辦公一族必看的office2007全部快捷鍵
office2007全部快捷鍵
常用快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng )建不間斷空格
Ctrl+ -(連字符) 創(chuàng )建不間斷連字符
Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮w
Ctrl+I 使字符變?yōu)樾斌w
Ctrl+U 為字符添加下劃線(xiàn)
Ctrl+Shift+ 縮小字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Q 刪除段落格式
Ctrl+Spacebar 刪除字符格式
Ctrl+C 復制所選文本或對象
Ctrl+X 剪切所選文本或對象
Ctrl+V 粘貼文本或對象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重復上一操作
快捷鍵大全
1.用于設置字符格式和段落格式的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+Shift+F 改變字體
Ctrl+Shift+P 改變字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Shift+< 減小字號
Ctrl+] 逐磅增大字號
Ctrl+[ 逐磅減小字號
Ctrl+D 改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）
Shift+F3 切換字母大小寫(xiě)
Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫(xiě)
Ctrl+B 應用加粗格式
Ctrl+U 應用下劃線(xiàn)格式
Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線(xiàn)，不給空格加下劃線(xiàn)
Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式
Ctrl+I 應用傾斜格式
Ctrl+Shift+K 將字母變?yōu)樾⌒痛髮?xiě)字母
Ctrl+=（等號） 應用下標格式（自動(dòng)間距）
Ctrl+Shift++（加號） 應用上標格式（自動(dòng)間距）
Ctrl+Shift+Z 取消人工設置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字體
Ctrl+Shift+*（星號） 顯示非打印字符
Shift+F1（單擊） 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 復制格式
Ctrl+Shift+V 粘貼格式
Ctrl+1 單倍行距
Ctrl+2 雙倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行間距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 兩端對齊
Ctrl+L 左對齊
Ctrl+R 右對齊
Ctrl+Shift+D 分散對齊
Ctrl+M 左側段落縮進(jìn)
Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮進(jìn)
Ctrl+T 創(chuàng )建懸掛縮進(jìn)
Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進(jìn)量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 應用樣式
Alt+Ctrl+K 啟動(dòng)"自動(dòng)套用格式"
Ctrl+Shift+N 應用"正文"樣式
Alt+Ctrl+1 應用"標題1"樣式
Alt+Ctrl+2 應用"標題2"樣式
Alt+Ctrl+3 應用"標題3"樣式
Ctrl+Shift+L 應用"列表"樣式
2.用于編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵
◆刪除文字和圖形
快捷鍵 作用
Backspace 刪除左側的一個(gè)字符
Ctrl+Backspace 刪除左側的一個(gè)單詞
Delete 刪除右側的一個(gè)字符
Ctrl+Delete 刪除右側的一個(gè)單詞
Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"圖文場(chǎng)"
◆復制和移動(dòng)文字及圖形
快捷鍵 作用
Ctrl+C 復制文字或圖形
F2（然后移動(dòng)插入 移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵）
Alt+F3 創(chuàng )建"自動(dòng)圖文集"詞條
Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內容
Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場(chǎng)"的內容
Alt+Shift+R 復制文檔中上一節所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳
◆插入特殊字符
快捷鍵 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 換行符
Ctrl+Enter 分頁(yè)符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可選連字符
Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符
Ctrl+Shift+空格 不間斷空格
Alt+Ctrl+C 版權符號
Alt+Ctrl+R 注冊商標符號
Alt+Ctrl+T 商標符號
Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)） 省略號
◆選定文字和圖形
選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。
快捷鍵 將選定范圍擴展至
Shift+→ 右側的一個(gè)字符
Shift+← 左側的一個(gè)字符
Ctrl+Shift+→ 單詞結尾
Ctrl+Shift+← 單詞開(kāi)始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文檔開(kāi)始處
Ctrl+Shift+End 文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結尾
Ctrl+A 包含整篇文檔
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)
F8+箭頭鍵 文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式)
◆選定表格中的文字和圖形
快捷鍵 作用
Tab鍵 選定下一單元格的內容
Shift+Tab 選定上一單元格的內容
按住Shift鍵并重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴展所選內容（或塊）
Shift+F8 縮小所選內容
Alt+數字鍵盤(pán)上的5 選定整張表格
?。∟um Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）
批量轉換全角字符為半角字符
首先全選。然后“格式”→“更改大小寫(xiě)”，在對話(huà)框中先選中“半角”，確定即可
Word啟動(dòng)參數簡(jiǎn)介
單擊“開(kāi)始→運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數確定即可運行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，這些常用的參數及功能如下：
/n：?jiǎn)?dòng)Word后不創(chuàng )建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。
/m：禁止自動(dòng)執行的宏。
/w：?jiǎn)?dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程，獨立與正在運行的Word進(jìn)程。
/c：?jiǎn)?dòng)Word，然后調用Netmeeting。
/q：不顯示啟動(dòng)畫(huà)面。
另外對于常需用到的參數，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在“目標”項的路徑后加上該參數即可。
快速打開(kāi)最后編輯的文檔
如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開(kāi)你上次編輯的文檔，可以用簡(jiǎn)單的宏命令來(lái)完成：
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開(kāi)“錄制宏”對話(huà)框；
(2)在“錄制宏”對話(huà)框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”；
(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí)，它會(huì )自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。
格式刷的使用
1、設定好文本1的格式。
2、將光標放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”）
在查找框內輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫(xiě)L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵，光標變?yōu)橐粋€(gè)粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。
建立一個(gè)矩形選區：
一般的選區建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復制一個(gè)規則的矩形區域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來(lái)選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*
將字體快速改為上標或下標的方法：
本人在一次無(wú)意間發(fā)現了這個(gè)方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。
讓W(xué)ord表格快速一分為二
將光標定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì )發(fā)現表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達到了將一個(gè)表格一分為二的目的。
用Word來(lái)拆字
首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“ 心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà)的拆分了。
快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格
選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對齊方式按鈕（如果原來(lái)是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見(jiàn)了？
只要打開(kāi)WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔
首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾；
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；
然后：OK（XP系統）
快速輸入平方的方法
先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.
WORD中表格的選擇性錄入
1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
2.輸入數據,完成
3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.
標點(diǎn)符號的全角/半的轉換用：Ctrl+.
數字字母的全角/半的轉換用：Shift+空格
輕松了解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個(gè)“？”號，想知道哪個(gè)按鈕
的作用，就用鼠標單擊哪個(gè)。
要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息
公司名稱(chēng)
公司住址
聯(lián)系電話(huà)
聯(lián)系人姓名
QQ號碼
可以先選定這些內容，再單擊工具→自動(dòng)更正→在替換框中輸入標記名稱(chēng)(如“公司信息”)→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成：
公司名稱(chēng)
公司住址
聯(lián)系電話(huà)
聯(lián)系人姓名
QQ號碼
說(shuō)明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標記名稱(chēng)后要按一下空格才行。
快速換頁(yè)的方法
雙擊某頁(yè)的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車(chē)直到換頁(yè)。ctrl＋回車(chē)點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁(yè)符，然后確認就OK了 ！！！
表格的簡(jiǎn)單調整寬度
鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時(shí)候
雙擊
根據表格內的內容調節表格大小
代替金山詞霸
點(diǎn)工具——語(yǔ)言——翻譯，在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞，回車(chē)就可以翻譯了。可以選擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。
第一次使用可能要安裝。
[Alt]鍵實(shí)現標尺的精確定位
如果你經(jīng)常使用水平標尺來(lái)精確定位標簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對象的位置，那么你點(diǎn)擊標尺設置頁(yè)邊框或標簽時(shí)，您只可以將其設置為1字符或2字符，但不能設為1.5字符！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標尺或邊框，此時(shí)標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。
用“記事本”去除格式
網(wǎng)頁(yè)上COPY 下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會(huì )雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無(wú)格式文本/確定。這樣省事多了。
快速將文檔轉換成圖片
先把欲想轉換的文檔保存退出.如:保存在桌面
然后新建一個(gè)文件.把想轉換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁(yè)面上
恢復office的默認設置
比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).
查找normal.dot直接刪除.
下一次啟動(dòng)word會(huì )恢復默認值.
讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式
方法一、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內容并按“Ctrl+C”鍵復制，打開(kāi)Word，選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，在出現的對話(huà)框中選擇“無(wú)格式文本”。
方法二、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內容并按“Ctrl+C” 鍵復制，打開(kāi)記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復制并粘貼到Word中。
ctrl+alt+f可以輸入腳注
這個(gè)對于經(jīng)常寫(xiě)論文的朋友應該有點(diǎn)幫助。
將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號
1、先輸入阿拉伯數字(如1234)，全選中，單擊“插入/數字/數字類(lèi)型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮?xiě)數字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì )計朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數字等的轉換，可參考上法。
無(wú)級微調
打開(kāi)“繪圖”工具欄-點(diǎn)開(kāi)下拉菜單-繪圖網(wǎng)格...-將水平間距和垂直間距調到最小0.01-確定，這樣你就可以無(wú)級微調
把work設置成在線(xiàn)打開(kāi)，但不能修改‘只讀’怎搞??？
文件夾共享為只讀
在WORD中輸入三個(gè)等號然后回車(chē)。。。出來(lái)的是雙橫線(xiàn)哦。。。
同樣的方法也可以做出波浪線(xiàn)單橫線(xiàn)哦!~~~~~ ,
###為中間粗上下細的三線(xiàn), ***為點(diǎn)線(xiàn), ~~~為波浪線(xiàn), ---為單線(xiàn)
輸入拼音字母的音調怎么輸入
用智能ABC，鍵入v9，然后自己挑選吧！
頁(yè)碼設置
1、打開(kāi)頁(yè)眉/頁(yè)腳視圖,點(diǎn)擊插入頁(yè)碼按鈕,將頁(yè)碼插入（此時(shí)所有的頁(yè)碼是連續編號的） 2、切換到頁(yè)面視圖,在需要從1計數的頁(yè)面上插入連續分節符（插入--分隔符--分節符--連續） 3、再次換到頁(yè)眉/頁(yè)腳視圖，點(diǎn)擊設置頁(yè)碼格式按鈕，將頁(yè)碼編排-起始頁(yè)碼設置為1
把Excel中的表格以圖片形式復制到Word中
除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡(jiǎn)單的呢
先選定區域,按住Shift健點(diǎn)擊"編輯"會(huì )出現"復制圖片""粘貼圖片",復制了后,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!
Ctrl＋鼠標滑輪（左右鍵中間的那個(gè)輪子）可以迅速調節顯示比例的大?。?00%）。向上滑擴大，向下滑縮小。
快速調整頁(yè)眉橫線(xiàn)長(cháng)度
在word插入頁(yè)眉后，會(huì )自動(dòng)在此位置添加一條長(cháng)橫線(xiàn)。如果需要調整此線(xiàn)的長(cháng)度及其水平位置，可以首先激活頁(yè)眉，選擇格式下的段落命令，調整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果了！
快速瀏覽圖片
在WORD2003中，如果插入的圖片過(guò)多，會(huì )影響打開(kāi)和翻滾的速度。其實(shí)，我們可以通過(guò)改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。
工具--選項--視圖--圖片框
這樣，先顯示的是圖片框，需要看的時(shí)候，停留，即可顯示！
WORD 中如何輸入分數
1、打開(kāi)word,點(diǎn)擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點(diǎn)“域”。
2、在打開(kāi)的復選框中的類(lèi)別欄中“選等式公式”，域名中“EQ”。然后點(diǎn)擊“選項”，在出現的菜單選項中選“F（，）”，接著(zhù)點(diǎn)擊“添加到域”并“確定”。
3、然后在輸入F（，）數字，如要輸入23 只需在F（,）輸入F(2,3)就能得到2/3
怎樣使WORD 文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳
答：頁(yè)面設置－頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了
Word中雙擊鼠標的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實(shí)現一些常用功能，我們歸納如下:
在標題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區域雙擊，則窗口在最大化和原來(lái)狀態(tài)之間切換；
將鼠標在標題欄最左邊WORD文檔標記符號處雙擊，則直接退出WORD(如果沒(méi)有保存，會(huì )彈出提示保存對話(huà)框)；
將鼠標移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；
將鼠標移到兩個(gè)窗口的分界線(xiàn)處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則取消對窗口的拆分；
在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動(dòng)“修訂”功能，并打開(kāi)“審閱”工具欄。再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會(huì )被關(guān)閉；
在狀態(tài)欄上的“改寫(xiě)”上雙擊，則轉換為“改寫(xiě)”形式(再次“雙擊”，轉換為“插入”形式)；
如果文檔添加了頁(yè)眉(頁(yè)腳)，將鼠標移到頁(yè)眉(頁(yè)腳)處雙擊，則激活頁(yè)眉(頁(yè)腳)進(jìn)入編輯狀態(tài)，對其進(jìn)行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動(dòng)“即點(diǎn)即輸”功能；
在標尺前端空白處雙擊，則啟動(dòng)“頁(yè)面設置”對話(huà)框。
在word編輯中經(jīng)常要調整字休大小來(lái)滿(mǎn)足編輯要求
選中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[來(lái)改變字體的大小!
這個(gè)方法可以微量改字體大小~
文本框的線(xiàn)條
1. 制作好文檔后，通過(guò)“視圖→頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，調出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內容。
2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本框。
3. 在文本框內加入作為水印的文字、圖形等內容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令，在對話(huà)框中“圖片”選項卡下，通過(guò)“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動(dòng)調整圖片的大小。
4. 通過(guò)“設置文本框格式”命令，把文本框的線(xiàn)條色改為無(wú)線(xiàn)條色。
5. 單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯。
每頁(yè)添加水印的操作
1. 制作好文檔后，通過(guò)“視圖→頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，調出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內容。
2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本框。
3. 在文本框內加入作為水印的文字、圖形等內容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令，在對話(huà)框中“圖片”選項卡下，通過(guò)“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動(dòng)調整圖片的大小。
4. 通過(guò)“設置文本框格式”命令，把文本框的線(xiàn)條色改為無(wú)線(xiàn)條色。
5. 單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯。
6. 完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁(yè)都添加了相同的水印。
讓W(xué)ord頁(yè)面快速一分為二
將光標定位在想分開(kāi)的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。
使Word中的字體變清晰
Word文檔中使用 “仿宋” 字體很淡，可按以下方法使字體更清晰：
右擊桌面，點(diǎn) “屬性”，點(diǎn) “外觀(guān)”，點(diǎn) “效果”，選中“使用下列方式使屏幕字體的邊緣平滑”選“清晰”，確定。
Word雙面打印技巧
我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時(shí)我們要用Word打印許多頁(yè)的文檔，出于格式要求或為了節省紙張，會(huì )進(jìn)行雙面打印。
我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話(huà)框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數頁(yè)”或“打印偶數頁(yè)”，來(lái)實(shí)現雙面打印。我們設定為先打印奇數頁(yè)。等奇數頁(yè)打印結束后，將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機上，選擇該設置的“打印偶數頁(yè)”，單擊“確定”按鈕。這樣通過(guò)兩次打印命令就可以實(shí)現雙面打印。
我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開(kāi)“打印”對話(huà)框，選中“人工雙面打印”，確定后就會(huì )出現一個(gè)“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后‘確定’按鍵，繼續打印”的對話(huà)框并開(kāi)始打印奇數頁(yè)，打完后將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機上，然后按下該對話(huà)框的“確定”按鍵，Word就會(huì )自動(dòng)再打印偶數頁(yè)，這樣只用一次打印命令就可以了。
兩種方法對比，后者較前者更為方便。