如何裝訂會(huì )計帳簿？

　　裝訂憑證 　　以會(huì )計憑證的左上側為準，放齊，準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆，還有線(xiàn)繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙會(huì )計 裝訂方式。 　　(1)將憑證封皮和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護角線(xiàn)。 　　(2)在憑證的左上角畫(huà)一邊長(cháng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線(xiàn)上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。 　　(3)用大針引線(xiàn)繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒，如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后兩端折向同一個(gè)方向，折向時(shí)將線(xiàn)繩夾緊，即可把線(xiàn)引過(guò)來(lái)，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過(guò)的。 　　(4)在憑證的背面打結。線(xiàn)繩最好把憑證兩端也系上。 　　(5)將護角向左上側面折，并將一側剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水。 　　(6)向上折疊，將側面和背面的線(xiàn)繩扣粘死。以上參見(jiàn)下圖。 　　(7)待晾干后，在憑證本的側脊上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號，一個(gè)月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。 　　目前，有的帳簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。 　　裝訂賬簿 　　1)用搖手插入帳簿測面的孔中，向右旋轉，開(kāi)啟搖夾。 　　(2)旋去螺帽，取去簿蓋。 　　(3)將賬簿活頁(yè)裝入，可隨意裝用，最多可裝300頁(yè)。 　　(4)復上簿蓋，旋上螺帽，再用搖手向左旋轉，鎖緊搖夾。以上方法的使用可見(jiàn)圖1－2。活頁(yè)搖夾的絡(luò )鏈條長(cháng)50毫米，帳頁(yè)在裝入取出過(guò)程中，搖手旋轉鏈條時(shí)要注意帳頁(yè)軋住鏈條節頭，當帳頁(yè)被軋住時(shí)，搖手旋轉不動(dòng)，千萬(wàn)不要強旋，請用手輕輕搖動(dòng)鏈條節頭，不使帳頁(yè)軋住，然后開(kāi)啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長(cháng)期使用。