會(huì )議資料如何準備？
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天地石化股份有限公司董事會(huì )召開(kāi)會(huì )議討論從國外引進(jìn)化工生產(chǎn)設備的問(wèn)題會(huì )議資料。秘書(shū)初萌負責為與會(huì )董事準備會(huì )議所需文件資料。國有多家國外公司競標，所以材料很多。初萌由于時(shí)間倉促就為每位董事準備了一個(gè)文件夾，將所有材料放入文件夾。有三位董事在會(huì )前回復說(shuō)將有事不能參加會(huì )議，于是初萌就未準備他們的資料，不想，正式開(kāi)會(huì )時(shí)其中的二位又趕了回來(lái)，結果會(huì )上有的董事因沒(méi)有資料可看而無(wú)法發(fā)表意見(jiàn)，有的董事面對一大摞資料不知如何找到想看見(jiàn)資料，從而影響了會(huì )議的進(jìn)度。