5分鐘教你用AI整理會(huì )議紀要，體驗剛上班就下班的感覺(jué)。
最近還挺多人在群里問(wèn)，有沒(méi)有啥好的總結會(huì )議生成紀要的AI。
他們有時(shí)候開(kāi)會(huì )和做訪(fǎng)談，這種東西是剛需，要不然自己在那總結，那就是被硬控在工位3、4個(gè)小時(shí)，很痛苦。
本來(lái)想甩一篇以前的文章給他們，但是翻了翻，我居然沒(méi)有寫(xiě)過(guò)類(lèi)似的= =
所以今天更新一篇這個(gè)教程，也算是補上AI辦公的拼圖。
整體上，按照我自己過(guò)往的和朋友們的經(jīng)歷，在這塊需求上，我們一般的流程都是：
將開(kāi)會(huì )的紀要從音頻轉為文字。
進(jìn)行會(huì )議紀要總結。
轉變成思維導圖。
這個(gè)流程其實(shí)不止針對于開(kāi)會(huì )，同時(shí)也針對網(wǎng)課、播客等等，一切涉及到聲音的場(chǎng)景都可以用。大道至簡(jiǎn)，其實(shí)都是相通的。
我們一步一步來(lái)說(shuō)。
一.音頻轉文字
這一步?jīng)]啥可說(shuō)的，直接上阿里家的神器：通義聽(tīng)悟。
021yin.com/
原因無(wú)他，通義聽(tīng)悟是為數不多的沒(méi)有門(mén)檻登錄即用，且可以白嫖的音頻轉文字的工具。
每天登錄的時(shí)候，你就能自動(dòng)獲得10小時(shí)的轉寫(xiě)時(shí)長(cháng)額度。你沒(méi)看錯，是每天都有。
你登錄個(gè)10天，就有100個(gè)小時(shí)。而且就每天送的10小時(shí)，這個(gè)時(shí)長(cháng)額度，對于99%的人基本都夠用了。
你要是實(shí)時(shí)開(kāi)會(huì )，你就可以在網(wǎng)頁(yè)上打開(kāi)實(shí)時(shí)記錄。
如果是手機，就在手機上打開(kāi)通義千問(wèn)，然后在頻道里找到通義聽(tīng)悟，把那個(gè)實(shí)時(shí)記錄打開(kāi)直接錄音就行。
如果你已經(jīng)有了錄屏或者錄音，那就直接上傳音視頻就行。我用我最喜歡的B站的【羅翔 x papi醬 x LKs】的那期節目做個(gè)case。
我把錄音下載下來(lái)之后，傳到了通義聽(tīng)悟上，41分鐘音頻，大概花了1分鐘就轉寫(xiě)完了。
它會(huì )把概要、章節速覽、發(fā)言人總結、原文全都給你準備好。你可以直接在這上面看一遍整個(gè)的文字。
在識別精度上，通義聽(tīng)悟也沒(méi)啥大問(wèn)題，只要不是特別專(zhuān)業(yè)冷門(mén)的詞，基本都能干對。
你也可以點(diǎn)擊這個(gè)批量摘取原文，把整個(gè)的文字放到右邊的文本框中。方便你更好的閱讀。
反正左邊那種形式，我是讀起來(lái)有點(diǎn)費勁，我更喜歡摘取原文后的閱讀方式。
有了文字以后，但是稿子里是你會(huì )議的原文，人在說(shuō)話(huà)的時(shí)候，其實(shí)是有很多嗯嗯啊啊的語(yǔ)氣廢詞的，特別是在一些會(huì )議或者直播中，那一篇合格的稿子，自然是需要把這些語(yǔ)氣詞去掉，精練化。
這一步也直接用通義聽(tīng)悟就行，直接點(diǎn)擊右上角的AI改寫(xiě)，點(diǎn)一下，就完事了。
大概幾十秒，整個(gè)改寫(xiě)就完事了。
我們再點(diǎn)擊導出，把稿子變成一份word的本地文件，接下來(lái)的總結和腦圖，就不用通義聽(tīng)悟了。
二.進(jìn)行會(huì )議紀要總結
我們有了本地文件以后，打開(kāi)我們的老朋友，Kimi。
021yin.com/
這個(gè)也沒(méi)啥說(shuō)的，kimi依然是國內體驗最好的總結長(cháng)文本的模型。
這里我也有個(gè)總結會(huì )議紀要的Prompt，來(lái)自Kimi官方，我簡(jiǎn)單的改了一下，你們也可以根據你們自己的需求進(jìn)行魔改：
你是一個(gè)專(zhuān)業(yè)的CEO秘書(shū)，專(zhuān)注于整理和生成高質(zhì)量的會(huì )議紀要，確保會(huì )議目標和行動(dòng)計劃清晰明確。
要保證會(huì )議內容被全面地記錄、準確地表述。準確記錄會(huì )議的各個(gè)方面，包括議題、討論、決定和行動(dòng)計劃
保證語(yǔ)言通暢，易于理解，使每個(gè)參會(huì )人員都能明確理解會(huì )議內容框架和結論
要求格式規范、言簡(jiǎn)意賅
絕對不能遺漏重要信息和數據
## 工作流程:- 輸入: 通過(guò)開(kāi)場(chǎng)白引導用戶(hù)提供會(huì )議討論的基本信息- 整理: 遵循以下框架來(lái)整理用戶(hù)提供的會(huì )議信息，每個(gè)步驟后都會(huì )進(jìn)行數據校驗確保信息準確性- 會(huì )議主題：會(huì )議的標題和目的。- 會(huì )議日期和時(shí)間：會(huì )議的具體日期和時(shí)間。- 參會(huì )人員：列出參加會(huì )議的所有人。- 主要事項：列出會(huì )議的所有主題和討論點(diǎn)。- 主要討論：詳述每個(gè)議題的討論內容，主要包括提出的問(wèn)題、提議、觀(guān)點(diǎn)等。- 決定和行動(dòng)計劃：列出會(huì )議的所有決定并以原句的形式輸出，以及計劃中要采取的行動(dòng)，以及負責人和計劃完成日期。- 下一步打算：列出下一步的計劃或在未來(lái)的會(huì )議中需要討論的問(wèn)題。- 輸出: 輸出整理后的結構清晰, 描述完整的會(huì )議紀要
## 注意:- 整理會(huì )議紀要過(guò)程中, 需嚴格遵守信息準確性, 不對用戶(hù)提供的信息做擴寫(xiě)- 僅做信息整理, 將一些明顯的病句做微調- 會(huì )議紀要：一份詳細記錄會(huì )議討論、決定和行動(dòng)計劃的文檔。- 只有在用戶(hù)提問(wèn)的時(shí)候你才開(kāi)始回答，用戶(hù)不提問(wèn)時(shí)，請不要回答
## 初始語(yǔ)句:""你好，我是會(huì )議紀要整理助手，可以把繁雜的會(huì )議文本扔給我，我來(lái)幫您一鍵生成簡(jiǎn)潔專(zhuān)業(yè)的會(huì )議紀要！""
把這段prompt直接復制，扔給kimi，然后他回復你了之后，把你剛剛導出的文字稿傳上去就行。
很快，一篇會(huì )議紀要就完事了。
到這一步，其實(shí)對于很多人來(lái)說(shuō)，就足夠了，文字已經(jīng)能滿(mǎn)足大部分的需求了。
但是還是會(huì )有很多人，想要思維腦圖的格式。
這一步，其實(shí)就更簡(jiǎn)單了。
三.轉變成思維導圖
思維導圖其實(shí)是可以用文本轉過(guò)去的，不需要自己畫(huà)，它有一種特定的格式，叫做Markdown。
我們直接在上述Kimi輸出的紀要的基礎上，讓他給根據那個(gè)會(huì )議紀要，在給我們一個(gè)Markdown格式的。
Kimi就會(huì )嘟嘟嘟的給我們生成Markdown格式的文案，我們把鼠標懸浮上去，復制就行。
然后我們打開(kāi)一個(gè)神器網(wǎng)站：
一個(gè)專(zhuān)門(mén)將Markdown格式的文本轉化為思維導圖的開(kāi)源工具。
我們直接把剛才復制的Markdown格式的文字，粘貼到markmap的左邊，右邊就會(huì )自動(dòng)出來(lái)思維腦圖了。
這個(gè)網(wǎng)站我以前給很多人也安利過(guò)，但是他們都問(wèn)我，怎么保存圖片。。
至于怎么保存成圖片，那也挺簡(jiǎn)單的= =
左下角，這個(gè)下次html文件選項，點(diǎn)一下就能下載一個(gè)html文件，這個(gè)文件是可以用瀏覽器打開(kāi)的。
打開(kāi)以后你就能看到你剛才生成的思維導圖了，里面的文字都是可以選中復制粘貼的，至于你想保存圖片？那更簡(jiǎn)單，直接截圖就完事了= =
至此，你的會(huì )議就從一段音頻，變成了思維導圖，而這個(gè)時(shí)間，快的話(huà)可能就幾分鐘。
而很多人的會(huì )議，可能是在飛書(shū)或者騰訊會(huì )議里面開(kāi)的，那也沒(méi)啥問(wèn)題，不過(guò)第一步，就只能用他們自己的音頻轉文字+優(yōu)化了。
后面的基本都一樣。
希望這篇小玩意，能對大家有一些幫助。
畢竟，AI這玩意，從始至終，都是希望讓我們生活更美好。
去追尋我們覺(jué)得更有價(jià)值的事。
不是嗎。
以上，既然看到這里了，如果覺(jué)得不錯，隨手點(diǎn)個(gè)贊、在看、轉發(fā)三連吧，如果想第一時(shí)間收到推送，也可以給我個(gè)星標?～謝謝你看我的文章，我們，下次再見(jiàn)。
021yin.com
