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公文包比起普通文件夾，最主要的特點(diǎn)在于可以在不同的電腦或者硬盤(pán)與移動(dòng)盤(pán) /U 盤(pán)之間同步更新文件公文包。
舉例：如果你在辦公室電腦有一個(gè)文件夾，里面很多子文件夾和文件，其中有幾個(gè)文件你拷到 U 盤(pán)上帶回家去修改公文包。改完后第二天又拿回辦公室，想拷回辦公室的電腦。在一般的文件夾，你應該是要進(jìn)行覆蓋(替換)操作的，而且如果上述幾個(gè)文件位于不同的子文件夾，你光是找到原來(lái)的存儲位置就費一些功夫。再復雜些，假設有些文件 辦公室 電腦里較新，有些文件又是 U盤(pán)上較新，豈不更加麻煩?