Word,PDF,PPT,TXT之間的轉換方法(轉載)

3年前 (2021-08-29)閱讀926回復0
長(cháng)孫歆雨
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  一、把PPT轉WORD形式的方法 

  1.利用"大綱"視圖  打開(kāi)PPT演示文稿,單擊"大綱",在左側"幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標,按"Ctrl+A"組合健全選內容,然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復制"命令,然后粘貼到Word里indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  提示:這種方法會(huì )把原來(lái)幻燈片中的行標、各種符號原封不動(dòng)的復制下來(lái)indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。  

  2.利用"發(fā)送"功能巧轉換 打開(kāi)要轉換的PPT幻燈片,單擊"文件"→"發(fā)送"→"MicrosoftWord"菜單命令indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕,等一會(huì )就發(fā)現整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開(kāi)。 

  提示: 在轉換后會(huì )發(fā)現Word有很多空行indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開(kāi)"替換"對話(huà)框,在"查找內容"里輸入"^p^p",在"替換為"里輸入"^p",多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來(lái)輸入。)3.利用"另存為"直接轉換    打開(kāi)需要轉換的幻燈片,點(diǎn)擊"文件"→"另存為",然后在"保存類(lèi)型"列表框里選擇存為"rtf"格式。現在用Word打開(kāi)剛剛保存的rtf文件,再進(jìn)行適當的編輯即可實(shí)現轉換。  

  4.PPTConverttoDOC軟件轉換 PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓后直接運行,在運行之前請將Word和PPT程序都關(guān)閉indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。選中要轉換的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟件里的"開(kāi)始"按鈕即可轉換,轉換結束后程序自動(dòng)退出。    

  提示:  如果選中"轉換時(shí)加分隔標志",則會(huì )在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁(yè)indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。轉換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔,顯示該PPT文件中的所有文字。

  ps:

  第四種慎用,百度上很多所謂的那個(gè)軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~

  PDF文檔的規范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多,但倘若要從里面提取些資料,實(shí)在是麻煩的可以indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  二、把PDF轉換成Word的方法

  Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟件indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開(kāi)他另存為WORD試試看indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  或者用ScanSoft PDF Converte,安裝完成后不須任何設置,它會(huì )自動(dòng)整合到Word中indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。當我們在Word中點(diǎn)擊“打開(kāi)”菜單時(shí),在“打開(kāi)”對話(huà)框的“文件類(lèi)型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項,這就意味著(zhù)我們可以用Word直接打開(kāi)PDF文檔了!

  ScanSoft PDF Converter的工作原理其實(shí)很簡(jiǎn)單,它先捕獲PDF文檔中的信息,分離文字、圖片、表格和卷,再將它們統一成Word格式indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。由于Word在打開(kāi) PDF文檔時(shí),會(huì )將PDF格式轉換成DOC格式,因此打開(kāi)速度會(huì )較一般的文件慢。打開(kāi)時(shí)會(huì )顯示PDF Converter轉換進(jìn)度。轉換完畢后可以看到,文檔中的文字格式、版面設計保持了原汁原味,沒(méi)有發(fā)生任何變化,表格和圖片也完整地保存下來(lái)了,可以輕松進(jìn)行編輯。

  除了能夠在Word中直接打開(kāi)PDF文檔外,右擊PDF文檔,在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開(kāi)該文件indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。另外,它還會(huì )在Outlook中加入一個(gè)工具按鈕,如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔,就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉換成Word文件。

  有時(shí)我們在網(wǎng)上搜索到PDF格式的文件,同樣可以通過(guò)右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開(kāi)它indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  三、Word轉換成PPT的方法

  我們通常用Word來(lái)錄入、編輯、打印材料,而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費時(shí)間。如果在兩者之間,通過(guò)一塊塊地復制、粘貼,一張張地制成幻燈片,也比較費事。其實(shí),我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。

  首先,打開(kāi)Word文檔,全部選中,執行“復制”命令indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。然后,啟動(dòng)PowerPoint,如果是Word 2002版,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標簽(如圖1);如果沒(méi)有“大綱”和“幻燈片”選項卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角,單擊〔普通視圖(恢復窗格)〕按鈕;如果是Word 97/2000版,可直接選擇“大綱”視圖,將光標定位到第一張幻燈片處,執行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部?jì)热莶迦氲搅说谝换脽羝?。接?zhù),可根據需要進(jìn)行文本格式的設置,包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車(chē)鍵,即可創(chuàng )建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過(guò)調整,很快就可以完成多張幻燈片的制作(如圖2)。最后,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調整。

  反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔,同樣可以利用“大綱”視圖快速完成indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開(kāi)始處,按〔BackSpace〕(退格鍵),重復多次,將所有的幻燈片合并為一張,然后全部選中,通過(guò)復制、粘貼到Word中即可。

  四、將PDF轉換成TXT的方法

  方法一: 用以上方法將PDF轉DOCindesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題,再用WORD將DOC轉TXT

  方法二:用PDF2TXT 3.1漢化版

  PDF2TXT 3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡(jiǎn)單,快捷注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  五、PDF轉BMP

  方法一:用PDFTOOLS

  PDF是Adobe公司開(kāi)發(fā)的作為全世界可移植電子文檔的通用格式,它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片,使文件的交流可以輕易跨越應用程序和系統平臺的限制indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。但是,一些文檔的特殊操作(如提取PDF文檔中的一段文字或圖片)對于一般用戶(hù)來(lái)說(shuō),不是那么容易上手的。不過(guò)現在有了PDFTools這款神奇工具后,你就可以輕松地把PDF文檔的內容轉換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。

  為了PDFTools能更好地為我們服務(wù),我們首先得對它進(jìn)行一番設置indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。在主界面中點(diǎn)擊菜單“文件→設置”或直接按“Ctrl+D”組合鍵調出設置對話(huà)框。在“常規設置”標簽頁(yè)中設置頁(yè)面的轉換范圍,默認為全部轉換,你可以點(diǎn)擊下拉按鈕,選擇“選擇指定頁(yè)”后,輸入轉換的起始頁(yè)和停止頁(yè)。未注冊版本只能轉換PDF文檔的前五頁(yè)內容。

  “輸出設置”框的內容是設置輸入圖片的像素和JPEG圖片質(zhì)量indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。選中“轉換后瀏覽”的復選框,那么當文檔轉換完成后,程序就會(huì )調出對應程序打開(kāi)轉換后的文件。“PDF2HTM”標簽頁(yè)只有一“使用完全處理模式”復選框,依實(shí)際情況決定。

  六、PDF轉HTM 的方法

  HTM是網(wǎng)頁(yè)的通用格式,但PDFTools轉換HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字,而是將PDF文檔的內容轉換成JPG圖像文件,然后再用HTML語(yǔ)言將圖片嵌入到網(wǎng)頁(yè)中indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。生成的HTM文件是一個(gè)框架網(wǎng)頁(yè),即左邊是各頁(yè)面的鏈接窗口,右邊的內容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話(huà),當鼠標移到右邊窗口后,就會(huì )浮出一排快捷工具欄。

  首先選擇菜單“工具→PDF轉HTM”,使其轉為HTM模式indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。接著(zhù)打開(kāi)文件有多種操作方式:通過(guò)菜單“文件→打開(kāi)”直接按“Ctrl+F”鍵后調出打開(kāi)對話(huà)框選擇文件,或者直接把待轉換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中,軟件馬上開(kāi)始轉換。轉換后的文件是保存在源文件中,而且還有相應名稱(chēng)的子文件夾,里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個(gè)提示窗口,點(diǎn)擊“確定”即可。

  一、誤刪資料恢復

  一不小心indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題,刪錯了,還把回收站清空了,咋辦???

  只要三步indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題,你就能找回你刪掉并清空回收站的東西

  步驟:

  1、單擊“開(kāi)始——運行indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題,然后輸入regedit (打開(kāi)注冊表)

  2、依次展開(kāi):HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左邊空白外點(diǎn)擊“新建”

  indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題,選擇:“主鍵”,把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”

  再把右邊的“默認”的主鍵的鍵值設為“回收站”,然后退出注冊表indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。就OK啦。

  3、要重啟計算機indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  只要機器沒(méi)有運行過(guò)磁盤(pán)整理indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。系統完好.任何時(shí)候的文件都可以找回來(lái)。

  也許你已經(jīng)在Excel中完成過(guò)上百張財務(wù)報表,也許你已利用Excel函數實(shí)現過(guò)上千次的復雜運算,也許你認為Excel也不過(guò)如此,甚至了無(wú)新意indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。但我們平日里無(wú)數次重復的得心應手的使用方法只不過(guò)是Excel全部技巧的百分之一。本專(zhuān)題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手,領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。

  一、讓不同類(lèi)型數據用不同顏色顯示

  在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設置indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  1.打開(kāi)“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執行“格式→條件格式”命令,打開(kāi)“條件格式”對話(huà)框indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。單擊第二個(gè)方框右側的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開(kāi)“單元格格式”對話(huà)框,將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。

  2.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500,字體設置為“藍色”;小于1000,字體設置為“棕色”)indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  3.設置完成后,按下“確定”按鈕indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  看看工資表吧,工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  二、建立分類(lèi)下拉列表填充項

  我們常常要將企業(yè)的名稱(chēng)輸入到表格中,為了保持名稱(chēng)的一致性,利用“數據有效性”功能建了一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充項indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  1.在Sheet2中,將企業(yè)名稱(chēng)按類(lèi)別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中,建立一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)數據庫indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱(chēng)所在列),在“名稱(chēng)”欄內,輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  仿照上面的操作indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題,將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……

  3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業(yè)類(lèi)別”的列(如C列),執行“數據→有效性”命令,打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。在“設置”標簽中,單擊“允許”右側的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來(lái)源”方框中,輸入“工業(yè)企業(yè)”,“商業(yè)企業(yè)”,“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開(kāi)),確定退出。

  再選中需要輸入企業(yè)名稱(chēng)的列(如D列),再打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框,選中“序列”選項后,在“來(lái)源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側下拉按鈕,選擇相應的“企業(yè)類(lèi)別”填入單元格中indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應類(lèi)別的企業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。

  提示:在以后打印報表時(shí),如果不需要打印“企業(yè)類(lèi)別”列,可以選中該列,右擊鼠標,選“隱藏”選項,將該列隱藏起來(lái)即可indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  三、建立“常用文檔”新菜單

  在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時(shí)調用indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  1.在工具欄空白處右擊鼠標,選“自定義”選項,打開(kāi)“自定義”對話(huà)框indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。在“命令”標簽中,選中“類(lèi)別”下的“新菜單”項,再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

  按“更改所選內容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(chēng)(如“常用文檔”)indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  2.再在“類(lèi)別”下面任選一項(如“插入”選項),在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項),將它拖到新菜單(常用文檔)中,并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名(如“工資表”等),建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱(chēng)indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  重復上面的操作,多添加幾個(gè)文檔列表名稱(chēng)indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(如“工資表”等),右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接→打開(kāi)”選項,打開(kāi)“分配超鏈接”對話(huà)框indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。通過(guò)按“查找范圍”右側的下拉按鈕,定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾,并選中該工作簿文檔。

  重復上面的操作,將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來(lái)indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  4.以后需要打開(kāi)“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí),只要展開(kāi)“常用文檔”菜單,單擊其中的相應選項即可indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  提示:盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中,但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  四、制作“專(zhuān)業(yè)符號”工具欄

  在編輯專(zhuān)業(yè)表格時(shí),常常需要輸入一些特殊的專(zhuān)業(yè)符號,為了方便輸入,我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專(zhuān)業(yè)符號”工具欄indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開(kāi)“錄制新宏”對話(huà)框,輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中,然后“確定”開(kāi)始錄制indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,然后將需要的特殊符號輸入到某個(gè)單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。

  仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  2.打開(kāi)“自定義”對話(huà)框,在“工具欄”標簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對話(huà)框,輸入名稱(chēng)——“專(zhuān)業(yè)符號”,確定后,即在工作區中出現一個(gè)工具條indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  切換到“命令”標簽中,選中“類(lèi)別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專(zhuān)業(yè)符號”欄上(有多少個(gè)特殊符號就拖多少個(gè)按鈕)indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”,仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  4.右擊某個(gè)命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項,打開(kāi)“指定宏”對話(huà)框,選中相應的宏(如fuhao1等),確定退出indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  重復此步操作,將按鈕與相應的宏鏈接起來(lái)indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

  5.關(guān)閉“自定義”對話(huà)框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專(zhuān)業(yè)符號”工具欄,向單元格中快速輸入專(zhuān)業(yè)符號了indesign豎排文檔打印PDF的出現文字下移問(wèn)題。

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