),你就該象千里馬一樣引頸長(cháng)嘶幾聲,以期引起有識者的注意。戰國時(shí)客寓孟嘗君處的馮諼,不就是先靠幾次彈劍高歌式的自言自語(yǔ):“長(cháng)鋏歸來(lái)乎”而引起孟嘗君的注意嗎?
7、幽默
恩格斯認為:“幽默是具有智慧、教養和道德上的優(yōu)越感的表現。”在人們交往中,幽默更是有許多妙不可言的功能。
美國前總統羅斯福當海軍軍官時(shí),有一次一位好友向他問(wèn)及有關(guān)美國新建潛艇基地的情況,羅斯福不好正面拒絕,就問(wèn)他:“你能保密嗎?”“能”對方答道,羅斯福笑著(zhù)說(shuō):“你能我也能”。
8、含蓄
中國人含蓄的傳統。很多場(chǎng)合不便把信息表達得太清晰,而要靠對方從自己的話(huà)語(yǔ)中揣摩體會(huì )。
一位姑娘和一個(gè)小伙子相愛(ài),她的女友好心勸她,說(shuō)那個(gè)男青年相貌平平,不夠帥氣。這位姑娘回答:“謝謝你的關(guān)心,你的話(huà)的確有一定的道理,但我欣賞這樣一句名言‘人不是因為美麗才可愛(ài),而是因為可愛(ài)才美麗’。”
非言語(yǔ)溝通
美國傳播學(xué)家艾伯特梅拉比安曾提出一個(gè)公式:
信息的全部表達=7%語(yǔ)調+38%聲音+55%表情
我們把聲音和表情都作為非語(yǔ)言交往的符號,那么人際交往和銷(xiāo)售過(guò)程中信息溝通就只有7%是由言語(yǔ)進(jìn)行的。
1.目光
目光接觸,是人際間最能傳神的非言語(yǔ)交往。“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語(yǔ)形象說(shuō)明了目光在人們情感的交流中的重要作用。
在銷(xiāo)售活動(dòng)中,聽(tīng)者應看著(zhù)對方,表示關(guān)注;而講話(huà)者不宜再迎視對方的目光,除非兩人關(guān)系已密切到了可直接“以目傳情”。講話(huà)者說(shuō)完最后一句話(huà)時(shí),才將目光移到對方的眼睛。這是在表示一種詢(xún)問(wèn)“你認為我的話(huà)對嗎?”或者暗示對方“現在該論到你講了”。
在人們交往和銷(xiāo)售過(guò)程中,彼此之間的注視還因人的地位和自信而異。推銷(xiāo)學(xué)家在一次實(shí)驗中,讓兩個(gè)互不相識的女大學(xué)生共同討論問(wèn)題,預先對其中一個(gè)說(shuō),她的交談對象是個(gè)研究生,同時(shí)卻告知另一個(gè)人說(shuō),她的交談對象是個(gè)高考多次落第的中學(xué)生。觀(guān)察結果,自以為自已地位高的女學(xué)生,在聽(tīng)和說(shuō)的過(guò)程都充滿(mǎn)自信地不住地凝視對方,而自以為地位低的女學(xué)生說(shuō)話(huà)就很少注視對方。在日常生活中能觀(guān)察到,往往主動(dòng)者更多地注視對方,而被動(dòng)者較少迎視對方的目光。
2.衣著(zhù)
在談判桌上,人的衣著(zhù)也在傳播信息與對方溝通。意大利影星索菲亞·羅蘭說(shuō):“你的衣服往往表明你是哪一類(lèi)型,它代表你的個(gè)性,一個(gè)與你會(huì )面的人往往自覺(jué)地根據你的衣著(zhù)來(lái)判斷你的為人。”
衣著(zhù)本身是不會(huì )說(shuō)話(huà)的,但人們常在特定的情境中以穿某種衣著(zhù)來(lái)表達心中的思想和建議要求。在銷(xiāo)售交往中,人們總是恰當地選擇與環(huán)境、場(chǎng)合和對手相稱(chēng)的服裝衣著(zhù)。談判桌上,可以說(shuō)衣著(zhù)是銷(xiāo)售者“自我形象”的延伸擴展。同樣一個(gè)人,穿著(zhù)打扮不同,給人留下的印象也完全不同,對交往對象也會(huì )產(chǎn)生不同的影響。
美國有位營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家做過(guò)一個(gè)實(shí)驗,他本人以不同的打扮出現在同一地點(diǎn)。當他身穿西服以紳士模樣出現時(shí),無(wú)論是向他問(wèn)路或問(wèn)時(shí)間的人,大多彬彬有禮,而且本身看來(lái)基本上是紳士階層的人;當他打扮成無(wú)業(yè)游民時(shí),接近他的多半是流浪漢,或是來(lái)找火借煙的。
3.體勢
達芬·奇曾說(shuō)過(guò),精神應該通過(guò)姿勢和四肢的運動(dòng)來(lái)表現。同樣,銷(xiāo)售與人際往中,人們的一舉一動(dòng),都能體現特定的態(tài)度,表達特定的涵義。
銷(xiāo)售人員的體勢會(huì )流露出他的態(tài)度。身體各部分肌肉如果繃得緊緊的,可能是由于內心緊張、拘謹,在與地位高于自己的人交往中常會(huì )如此。推銷(xiāo)專(zhuān)家認為,身體的放松是一種信息傳播行為。向后傾斜15度以上是極其放松。人的思想感情會(huì )從體勢中反映出來(lái),略微傾向于對方 ,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無(wú)其事和輕慢;側轉身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。
我國傳統是很重視在交往中的姿態(tài),認為這是一個(gè)人是否有教養的表現,因此素有大丈夫要“站如松,坐如鐘,行如風(fēng)”之說(shuō)。在日本,百貨商場(chǎng)對職員的鞠躬彎腰還有具體的標準:歡迎顧客時(shí)鞠躬30度,陪顧客選購商品時(shí)鞠躬45度,對離去的顧客鞠躬45度。
如果你在銷(xiāo)售過(guò)程中想給對方一個(gè)良好的第一印象,那么你首先應該重視與對方見(jiàn)面的姿態(tài)表現,如果你和人見(jiàn)面時(shí)耷著(zhù)腦袋、無(wú)精打采,對方就會(huì )猜想也許自己不受歡迎;如果你不正視對方、左顧右盼,對方就可能懷疑你是否有銷(xiāo)售誠意。
4.聲調
有一次,意大利著(zhù)名悲劇影星羅西應邀參加一個(gè)歡迎外賓的宴會(huì )。席間,許多客人要求他表演一段悲劇,于是他用意大利語(yǔ)念了一段“臺詞”,盡管客人聽(tīng)不懂他的“臺詞”內容,然而他那動(dòng)情的聲調和表情,凄涼悲愴,不由使大家流下同情的淚水。可一位意大利人卻忍俊不禁,跑出會(huì )場(chǎng)大笑不止。原來(lái),這位悲劇明星念的根本不是什么臺詞,而是宴席上的菜單。
恰當的自然地運用聲調,是順利交往和銷(xiāo)售成功的條件。一般情況下,柔和的聲調表示坦率和友善,在激動(dòng)時(shí)自然會(huì )有顫抖,表示同情時(shí)略為低沉。不管說(shuō)什么樣話(huà),陰陽(yáng)怪氣的,就顯得冷嘲熱諷;用鼻音哼聲往往表現傲慢、冷漠、惱怒和鄙視,是缺乏誠意的,會(huì )引起人不快。
5.禮物
禮物的真正價(jià)值是不能以經(jīng)濟價(jià)值衡量的,其價(jià)值在于溝通了們之間的友好情意。原始部落的禮品交換風(fēng)俗的首要目的是道德,是為了在雙方之間產(chǎn)生一種友好的確良感情。同時(shí),人們通過(guò)禮品的交換,同其他部落氏族保持 著(zhù)社會(huì )交往。當你生日時(shí)送你一束鮮花,你會(huì )感到很高興,與其說(shuō)是花的清香,不如說(shuō)是鮮花所帶來(lái)的祝福和友情的溫馨使你陶醉,而自己買(mǎi)來(lái)的鮮花就不會(huì )引起民如此愉悅的感受。
在銷(xiāo)售過(guò)程中,贈送禮物是免不了的,向對方贈送小小的禮物,可增添友誼,有利于鞏固彼此的交易關(guān)系。那么大概多少錢(qián)的東西才好呢?在大多數場(chǎng)合,不一定是貴重的禮物會(huì )使受禮者高興。相反,可能因為過(guò)于貴重,反而使受禮者覺(jué)得過(guò)意不去,倒不如送點(diǎn)富于感情的禮物,更會(huì )使銷(xiāo)售對象欣然接受。
6.時(shí)間
在一些重要的場(chǎng)合,重要人物往往姍姍來(lái)遲,等待眾人迎接,這才顯得身份尊貴。然而,以遲到來(lái)抬高身份,畢竟不是一種公平的交往,這常會(huì )引起對方的不滿(mǎn)而影響彼此之間的合作與交往。
赴會(huì )一定要準時(shí),如果對方約你7時(shí)見(jiàn)面,你準時(shí)或提前片刻到達,體現交往的誠意。如果你8點(diǎn)鐘才到,盡管你口頭上表示抱歉,也必然會(huì )使對方不悅,對方會(huì )認為你不尊重他,而無(wú)形之中為銷(xiāo)售設下障礙 。
文化背景不同,社會(huì )地位不同的人的時(shí)間觀(guān)念也有所不同。如德國人講究準時(shí)、守時(shí);如果應邀參加法國人的約會(huì )千萬(wàn)別提早到達,否則你會(huì )發(fā)覺(jué)此時(shí)只有你一個(gè)人到場(chǎng)。有位駐非洲某國的美國外交官應約準時(shí)前往該國外交部,過(guò)了10分鐘毫無(wú)動(dòng)靜,他要求秘書(shū)再次通報,又過(guò)了半個(gè)小時(shí)仍沒(méi)人理會(huì )他,這位外交官認為是有意怠慢和侮辱他,一怒之下拂袖而去。后來(lái)他才知道問(wèn)題出在該國人的時(shí)間觀(guān)念與美國人不同,并非有意漠視這位美國外交官。
7.微笑
“相逢一笑泯恩仇”,可見(jiàn)笑的力量。英國出版的《百?lài)糜问謨浴分兄赋觯骸霸L(fǎng)問(wèn)日本的外國人必須懂得,日本人即使受到你的責備時(shí),他仍會(huì )向你微笑,這并不說(shuō)明他們無(wú)羞恥感,他們的想法是用微笑來(lái)使本來(lái)已很不愉快的事,稍微變得愉快一些。甚至,當日本人家中有人去世,你向他表示慰問(wèn),他也會(huì )微笑著(zhù)向你道謝,這當然不是說(shuō)日本人毫無(wú)心肝,親人去世竟然不會(huì )哭,而是他們覺(jué)得不能因為個(gè)人的痛苦使別人感到煩惱。”
然而在國際上,日本就沒(méi)有這樣的風(fēng)度了,1941年12月,當美國人員看到日本特使滿(mǎn)臉微笑的結束會(huì )談時(shí),做夢(mèng)也不會(huì )想到日本人會(huì )偷襲珍珠港。
微笑來(lái)自快樂(lè ),它帶來(lái)的快樂(lè )也創(chuàng )造快樂(lè ),在銷(xiāo)售過(guò)程中,微微笑一笑,雙方都從發(fā)自?xún)刃牡奈⑿χ蝎@得這樣的信息:“我是你的朋友”,微笑雖然無(wú)聲,但是它說(shuō)出了如下許多意思:高興、歡悅、同意、尊敬。作為一名成功的銷(xiāo)售員,請你時(shí)時(shí)處處把“笑意寫(xiě)在臉上”。
談判策略
1.避免爭論
談判人員在開(kāi)談以前,要明確自己的談判意圖,在思想上進(jìn)行必要的準備。然而,談判雙方為了謀求各自的利益,必須要在一些問(wèn)題上發(fā)生分歧。分歧出現后,要防止感情用事,保持冷靜,盡可能地避免爭論。因為,爭論不僅與事無(wú)補,而只能使事情變得更糟。最好的方法是采取下列態(tài)度,進(jìn)行協(xié)商。
·冷靜地傾聽(tīng)對方的意見(jiàn)。
在談判中,聽(tīng)往往比講更重要。它不僅表現了談判者的素質(zhì)和修養,也表現出對對方的尊重。多聽(tīng)少說(shuō)可以把握材料,了解對方的動(dòng)機,預測對方的行動(dòng)意向。談判的要害在于掌握對方的動(dòng)機,調整自己的行為。在傾聽(tīng)過(guò)程中,即使對方講出你不愿聽(tīng)的話(huà),或對你方不利的話(huà),也不要立即打斷對方或者反駁。因為真正贏(yíng)得優(yōu)勢,取得勝利的方法快不是爭論。反駁時(shí)偶爾獲得優(yōu)越感,卻永遠得不到對方的好感。所以,最好的方法是讓對方陳述完畢之后,先表示同意對方的意見(jiàn),承認自己在某些方面的疏忽,然后提出對對方的意見(jiàn)進(jìn)行重新討論。這樣,在重新討論時(shí),雙方就會(huì )心平氣和地進(jìn)行。從而使談判達成雙方都比較滿(mǎn)意的結果。比如,在談判價(jià)格問(wèn)題時(shí),當甲方提出:“你方的產(chǎn)品價(jià)格太高,不剎價(jià)無(wú)法達成協(xié)議”。這時(shí)乙方最好的辦法不是立刻討價(jià)還價(jià),而是非曲表示歉意,對對方說(shuō):“我們也認為產(chǎn)品價(jià)格訂得太高了些,但由于它成本高,所以,報價(jià)時(shí)只考慮了自己的生產(chǎn)成本和盈利指標,忽視了你們的承受能力,這是我們的疏忽。對此,我們表示歉意。大家誰(shuí)也不會(huì )為了虧本來(lái)談判。因此,我們愿意就價(jià)格問(wèn)題專(zhuān)門(mén)進(jìn)行磋商”。這樣一來(lái)。對方就不會(huì )覺(jué)得你是為了掏他的腰包,而是真誠地為了繼續合作。在重新討論價(jià)格時(shí)就顯得十分寬容和大度。
·婉轉提出不同的意見(jiàn)。
在談判中,當你不同意對方意見(jiàn)時(shí)切忌直接提出自己的意見(jiàn)。這樣做會(huì )使對方在心理上產(chǎn)生抵觸情緒,反而促使他千方百計地來(lái)維護自己的觀(guān)點(diǎn)。如果要提不同的意見(jiàn),最好的方法是先同意對方的意見(jiàn),然后再作探索的提議。
·分歧產(chǎn)生之后談判無(wú)法進(jìn)行,應馬上休會(huì )。
如果在洽談中,某個(gè)問(wèn)題成了絆腳石,使談判無(wú)法順利進(jìn)行。這時(shí),聰明的辦法是在雙方對立起來(lái)之前,馬上休會(huì )。如果繼續下去,雙方為了捍衛自己的原則 和利益,就會(huì )各特已見(jiàn),使談判陷入僵局。休會(huì )的策略為那種固執型談判者提供了請示上級的機會(huì ),同時(shí),也為自己創(chuàng )造了養精蓄銳的機會(huì ) 。
談判實(shí)踐證明,休會(huì )策略不僅可以避免出現僵持的局面和爭論發(fā)生。而且可以使雙方保持冷靜,調整思路,平心靜氣地考慮雙方的意見(jiàn),達到順利解決問(wèn)題的目的。“休會(huì )”是國內外談判人員經(jīng)常采用的基本策略。
2.避實(shí)就虛
避實(shí)就虛指為達到某種目的的需要,有意識地將洽談的議題引導到無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題上,轉移對方的注意力,以求實(shí)現自己的談判目標。具體做法是在無(wú)關(guān)緊要的事情上糾纏不休,或在自己不成問(wèn)題的問(wèn)題上大做文章,以分散對方對自己真正要解決的問(wèn)題上的注意力,從而自己在對方無(wú)警覺(jué)的情況下,順利實(shí)現自己的談判意圖。比如,對方最關(guān)心的是價(jià)格問(wèn)題,而我方最關(guān)心的是交貨時(shí)間。這時(shí),談判的焦點(diǎn)不要直接放在價(jià)格和交貨時(shí)間上,而是放到價(jià)格和運輸方式上,在討價(jià)還價(jià)時(shí),可以在運輸方式上作出讓步,而作為雙方讓步的條件,要求對方在交貨時(shí)間上做出重大讓步,這樣,對方感到了滿(mǎn)意,自己的目的也達到了。
3.最后期限
幾乎人類(lèi)的一切行為都有包含著(zhù)時(shí)間的因素。但是經(jīng)驗告訴人們,有些事情的最后斯期限是不能逾越的,否則就要發(fā)生重大損失。談判往往是在最后的不到10%的時(shí)間里談成的。在洽談的最后時(shí)間里,雙方作出的每一讓步都影響全部銷(xiāo)售價(jià)值的90%的變動(dòng)幅度。
處于被動(dòng)地位的談判者,總有希望談判達成協(xié)議的心理。當談判雙方各持已見(jiàn),爭執不下時(shí),處于主動(dòng)地位的一方可以利用這一心理,提出解決問(wèn)題的最后期限和解決條件。期限是一種時(shí)間性通碟,它可以使對方感到如不迅速作出決定,他會(huì )失去這個(gè)機會(huì )。因為從心理學(xué)角度來(lái)講,人們對得到的東西并不十分珍惜,而對要失去的本來(lái)在他看來(lái)并不重要的某種東西,卻一下子變得很有價(jià)值,在談判中采用最后期限的策略就是借助人的這種心理定勢發(fā)揮作用的。
最后期限即給對方造成壓力,又給對方一定的時(shí)間考慮,隨著(zhù)最后期限的到來(lái),對方的焦慮會(huì )與日俱增。因為,談判不成損失最大的還是自己。因而,最后期限壓力,迫使對方快速做出決策。
在具體使用最后期限策略時(shí),應注意以下幾方面的問(wèn)題。
·不要激怒對方。
最后期限策略主要是一種保護性的行為,因此,當你不得不采取這種策略時(shí),要設法消除對方的敵意。除語(yǔ)氣委婉、措辭恰當外,最好以某種公認的法則或習慣作為向對方解釋的依據。假如你遵循的是恰當的公認的習慣或行為準則,或者你有一定的法律依據,對方在接受時(shí)就不致于有怨氣。
·給對方一定的時(shí)間考慮。
這樣以便讓對方感到你不是在強迫他接受城下之盟,而是向他提供一個(gè)解決問(wèn)題的方案。盡管這個(gè)方案的結果不利于他,但是畢竟是由他自己作了最后的選擇。
·對原有條件也有所適當的讓步。
這樣使對方在接受最后期限時(shí)有所安慰。同時(shí)也有利于達成協(xié)議。
時(shí)間就是壓力,它使對方在商務(wù)談判時(shí)無(wú)法忘掉這種壓力。所以,我們總是全神貫注于對方的最后期限,它有一種無(wú)形的催促力量,使對方不自覺(jué)的接受它。這就是為什么它的效果如此之大,它常會(huì )促使對方做出你希望他做的決定。所以,只要你處在談判的主動(dòng)地位,就不要忘記使用這一策略。
4.以退為進(jìn)
我國春秋時(shí)期,齊國是春秋五霸之首,疆哉遼闊,國力雄厚,擁有一支近三萬(wàn)人的軍隊;而魯國則地域狹小,兵少力弱,不是齊國的對手。公元前684年春,齊桓公出動(dòng)大批軍隊進(jìn)攻魯國,當齊軍進(jìn)入了有利于魯軍反攻的長(cháng)勺地區時(shí),魯國并沒(méi)有馬上發(fā)起反攻,而是堅守陣地。這時(shí),齊軍自恃力量強大,首先發(fā)起進(jìn)攻,企圖一舉成功。但是,齊軍連續三次進(jìn)攻都未獲勝,隊伍疲憊不甚,銳氣大減。這時(shí)魯軍見(jiàn)時(shí)機已到,向齊軍發(fā)起總攻。一時(shí)齊軍陣勢大亂,紛紛潰敗而逃。
商戰如同兵戰,“退一步,進(jìn)兩步”,以退為進(jìn)是談判桌上常用的一個(gè)制勝策略和技巧。
有一年,在比利時(shí)某家畫(huà)廊發(fā)生了這樣一件事:美國畫(huà)商看中了印度人帶來(lái)的三幅畫(huà),標價(jià)每幅250美元,畫(huà)商不愿出此價(jià)錢(qián),雙方談判陷入了僵局,那位印度人被惹火了,怒氣沖沖地跑出去,當著(zhù)美國人的面把其中一幅畫(huà)燒了。美國畫(huà)商看到這么好的畫(huà)被燒掉,感到十分可惜,他問(wèn)印度人剩下的兩幅畫(huà)愿賣(mài)多少價(jià),回答還是每幅250美元,美國畫(huà)商又拒絕了這個(gè)報價(jià),這位印度人橫生一計,又燒掉其中一幅,美國畫(huà)商當下只好乞求他千萬(wàn)不要再燒最后一幅。當再次詢(xún)問(wèn)這位印度人愿賣(mài)多少價(jià)錢(qián)時(shí),賣(mài)者說(shuō)道:“最后一幅能與三幅畫(huà)賣(mài)一樣的價(jià)錢(qián)嗎?”最后這位印度人手中的最后一幅畫(huà)竟以600美元的價(jià)格拍板成交。而當時(shí),其他的畫(huà)都在100至150美元之間。
5.兵不厭詐
談判,特別是涉及到利益的貿易洽談,不但需要人們極大的耐心,而且還需要極大的細心,既不能操之過(guò)急,也不能粗心大意,要時(shí)刻警惕對手設下的陷阱。
·數字陷阱
在一般協(xié)議談判中,不可避免地要說(shuō)到各種各樣的數據,如價(jià)格、成本、利息或調或設備的各項技術(shù)指標等等,這些數據對談判的雙方都有重大的意義。但是,一般來(lái)說(shuō),許多人都不善于迅速地處理數字,特別是在緊張的談判氣氛中,更容易犯愚蠢的錯誤,假如你的月工資是2000元,你能立刻準確無(wú)誤地告訴我你的周工資數額嗎?在談判過(guò)程中,當對方拋出各種數據時(shí),你相信還是不相信?點(diǎn)頭還是搖頭?這時(shí)候,千萬(wàn)不可魯莽行事。承認自己對數字處理的能力不夠,并非是一件丟臉的事,請對方一項一項說(shuō),你一項一項算。如果當場(chǎng)算不過(guò)來(lái),拿回去仔細研究過(guò)再表態(tài),切不可盲目相信對方所提供的任何數字,不論這些數據出自什么權威之手,要知道,有的談判對手特別喜歡鉆你不善于處理數據的空子,而在談判中占你的便宜。
假如有人對從你說(shuō),他的那批貨物只以成本價(jià)讓給你,你先別太高興,應該馬上問(wèn)到:“成本價(jià)是如何算的?”特別是對外貿易中,由于中外會(huì )計規則差異,雙方對各種數據意義的解釋相差很大,所以一定要讓對方解釋清楚。
·假出價(jià)陷阱
美國某公司發(fā)布廣告,說(shuō)有一部機器設備出售,價(jià)格是10萬(wàn)美元。互相競爭的幾位雇主中,一位愿出9萬(wàn)元的高價(jià)長(cháng)當場(chǎng)付了10%的訂金,賣(mài)主沒(méi)想到這部舊設備竟能賣(mài)得這么好的價(jià)錢(qián),就同意不再考慮其他買(mǎi)主,三天后買(mǎi)方來(lái)了,說(shuō)當時(shí)的價(jià)格太高,不同意馬上成交,還說(shuō),這部機器僅值5萬(wàn)美元,于是賣(mài)方又被迫與買(mǎi)方討價(jià)還價(jià),最后以6萬(wàn)美元成交。而當初曾有人愿出7萬(wàn)美元 ,賣(mài)主卻沒(méi)有賣(mài)給他。
這是買(mǎi)主使用假出價(jià)的策略的勝利。假出價(jià)格,即買(mǎi)主利用高價(jià)的手段(或賣(mài)主利用報低價(jià)的手段),排除交易中的其他競爭對手,優(yōu)先取得交易的權力,可是一到最后成交的關(guān)鍵時(shí)刻,買(mǎi)主便大幅度壓價(jià)(或賣(mài)主大幅主提價(jià)),洽談的討價(jià)還價(jià)才真正開(kāi)始。在這種情況下,一般是假出價(jià)格的一方占便宜,而另一方只好忍痛割?lèi)?ài)。假出價(jià)格,雖然是不其道德的,但卻是銷(xiāo)售中屢見(jiàn)不鮮的陷阱。
日本人往往利用這種伎倆來(lái)占對手的便宜,他先報個(gè)抵得出奇的價(jià)格誘使對方上鉤,使對方很高興和他達成交易。但東西到手之后,對方便常常會(huì )發(fā)現少了點(diǎn)什么配套部件,于是,被迫又向他們購買(mǎi),由于排除了其他競爭對手,他便會(huì )漫天要價(jià)。逼買(mǎi)主就范。
“兵不厭詐”,這是《孫子兵法》中的一條重要原則,也是我們預防假出價(jià)陷阱的法寶,為了防止買(mǎi)主假出價(jià),可以要求對方先付大筆訂金,使他不敢輕易反悔;或給對方最后了取貨期限,過(guò)時(shí)不候;或同時(shí)與幾個(gè)買(mǎi)主接洽,為了防止賣(mài)主假出價(jià)格,應該仔細詢(xún)問(wèn)對方價(jià)格的含義,提出各種疑難問(wèn)題和對方糾心纏,最后協(xié)議要反復推敲,如果萬(wàn)一發(fā)現了對方的當,不應該忍氣吞聲,而應該因地制宜采取必要的措施,給對方以堅決的還擊,使已方在銷(xiāo)售過(guò)程中的基本利益提到保障。
6.綿里藏針
在通常的談判場(chǎng)合,雙方擺出的陣營(yíng)中往往有首席代表與次要代表,前臺代表與后臺代表之分。一方代表在回答問(wèn)題時(shí),通常要看一看副代表的態(tài)度或某種暗示。即使他們非常想迅速把交易談成,也總是表現出一種從容不迫的神態(tài),努力放慢對話(huà)的節奏。在激烈的交鋒中要努力尋找緩沖的時(shí)間來(lái)思考,避免倉促作出不當的決定。
在1956年的美蘇兩國最高銷(xiāo)售經(jīng)理人的談判中,原蘇共領(lǐng)導人赫魯曉夫自恃比美國總統艾森豪威爾聰明,鬧出了大笑話(huà)。在談判過(guò)程中,不論赫魯曉夫提出什么問(wèn)題,美國國務(wù)卿杜勒斯,等杜勒斯遞過(guò)條子來(lái)后,艾森豪威爾才開(kāi)始慢條斯里地回答問(wèn)題。當時(shí)赫魯曉夫很看不起艾森豪威爾,認為他智力低下,而他自己作為蘇聯(lián)領(lǐng)袖,當然知道任何問(wèn)題的答案,而無(wú)須他人告訴你要說(shuō)些什么。赫魯曉夫當場(chǎng)譏諷地說(shuō)道:“究竟誰(shuí)是美國的最高領(lǐng)袖?是杜勒斯還是艾森豪威爾?”其實(shí),是赫魯曉夫錯了,他不了解艾森豪威爾在談判桌上所表現的特點(diǎn),正是一種綿里藏針的隱藏力量。他這樣做,至少已經(jīng)充分做到了兩件事情:既爭取到了思考問(wèn)題的時(shí)間,又獲得了別人的提示啟迪。
在談判桌上,須記住不要為了趕時(shí)間而自亂陣腳,應該仔細慎重對待,務(wù)必使自己的回復扎扎實(shí)實(shí),不現紕漏。同時(shí),不要做到不要輕易承諾,一旦承諾下來(lái),無(wú)論如何一定要實(shí)現。不要出爾反爾,否則會(huì )有損自己的信譽(yù)和形象。
管理下屬
從一種管理時(shí)尚走向另一種管理時(shí)尚的企業(yè)就如同開(kāi)碰碰車(chē)的孩子們。企業(yè)的經(jīng)理人就象那些七、八歲的孩子們一樣感到自己強大無(wú)比,從目標管理到持續改善,再到任何一種其他的管理潮流,只要它們能符合其想象,使之產(chǎn)生控制命運的幻覺(jué)就行。不過(guò),結果呢?不管他們乘哪輛車(chē),依然到處撞車(chē)。以便下六條原則將有助于銷(xiāo)售經(jīng)理提高管理水平。
1.務(wù)實(shí)的態(tài)度
有些企業(yè)一貫采取務(wù)實(shí)的態(tài)度。英特爾公司(Intel)的行政總監Andrew Grove(安迪)有一句被廣為引用的名言:"只有偏執狂才能在市場(chǎng)上幸存。"他的意思是,任何人必須在市場(chǎng)上保持類(lèi)似偏執狂那樣特有的警惕,否則就不能持久。真正的偏執狂對現實(shí)不能很好地把握,而安迪能做到。他在9年里使英特爾公司的收益增長(cháng)了9倍,就是一個(gè)明證。
企業(yè)可以把自己的企業(yè)文化變得更貼近實(shí)際。在80年代為了挽救克萊斯勒(Chrysler),艾科卡(Lee Iacocca)和他的高級管理人員開(kāi)始正視現實(shí),發(fā)現公司黯淡無(wú)光的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)與公司沒(méi)有核心的內部文化有關(guān)。
他們組織倡導了為期5天的一系列研討會(huì ),讓公司500名高級管理人員分成40人一組離崗參加培訓。這一系列研討會(huì )被稱(chēng)為"務(wù)實(shí)周"活動(dòng)。與會(huì )者尋找并面對企業(yè)的現實(shí)情況,其中不僅有令人提心吊膽的財務(wù)前景,還包括引發(fā)這種前景的許多嚴重的內部問(wèn)題。這些實(shí)事求是的會(huì )議使與會(huì )者對克萊斯勒所面臨的關(guān)鍵問(wèn)題達成了高度的共識。
如果你決心清醒地面對現實(shí),可以采用以下做法:
召開(kāi)銷(xiāo)售員大會(huì ),要求與會(huì )者事先寫(xiě)出公司沒(méi)能充分正視的三種現實(shí)情況,然后公開(kāi)討論。
鍥而不舍地收集公司所在市場(chǎng)的規模大小和公司市場(chǎng)份額等有關(guān)資料。
找出非客戶(hù)不和你的公司做業(yè)務(wù)的原因。
2.采取行動(dòng)
對企業(yè)進(jìn)行自下而上的通盤(pán)檢查后,便可采取行動(dòng)。這也許是6條原則中最為重要的一條。如果沒(méi)有行動(dòng),即使有最宏偉的遠見(jiàn)也無(wú)濟于事。這一點(diǎn)也許看來(lái)再明白不過(guò),可有些企業(yè)就是無(wú)法付諸行動(dòng),即使市場(chǎng)已發(fā)出了必須行動(dòng)的信號,仍按兵不動(dòng)。
為什么企業(yè)不采取行動(dòng)呢?畏首畏尾是主要的原因。采取行動(dòng)就意味著(zhù)要為行為負責。另一個(gè)主要原因是過(guò)分追求完善的心理作怪。
一位行政總監要銷(xiāo)售員對問(wèn)題進(jìn)行研究,如果對解決方案有80%的把握,就可以開(kāi)始付諸實(shí)施。這是使企業(yè)文化重視行動(dòng)的一種途徑。具體采取什么樣的解法并不重要,關(guān)鍵在于,要認識到一切行動(dòng)都不可能盡善盡美,往前走總比在原地按兵不動(dòng)強。
3M公司就是一個(gè)向來(lái)以行動(dòng)為導向的大型企業(yè)。在1929至1966年間領(lǐng)導過(guò)3M公司的William McKnight(麥萊特)創(chuàng )建了一種企業(yè)文化,一直引導著(zhù)公司走到今天。早在"授權賦能"成為管理時(shí)尚之前,麥萊特就指出:"被分派了權利和責任的銷(xiāo)售員必須自己拿主意,按照自己的想法行事。這就是我們所需要、所應鼓勵的特色。錯誤在所難免。不過(guò),長(cháng)遠來(lái)看,這種錯誤遠不如管理上獨斷專(zhuān)行所帶來(lái)的損失大。"
應采取什么措施才能使企業(yè)成為重視行動(dòng)的企業(yè)呢?
建立一個(gè)決策流程。在需要解決問(wèn)題時(shí),先弄清需要做些什么決策,然后專(zhuān)注于這些決策。
確保你領(lǐng)導的研究小組或特別行動(dòng)小組都著(zhù)眼于行動(dòng)。
舉辦一個(gè)行動(dòng)日程研討會(huì )。要求與會(huì )者列舉公司三件本該采取行動(dòng)而沒(méi)有動(dòng)作的事例。為避免將研討會(huì )開(kāi)成牢騷會(huì ),要求與會(huì )者提出一、兩個(gè)如何將它們付諸行動(dòng)的舉措。
要讓大家知道,犯錯誤不要緊,但要迅速行動(dòng),糾正錯誤。
3.坦誠的對話(huà)
最優(yōu)秀的經(jīng)理和最成功的企業(yè)對一些較敏感的問(wèn)題會(huì )采取不回避的坦誠態(tài)度,同時(shí)在處理此類(lèi)問(wèn)題時(shí)既謹慎又有高超的技巧。
Andy Pearson(皮爾遜)第一次來(lái)到百事可樂(lè )公司(PepsiCo)時(shí)(到1986年他一直是該公司的總裁),發(fā)現公司管理軟弱無(wú)力。其中一個(gè)例子就是公司良莠不分的業(yè)績(jì)評估制度。他對每一位部門(mén)經(jīng)理說(shuō):"我要你將你手下的人員進(jìn)行排隊。"部門(mén)經(jīng)理們反問(wèn)道:"你說(shuō)的'排隊'是什么意思?"皮爾遜回答說(shuō):"你手下現有兩百人。在5分制的業(yè)績(jì)評估表上,你給他們都打了4分或5分。難道他們都那么優(yōu)秀?其中應該有一位最優(yōu)秀,一位最差。如果我要你解聘一名銷(xiāo)售員,被解聘的應該是最差的那位。"
不僅個(gè)人對個(gè)人的對話(huà)應該開(kāi)誠布公,組織層面上的對話(huà)也應該一樣。首先,行政總監應該坦誠直言業(yè)務(wù)情況。作為企業(yè)領(lǐng)導,他們不僅要公開(kāi)帳目,還要鼓勵坦誠的對話(huà)。讓所有銷(xiāo)售員都明白,如果講了上級不愛(ài)聽(tīng)的話(huà)是不會(huì )遭到懲罰的。
誠實(shí)給供應商也會(huì )帶來(lái)同樣的回報。要和外面的客戶(hù)保持良好的關(guān)系,關(guān)鍵在于從自己的企業(yè)內部開(kāi)始做起。你可以采取下面介紹的六個(gè)步驟:
如果有人在你面前抱怨其他人,可以這樣問(wèn)他:“為什么要對我講這些事呢?如果你對某先生有意見(jiàn),可直接找他談?wù)?。?/p>
將你要求銷(xiāo)售員提供的信息清楚地列出來(lái)。不鼓勵銷(xiāo)售員加班加點(diǎn),準備你不需要的其他資料。
在糾正銷(xiāo)售員的錯誤時(shí),既要有禮貌,又得直率。對銷(xiāo)售員姑息遷就所產(chǎn)生的誤導比直接了當地批評銷(xiāo)售員所帶來(lái)的痛苦,對銷(xiāo)售員造成的危害更大。
不可秋后算賬。對銷(xiāo)售員業(yè)績(jì)中的問(wèn)題要即時(shí)當面解決。
4.激勵銷(xiāo)售員要言之有物
掌握了坦誠對話(huà)的處事風(fēng)格,就能處理好下一個(gè)原則:言之有物地激勵銷(xiāo)售員。要想之有物地激勵銷(xiāo)售員,遠景規劃要清楚地表述三項內容:價(jià)值,即企業(yè)的信念;目標,也就是銷(xiāo)售員之所以來(lái)公司工作的理由;使命,指企業(yè)力圖實(shí)現的宏愿。價(jià)值可以激勵銷(xiāo)售員;目標給予銷(xiāo)售員一種成就感;使命則給銷(xiāo)售員提出了挑戰。
一個(gè)表述清楚的遠景既要有豪言壯語(yǔ)、能激勵銷(xiāo)售員士氣,也要包含具體實(shí)在的內容。
世界最大的商業(yè)印刷商當納利(R. R. Donnelley)公司的領(lǐng)導們也是通過(guò)一次偶然的機會(huì )才意識到遠景規劃應包括的兩項內容的。他們也曾為企業(yè)的價(jià)值和目標下了不少功夫,但總是起不到激勵人心的作用。 經(jīng)過(guò)思考,他們決定在遠景中增加一條,即作為一個(gè)收益達60億美元的企業(yè),他們要爭取在2000年前使收益達到100億美元。這一目標激勵了當納利所有的銷(xiāo)售員,他們都將它作為自己的目標。
一個(gè)強有力的遠景可以簡(jiǎn)明、直接了當地表述。整個(gè)流程可采取以下4個(gè)行動(dòng)步驟:
第一步:首先跟企業(yè)高級經(jīng)理人開(kāi)展一系列討論。充分研究你所羅列的企業(yè)價(jià)值并形成企業(yè)目標。清楚地說(shuō)明企業(yè)的使命或者企業(yè)唯一最重要的努力目標。
第二步:將企業(yè)的遠景規劃傳達給全體銷(xiāo)售員。通常,有必要根據銷(xiāo)售員的意見(jiàn)做些修改。
第三步:要求企業(yè)每一個(gè)部門(mén)回答:他們能為實(shí)現遠景規劃做什么貢獻?
第四步:由上至下身體力行,努力貫徹企業(yè)遠景規劃。
5.摒棄假困局
企業(yè)的遠景指導著(zhù)銷(xiāo)售員的日常工作。為了讓銷(xiāo)售員在工作中能做出正確決策,你必須向一些假的困局挑戰。
首屈一指的企業(yè)及其經(jīng)理人決不會(huì )自陷于兩難困局之中,而是致力于把困局變成雙全的機遇。
在很多情況下,經(jīng)理們總是在兩難困局中做選擇,而不是極力開(kāi)拓新的機遇。這就是經(jīng)理和領(lǐng)導之間的區別。在經(jīng)理的眼中,他們把一系列的情境看成是兩難困局中的選擇;而在領(lǐng)導眼中,他們看到的卻是新的可能性。
解聘富余的銷(xiāo)售員和培訓急需的人才并不相互矛盾。提供模范的顧客服務(wù)和爭取盈利之間也沒(méi)有什么困局可言。企業(yè)在創(chuàng )造優(yōu)秀的短期經(jīng)濟效益的同時(shí),也要為企業(yè)健康的發(fā)展進(jìn)行長(cháng)期投資。你可以用最低的成本生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。你必須迅速做出良好的決策。你可以在全球各地發(fā)展,但是你的運作方式仍然能夠滿(mǎn)足每一個(gè)當地市場(chǎng)的需要。
工作中也會(huì )出現一些個(gè)人的兩難困局。譬如,經(jīng)理們認為,他們?yōu)榱藢?shí)現企業(yè)目標必須對人員進(jìn)行嚴格的管理,同時(shí)又感到有必要為銷(xiāo)售員提供一個(gè)舒適、溫暖的工作環(huán)境。其實(shí),他們根本不必做這種選擇。
如果你能接受這樣一個(gè)概念,即你能夠超越兩難的困局、創(chuàng )造兩全的機遇,那么你可以按以下方法去做:
首先,找出企業(yè)面臨的、最主要的兩難困局。讓銷(xiāo)售員找出他們難以決策的最主要的選擇項。然后,鼓勵人們尋找途徑,將這種選擇變成兩全的機會(huì )。
6.領(lǐng)導
不論哪一層次的企業(yè)銷(xiāo)售經(jīng)理,都必須做到以下三點(diǎn):確定明確的目標、培養銷(xiāo)售員的信任感以及創(chuàng )造可觀(guān)的效益。讓我們對這三點(diǎn)依次進(jìn)行討論。
銷(xiāo)售經(jīng)理可以通過(guò)動(dòng)員銷(xiāo)售員參與決策過(guò)程來(lái)明確企業(yè)的方向,也可以通過(guò)下達指令進(jìn)行管理。不論采取哪種方式都行之有效。但回避這一問(wèn)題則是行不通的。
銷(xiāo)售經(jīng)理要培養銷(xiāo)售員的信任感,可以向銷(xiāo)售員表明企業(yè)所確定的目標是合理的,各部門(mén)的舉措都是為了實(shí)現企業(yè)所確定的目標的。銷(xiāo)售經(jīng)理的成功在于確定高標準的業(yè)績(jì),要求銷(xiāo)售員積極行動(dòng)去創(chuàng )造業(yè)績(jì),同時(shí)對實(shí)現目標的銷(xiāo)售員要給予獎勵。
關(guān)于銷(xiāo)售經(jīng)理藝術(shù),有一條極為重要,但常被人誤解。盡管企業(yè)行政總監必須做銷(xiāo)售經(jīng)理,但是銷(xiāo)售經(jīng)理藝術(shù)不能局限于一把手一個(gè)人。將經(jīng)理培養成銷(xiāo)售經(jīng)理的最好方法之一,就是設計一套自己的銷(xiāo)售經(jīng)理藝術(shù)培養計劃。
百事可樂(lè )公司的Roger Enrico(恩利科)就是這樣做的。公司行政總監Wayner Calloway(加樂(lè )威)擔心,如果沒(méi)有精明的銷(xiāo)售經(jīng)理人員來(lái)進(jìn)一步擴大公司業(yè)務(wù),公司多年來(lái)以?xún)晌粩翟鲩L(cháng)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)就會(huì )面臨滑坡的危險。他找到百事可樂(lè )公司發(fā)展迅猛的Worldwide Foods(國際飲食公司)的 恩利科。
恩利科口述了一份50頁(yè)的實(shí)用資料作為銷(xiāo)售經(jīng)理藝術(shù)培訓計劃的基本教材。培訓班每次只有9人參加,脫產(chǎn)培訓5天。接著(zhù),受訓人員利用90天時(shí)間將所學(xué)到的東西應用到自己所在的部門(mén)。最后,參加受訓的經(jīng)理還要利用3天時(shí)間進(jìn)行交流總結。
除了舉辦培訓班外,你還可以采取以下措施在企業(yè)進(jìn)行有關(guān)銷(xiāo)售經(jīng)理素質(zhì)的教育。
明確要求所有經(jīng)理人的行為都要合乎銷(xiāo)售經(jīng)理人的標準;
要求每一位經(jīng)理人清楚地向其下屬講明所在部門(mén)長(cháng)遠來(lái)說(shuō)以及在第二年有什么任務(wù),最重要的三個(gè)目標是什么;
制定業(yè)績(jì)評估辦法以測定經(jīng)理人在工作中銷(xiāo)售經(jīng)理才能的等級。
實(shí)施以上6條原則是艱苦細致的工作。要求投入大量時(shí)間和精力。正因如此,看到許多經(jīng)理在背離管理基本原則的瑣事上浪費時(shí)間和精力,我們感到非??上?。