公文包，其性質(zhì)也是一個(gè)文件夾，與其它文件夾不同的是：凡是復制到公文包里的文件，不管它原來(lái)在那個(gè)文件夾，只要原文件進(jìn)行了改動(dòng)，公文包里的文件就相應地自動(dòng)進(jìn)行改動(dòng)而不用操作者人工參與復制，這實(shí)際上起了一個(gè)隨時(shí)更新的作用，使得公文包里的文件始終是最新的，就是這樣公文包。
??如果你經(jīng)常要筆記本電腦上處理文件，那么結束文件處理時(shí)就可以用“公文包”將文件與主計算機上的對應部分進(jìn)行同步公文包。如果你的電腦裝的是Windows XP操作系統的話(huà)，將便攜式計算機重新連接到主計算機(或者插入包含已修改文件的可移動(dòng)磁盤(pán))時(shí)，Windows XP的“公文包”就能自動(dòng)將主計算機上的文件更新為修改后的版本。
??不必將修改后的文件移出“公文包”，或者刪除主計算機上現有的副本公文包。
Windows XP的“公文包”可以顯示某個(gè)文件是否鏈接到主計算機的原始文件，或者某個(gè)文件是否為“孤立文件”(存儲于我的公文包中且不與我的公文包外的任何文件鏈接的文件，更新文件時(shí)，孤立文件不與其他任何文件同步)公文包。
一、創(chuàng )建新“公文包
那么在Windows XP中如何創(chuàng )建一個(gè)公文包呢？方法很簡(jiǎn)單公文包，具體如下：
1、打開(kāi)“我的電腦”，雙擊桌面上的“我的電腦”圖標公文包。
2、單擊要在其中創(chuàng )建新“公文包”的文件夾公文包。
*、在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“公文包”即可公文包。
*、如果要在桌面上創(chuàng )建新的“公文包”，先右鍵單擊桌面的任何位置，接著(zhù)單擊“新建”，然后單擊“公文包”即可公文包。
二、使用“公文包”同步連接在計算機上的文件
Windows XP和以前版本的Windows一樣，可以使用公文包同步連接計算機上的文件公文包。
1、在你的計算機處于連接狀態(tài)時(shí)，打開(kāi)便攜式計算機上的“公文包”并從主計算機復制所需文件公文包。
2、在便攜式計算機上處理文件公文包。
*、在處理完文件后公文包，請連接兩臺計算機(如果它們已經(jīng)斷開(kāi))，打開(kāi)便攜式計算機上的“公文包”，然后完成以下步驟之一：
A：要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”公文包。
B：要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內容”公文包。
這里要注意的是：當您使用“公文包”將文件從主計算機復制到便攜式計算機時(shí)，必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò )或直接電纜連接將兩臺計算機連接起來(lái)；處理文件時(shí)，不需要連接兩臺計算機公文包。
三、選擇使用“公文包”或“脫機文件”
Windowss XP提供了可以處理存儲在主計算機或者網(wǎng)絡(luò )上的文件的工具公文包。你可以根據需要選擇合適的工具：
1、如果使用直接電纜連接或可移動(dòng)磁盤(pán)在計算機間頻繁傳輸文件，那么公文包將是最佳的工具公文包。使用公文包可以使其他計算機上修改的文件與主計算機上的文件同步。
??可以通過(guò)創(chuàng )建多個(gè)公文包來(lái)組織文件公文包。
2、如果想在網(wǎng)絡(luò )上使用共享文件，則“脫機文件”是最好的工具公文包。使用“脫機文件”可以在網(wǎng)絡(luò )斷開(kāi)時(shí)對共享文件進(jìn)行改動(dòng)，然后在下一次連接到網(wǎng)絡(luò )時(shí)同步它們。
四、使用“公文包”同步存儲在可移動(dòng)磁盤(pán)上的文件
1、將可移動(dòng)磁盤(pán)插入主計算機的磁盤(pán)驅動(dòng)器中公文包。
2、打開(kāi)“公文包”，然后將相應的文件復制到公文包中公文包。
*、將“公文包”拖動(dòng)到磁盤(pán)，此時(shí)“公文包”中的文件被復制到磁盤(pán)公文包。
*、從主計算機取出磁盤(pán)，并將其插入便攜式計算機的磁盤(pán)驅動(dòng)器中公文包。
*、從磁盤(pán)打開(kāi)“公文包”，并處理其中的文件公文包。當準備同步文件時(shí)，從便攜式計算機上取出磁盤(pán)，然后重新將它插入到主計算機上的磁盤(pán)驅動(dòng)器。
*、從磁盤(pán)打開(kāi)“公文包”公文包，然后執行以下步驟之一：
A：要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”公文包。
B：要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內容”公文包。
五、分隔存儲在“公文包”內的文件與“公文包”外對應的文件
1、打開(kāi)“公文包”，然后單擊要拆分的文件公文包。
2、在“公文包”菜單上，單擊“脫離原文件”公文包。
將存儲在“公文包”內的文件與“公文包”外對應的文件分離后，該文件將被標記為孤立文件并且不再同步公文包。
六、檢查“公文包”中文件的狀態(tài)
有時(shí)候我們需要檢查一下公文包中文件的狀態(tài)，以便于合理的使用公文包公文包。
1、打開(kāi)“公文包”，然后單擊要檢查的文件公文包。
2、在“文件”菜單上，單擊“屬性”公文包。
*、單擊“更新?tīng)顟B(tài)”選項卡公文包。
這里要注意以下二點(diǎn)：
1、如要查找“公文包”外的文件副本(對應于“公文包”中存儲的副本)，在“更新?tīng)顟B(tài)”選項卡上，單擊“查找原文件”公文包。
2、如果要查看存儲在“公文包”中的文件狀態(tài)，而且狀態(tài)欄沒(méi)有出現在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜單上，單擊“詳細信息”即可公文包。
公文包。
??“公文包”是Windows自帶的文件同步工具公文包，最早設計的功能是用來(lái)同步主機與其它計算機電腦中的對應文件夾，WindowsXP的“公文包”可以顯示某個(gè)文件是否鏈接到主計算機的原始文件，或者某個(gè)文件是否為“孤立文件”
公文包概述如果經(jīng)常要在主計算機之外（例如使用便攜式計算機）處理文件，則結束文件處理時(shí)可以用“公文包”將文件與主計算機上的對應部分進(jìn)行同步公文包。
當將便攜式計算機重新連接到主計算機（或者插入包含已修改文件的可移動(dòng)磁盤(pán)）時(shí)，“公文包”自動(dòng)將主計算機上的文件更新為修改后的版本公文包。不必將修改后的文件移出“公文包”，或者刪除主計算機上現有的副本。
“公文包”存儲文件并顯示文件的狀態(tài)公文包。
??比如，它可以顯示某個(gè)文件是否鏈接到主計算機的原始文件，或者某個(gè)文件是否為孤立文件公文包。這些信息幫助您組織文件并防止在文件的最新版本上發(fā)生意外刪除或復制。
Windows XP 中的“公文包”功能通過(guò)自動(dòng)同步文件的多個(gè)副本幫助您讓文件保持為最新?tīng)顟B(tài)公文包。
??換句話(huà)說(shuō)，“公文包”可以跟蹤兩臺或更多臺計算機上文件之間的關(guān)系公文包。例如，如果您在辦公室使用一個(gè)桌面計算機，在外出時(shí)使用一個(gè)便攜式計算機，當您再次把便攜機連接到桌面機時(shí)，“公文包”會(huì )把桌面機中的文件同步并更新為修改后的版本。
“公文包”存儲和顯示文件的更新?tīng)顟B(tài)公文包。
??它跟蹤記錄一個(gè)文件是鏈接到主計算機上的原文件，還是一個(gè)孤立文件（存儲在“公文包”中的未鏈接另一文件的文件）公文包。您可以使用此信息來(lái)讓您的文件得到有序的組織和跟蹤文件的最新版本。
當您使用一臺或多臺計算機處理文件，以及需要頻頻通過(guò)直接電纜連接或可移動(dòng)磁盤(pán)傳輸文件時(shí)，可使用“公文包”公文包。