不知不覺(jué)，我已在中海廣東天然氣有限責任公司工作滿(mǎn)7年了紙質(zhì)檔案盒。在這7年里，我收獲了工作經(jīng)驗，收獲了這行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識，收獲了同事們的情誼，還意外地收獲了一份珍貴的愛(ài)情，而且受到上天的厚愛(ài)與眷顧，在年初又賜給我一個(gè)可愛(ài)的寶貝。對于公司我充滿(mǎn)了感情，真希望可以一直為公司效力。但是，由于不公正的待遇和嚴酷的現實(shí)條件，總是要逼著(zhù)我去做取舍。現在，我心中的大石終于落下，看到珠中線(xiàn)順利通過(guò)了檔案驗收，也是我回歸家庭負起一個(gè)做媽媽的應有責任的時(shí)候了。
回顧2012年，每一天都過(guò)得非常充實(shí)，也可以說(shuō)幾乎都是緊繃著(zhù)神經(jīng)熬過(guò)來(lái)的，其中的辛酸只有自己知道紙質(zhì)檔案盒。當然也有快樂(lè )，與新來(lái)的同事并肩作戰，順利把困難攻破，就是我最大的快樂(lè )！
下面匯報一下我的工作情況紙質(zhì)檔案盒，以及對公司管理方面的一些意見(jiàn)：
一、珠海-中山天然氣管道工程一期、二期項目檔案驗收通過(guò)驗收及獲得優(yōu)良評定，公司成為氣電集團第五個(gè)擁有檔案竣工驗收經(jīng)驗的單位紙質(zhì)檔案盒。
?。ㄒ唬┬菁倨陂g紙質(zhì)檔案盒，不忘工作
1.從2月*日開(kāi)始，我就休息在家待產(chǎn)，常在家通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與公司相關(guān)人員商談檔案整改事宜紙質(zhì)檔案盒。
2.坐月子期間，只能與公司相關(guān)人員通過(guò)電話(huà)解答問(wèn)題紙質(zhì)檔案盒。由于照顧初生寶寶忙，作息日夜顛倒，但只有看到公司人員的未接來(lái)電，一定第一時(shí)間回復。
?。ǘ┊a(chǎn)后復職紙質(zhì)檔案盒，盡心盡力
由于在我休產(chǎn)假期間，工程檔案正副本被合二為一，加上資料不齊等原因，導致一期、二期項目檔案沒(méi)有通過(guò)廣東省檔案局和珠海市檔案局組織的預驗收紙質(zhì)檔案盒。因此*月份復職后，我馬上進(jìn)入工作狀態(tài)，參與到檔案整理小組中，根據*月2*日預驗收小組所提出的整改意見(jiàn)，對一期、二期項目工程檔案全部重新拆分，變回原來(lái)的一套正本一套副本，并將副本運到臨港站進(jìn)行異地保存，同時(shí)解決公司庫房容積不夠的囧境。
紙質(zhì)檔案盒我開(kāi)展的整理工作主要如下：
1.替換統一的檔案盒；去金屬物、去塑膠裝具、改成三點(diǎn)一線(xiàn)的裝法；對前期依據性文件進(jìn)行重新組卷；查找出前期錯歸在文書(shū)檔案的工程相關(guān)文件進(jìn)行掃描，復印，分類(lèi)，組卷和歸檔；重新著(zhù)錄案卷目錄、卷內目錄；重新貼案卷盒封面、脊背，添置備考表、柜標；補全頁(yè)碼；重新印制新的檔案號、件號等紙質(zhì)檔案盒。此項任務(wù)繁復、勞累、耗時(shí)，一天下來(lái)手和腳都劃了無(wú)數條血痕，還特別需要耐心處理，不然檔案表面就會(huì )被涂改得面目全非。在時(shí)間緊、人手不足的情況下，經(jīng)得部門(mén)領(lǐng)導批準，我讓表妹來(lái)當臨時(shí)工幫忙了兩個(gè)半月，加快了檔案整理進(jìn)度。
2.重新整理光盤(pán)檔案，按時(shí)間順序重新排列，并購買(mǎi)了防潮箱放置紙質(zhì)檔案盒。工程照片檔案也重新編印新檔號，對照片標題進(jìn)行重命名，使標題更能反映照片內容。
*.在上述整理工作的開(kāi)展過(guò)程中，整理小組不斷地與廣東省檔案局指導處的戴科討教、確認，不斷地調整我們的分類(lèi)方法和整理方案紙質(zhì)檔案盒。終于搶在12月前完成了珠海-中山天然氣管道工程一期、二期項目的檔案整理工作。
經(jīng)過(guò)*個(gè)月的努力，共整理出珠海-中山天然氣管道一期、二期工程紙質(zhì)檔案129*卷，光盤(pán)**張，照片檔案*12張；共錄入檔案管理系統的電子目錄共22**條，其中案卷級目錄129*條，文件級目錄9**條紙質(zhì)檔案盒。但實(shí)際上我們整理小組的工作量并不止此，盡管我們采用了會(huì )議紀要確認、函件確認、郵件確認、會(huì )議錄音等多種方式，但由于省檔案局和市檔案局不斷提出新的要求，我們只能按照要求，盡量協(xié)商、折中處理，每一卷檔案都需要反復更改至少處理了*到*次。
特別是9-12月，我放棄了午休，也停休了每天一小時(shí)的哺乳假，還延長(cháng)了下班時(shí)間，平均每天工作10小時(shí)以上，約計超時(shí)工作1*2小時(shí)紙質(zhì)檔案盒。偶爾周末還帶著(zhù)丈夫和僅有幾個(gè)月大的寶寶來(lái)公司加班。寶寶餓了，還只能到會(huì )議室進(jìn)行哺乳。因為工作太忙了，精神壓力大，工作時(shí)間內都沒(méi)有休息，常常連水都忙忘了喝。慢慢地，奶水沒(méi)了，寶寶在不滿(mǎn)*個(gè)月的時(shí)候也被逼斷奶。
?。ㄈ蕚涑浞旨堎|(zhì)檔案盒，驗收通過(guò)
在公司及部門(mén)領(lǐng)導的重視下，通過(guò)與各相關(guān)部門(mén)的緊密、默契合作，加上檔案整理小組大半年的辛勤勞動(dòng)，終于在12月*日驗收會(huì )議上順利通過(guò)了珠海-中山天然氣管道工程一期、二期項目檔案驗收，并取得了優(yōu)良的評定紙質(zhì)檔案盒。我對驗收會(huì )議進(jìn)行了充分的會(huì )務(wù)準備，確保會(huì )議過(guò)程無(wú)錯漏：
?。?）會(huì )議指南編制到位，指示明確，會(huì )議流程緊湊，操作性強紙質(zhì)檔案盒。
?。?）印證材料準備到位，條目清晰，方便審查紙質(zhì)檔案盒。
?。?）檔案管理制度再完善，封面調整 ，目錄編輯，裝訂印制紙質(zhì)檔案盒。
?。?）報告現場(chǎng)和檔案審查現場(chǎng)都按要求進(jìn)行擺放紙質(zhì)檔案盒。
?。?）接待毫無(wú)閃失，會(huì )議圓滿(mǎn)結束紙質(zhì)檔案盒。
二、公司檔案管理與服務(wù)
1.本年度共接收移交檔案室的文件材料1*7*份，歸檔文件、圖紙、光盤(pán)共**卷/件，處理檔案借閱歸還共21*卷/件，掃描重要檔案110件、錄入檔案管理系統的目錄共*7**條紙質(zhì)檔案盒。
2.檔案0損失紙質(zhì)檔案盒。
*.對《中海廣東天然氣有限責任公司檔案分類(lèi)方案》（初版）、公司原有檔案內控制度進(jìn)行校對、完善紙質(zhì)檔案盒。
*.針對珠海管道永久管道的實(shí)際情況，修改《竣工資料編制說(shuō)明》（珠海管道版），發(fā)放給施工單位落實(shí)執行紙質(zhì)檔案盒。
*.對檔案庫房進(jìn)行溫濕監控，每天進(jìn)行環(huán)境衛生溫濕度記錄紙質(zhì)檔案盒。
*.對檔案柜進(jìn)行全面的換藥，以防蟲(chóng)害紙質(zhì)檔案盒。
7.對檔案柜進(jìn)行清理，將重份的資料運往臨港站放置紙質(zhì)檔案盒。預留更多的空間迎接中廣線(xiàn)的竣工資料。
*.對2009-2011年的文書(shū)檔案進(jìn)行了初步整理紙質(zhì)檔案盒。
9.為中廣線(xiàn)竣工決算審計工作提供便捷的檔案利用服務(wù)，共查閱檔案**件/次紙質(zhì)檔案盒。
10.為WHW總經(jīng)理離任審計工作提供便捷的檔案利用服務(wù)，共查閱檔案**件/次紙質(zhì)檔案盒。
三、完成《在路上》第1*期**個(gè)頁(yè)面、第1*期**個(gè)頁(yè)面的排版、核稿工作紙質(zhì)檔案盒。
其中，第1*期的**個(gè)頁(yè)面從開(kāi)始排版到形成初稿只用了四天紙質(zhì)檔案盒。每天工作平均工作時(shí)長(cháng)11小時(shí)以上，即超時(shí)約1*小時(shí)。
四、計劃生育零違反
2012年，通過(guò)兩次函調和對公司女員工進(jìn)行孕檢實(shí)查，公司沒(méi)有違返計生劃育政策，均在受控范圍紙質(zhì)檔案盒。公司在編員工127人，收回并錄入計生信息127條，已建好2012年度公司計生信息檔案，可供地方檢查使用。
五、個(gè)人素養提高紙質(zhì)檔案盒，無(wú)私奉獻
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做了兩個(gè)孩子的媽媽后，我變得特別能吃苦紙質(zhì)檔案盒。即便晚上只斷斷續續地休息兩三個(gè)小時(shí)，早上也可以打起精神來(lái)上班。做事不嫌臟不嫌苦。穿著(zhù)高跟鞋也能跟男生一樣搬箱子。整理檔案劃破手也不知道，只有做好了洗手的時(shí)候才發(fā)現手上多了好多道血痕，回家拿上醫用手套，回到公司繼續干活。
?。ǘ檗k好事私車(chē)公用
檔案整理期間，為了加快進(jìn)度，遇上需要印制材料、買(mǎi)檔案用具等，我都直接開(kāi)私家車(chē)出門(mén)，自己當搬運工紙質(zhì)檔案盒。路程多遠也不在意，為的就是把事情辦好。
?。ㄈ﹫F結友愛(ài)共筑和諧
跟同事們相處融洽，就像一家人一樣紙質(zhì)檔案盒。主動(dòng)關(guān)心他人的時(shí)候，也感覺(jué)得別人的關(guān)心。組織大家交換禮物，自己出錢(qián)買(mǎi)小禮品給大家增添節日氣氛。
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在檔案整理過(guò)程中，不斷思索新的整理模式，加快進(jìn)度紙質(zhì)檔案盒。研究出很多便捷的印章法，例如用打號機代替傳統的印章，省下了換印的時(shí)間，加快了整理速度；把幾個(gè)章用膠紙貼在一起印，同種類(lèi)的一次印完后再換印。
六、個(gè)人不足
?。ㄒ唬?zhuān)業(yè)技術(shù)不夠硬
檔案管理我自認為經(jīng)過(guò)準備驗收的過(guò)程，成長(cháng)了，進(jìn)步了紙質(zhì)檔案盒。但由于畢竟是半路出家，缺少經(jīng)驗，在準備驗收的路上走了很多的彎路。
?。ǘ┐中拇笠?/p>
我做事太急，欠缺周全，偶有粗心大意，幸好未曾鑄成大錯紙質(zhì)檔案盒。為此，我時(shí)常敲醒警鐘，汲取教訓，謹言慎行，看清楚再簽字。
七、對于公司管理的一些個(gè)人想法
?。ㄒ唬┮匀藶楸? 共建和諧
公司一直堅持以人為本的理念，在許多方面公司也確實(shí)是這樣做的紙質(zhì)檔案盒。眼看我們公司女員工越來(lái)越多，而且越來(lái)越多的小姑娘都要變成新媽媽了。而母乳喂養對寶寶真的很重要！在國外，現在已經(jīng)準備立法，規定配方奶粉都是要經(jīng)醫生處方才能使用的，都在提倡母乳喂養。
我們公司現在地方太少，如今后改建花園變成車(chē)隊休息室，那現在一樓的車(chē)隊室就可以用作新媽媽休息室紙質(zhì)檔案盒。這個(gè)地方對新媽媽來(lái)說(shuō)真的無(wú)比重要。因為我們的新媽媽產(chǎn)假只有120天左右，到上班時(shí)寶寶只有*個(gè)月大小。比如我今年產(chǎn)后復職的時(shí)候，寶寶還不到*個(gè)月，我為了堅持母乳，開(kāi)始只能躲在三樓女洗手間內的雜物間，坐在馬桶上擠，擠好了拿回家給寶寶喝。但是，有時(shí)在擠母乳的中途遇到別人要上廁所，這樣就非常難受了。
因此，建議公司從以人為本出發(fā)，為新媽媽?zhuān)偊倿槲姚?們祖國未來(lái)的棟梁是不是可以做點(diǎn)什么紙質(zhì)檔案盒。
?。ǘ╆P(guān)愛(ài)員工 減少流失
近一年，身邊不斷有同事離職，原因一定是很多樣的紙質(zhì)檔案盒。但如果不是因為工資待遇，我覺(jué)得公司可以多關(guān)愛(ài)員工，讓員工有歸屬感，從而減少人員流失。
我覺(jué)得，不是任何事情都能通過(guò)加班解決的紙質(zhì)檔案盒。改變流程、提高效率也是不錯的方法。但如果公司真的要變成加班常態(tài)化，我想什么事情都會(huì )是量變到質(zhì)變的過(guò)程。
當然，只要還想在公司工作的人，即便有什么異議也不會(huì )承認的紙質(zhì)檔案盒。對領(lǐng)導也是絕對的奉承，只有要走的人才敢說(shuō)。每次周末要是我來(lái)公司，絕對會(huì )看到同事們在加班。每次我工作日加班，也能看到同事們在加班。有些同事，幾乎是一周會(huì )加*天班。如果一周就只剩兩天可以正常下班，公司也有意見(jiàn)，那么關(guān)愛(ài)員工從何體現？
除了加班，還有其他小細節可以做得更好一點(diǎn)紙質(zhì)檔案盒。例如員工辛苦工作，到了吃飯的時(shí)間，領(lǐng)導親切地問(wèn)候一下，讓員工吃了飯再工作，員工一定會(huì )感覺(jué)到公司的溫暖……
如果公司始終認為加班才能解決問(wèn)題，我倒有個(gè)建議，就是延長(cháng)工作時(shí)間紙質(zhì)檔案盒。畢竟我們現在一日的工作時(shí)間才7.*小時(shí)，離法定工作時(shí)長(cháng)*小時(shí)還有半小時(shí)的剩余。將工作時(shí)間調成*小時(shí)制，應該是可行的。
二○一二年十二月二十七日