工具材料：
報銷(xiāo)單工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式，簽字筆
一 、報銷(xiāo)單頂行一欄內容填寫(xiě)
01
報銷(xiāo)部門(mén)的填寫(xiě)：
首先是報銷(xiāo)單的左上角，在“報銷(xiāo)部門(mén)”處填寫(xiě)所屬的部門(mén)或項目名稱(chēng)，如辦公室、行政部、研發(fā)部、技術(shù)部等工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。如果是兩個(gè)或兩個(gè)部門(mén)以上聯(lián)合做的一個(gè)項目最好就是寫(xiě)上聯(lián)合項目的名稱(chēng)，這樣就好區分。
02
日期的填寫(xiě)：
填寫(xiě)日期，正常來(lái)說(shuō)就是報銷(xiāo)當天或前一兩天，但絕對不會(huì )是往后的工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。在這里也有一個(gè)需要注意的就是，不知道其他公司有沒(méi)有這樣操作過(guò)，前面幾天購買(mǎi)的東西在報銷(xiāo)的本天一起來(lái)報銷(xiāo)。注意，日期就不是填寫(xiě)前幾天的，就是填填表的當天日期，若有補充可在內容中寫(xiě)明或在備注中詳明。
03
單據附件共幾頁(yè)：
報銷(xiāo)一定會(huì )有單據或發(fā)票，順便提醒一下大家，只要是替公司辦事，就是說(shuō)是公事可以報銷(xiāo)的費用，一定記得要單據、收據或者發(fā)票，如果沒(méi)有帶也需要找一張規整的白紙，寫(xiě)上內容讓對方簽字工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。如果沒(méi)有任何證明，一般的公司都不會(huì )讓你報銷(xiāo)，這個(gè)也不能怪公司。因為這也是公司的正常管理流程。
二 、報銷(xiāo)單內容的填寫(xiě)
01
填寫(xiě)“用途”內容：
在“用途” 此處填寫(xiě)上你采購東西或者某些支出費用的用途，按不同科目分別列出填寫(xiě)下來(lái)，不夠用的在拿一張報銷(xiāo)單填寫(xiě)工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。需要注意的是，完整的用途摘要填寫(xiě)格式一般會(huì )是：動(dòng)詞+名詞+量詞,如： 購買(mǎi)A4紙2箱。
02
金額內容填寫(xiě)：
在“金額”該處填寫(xiě)上該項目采購或支付的實(shí)際發(fā)生金額數目，不要錯寫(xiě)了，更不要多寫(xiě)也不要少寫(xiě)了，這里后面是有發(fā)票或收據金額核對的工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。注意的是，這里的都是用阿拉伯數字（小寫(xiě)）填寫(xiě)即可，一般是小數點(diǎn)后兩位（轉賬的一般都是兩位），也有些是小數點(diǎn)后一位。
03
計算合計總額：
把采購或支出的所有費用計算合計準確，在“合計”右邊空格上填寫(xiě)上實(shí)際的合計金額，同樣的也是使用阿拉伯數字（小寫(xiě)）工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。并且將“合計”此行上方所有空欄的，劃S 線(xiàn)把它占據，表明注銷(xiāo)掉，為無(wú)效空白欄。
04
金額大寫(xiě)的填寫(xiě)：
在“金額大寫(xiě)”處填寫(xiě)上上面合計的大寫(xiě)金額工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。 人民幣大寫(xiě)字樣一般為：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)，一定不要寫(xiě)錯，寫(xiě)錯為無(wú)效的。注意的是，此大寫(xiě)不是一二三四五六七八九十百千的寫(xiě)法，特別是“伍”字會(huì )經(jīng)常寫(xiě)成“五”字。
三 、部門(mén)審批審核及其意見(jiàn)
01
內容的備注：
備注內容主要是填寫(xiě)購買(mǎi)或支出非融項目的明細敘述工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。備注內容可能是不同日期的項目說(shuō)明，可以是采購的原因和目的作用，也可以是采購品的性能參數等的說(shuō)明。
02
部門(mén)主管意見(jiàn)：
報銷(xiāo)公用費用就必不可少了部門(mén)領(lǐng)導的審核及同意工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。特別是大一些的公司，一個(gè)部門(mén)估計需要前些幾個(gè)級別領(lǐng)導的簽字，這個(gè)也是沒(méi)什么好介紹的，讓部門(mén)經(jīng)理順順利利的簽完字就可以了。
03
副總或經(jīng)理以上領(lǐng)導審批：
一般公司最高報銷(xiāo)都是高管，小一些的公司可能是總經(jīng)理，但規模中等以上的一般是公司指定的副總或經(jīng)理就可以簽名報銷(xiāo)的了（小額或中額）工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。
四 、報銷(xiāo)單底部一欄的填寫(xiě)
01
報銷(xiāo)申請人簽字：
填寫(xiě)玩內容后，首先就是要在費用報銷(xiāo)單右下角的“報銷(xiāo)人”處簽上自己（或報銷(xiāo)人）的字工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。報銷(xiāo)人可以與領(lǐng)款人不一樣，但是是誰(shuí)報銷(xiāo)的就填寫(xiě)誰(shuí)就可以了。
02
送到財務(wù)部審核：
一般財務(wù)里有兩個(gè)審核，就是會(huì )計審核和會(huì )計主管或財務(wù)主管的復核工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。財務(wù)部主要是對發(fā)票單據的實(shí)際數目進(jìn)行核對。雖然他們不太管內容的項目，但是金額書(shū)寫(xiě)及報銷(xiāo)單的整潔程度及填寫(xiě)內容是否模糊是很看重的，因此填寫(xiě)時(shí)需要認真仔細。
03
到出納出領(lǐng)款：
會(huì )計主管或財務(wù)主管復核后，出納收到單據或信息后就會(huì )把報銷(xiāo)的數據款額結清給你，這是還需要領(lǐng)款人在“領(lǐng)款人”處簽名工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。一般領(lǐng)款人都會(huì )是申請報銷(xiāo)的報銷(xiāo)人本人，也可以是自己本部門(mén)或項目組中的主管級領(lǐng)導代領(lǐng)。
五 、發(fā)票單據的粘附
01
關(guān)于票據粘貼：
1 、所附發(fā)票真實(shí)、合法，抬頭正確工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。
2 、票據粘貼在費用報銷(xiāo)粘貼單上，用膠水粘貼或者使用訂書(shū)機釘上，從左到右，從上向下順著(zhù)貼或釘，保證左邊和上邊是整齊的工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。粘單據時(shí)，不超過(guò)左邊黑線(xiàn)以便裝訂，粘貼后不能超過(guò)粘貼單的范圍。票據分類(lèi)粘貼并方向朝上。票據粘貼順序和報銷(xiāo)單封面所列的項目順序一致。
3 、報銷(xiāo)單用簽字筆填寫(xiě),不可用圓珠筆和鉛筆工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。發(fā)票報銷(xiāo)與收據報銷(xiāo)要分別填寫(xiě)。
六 、借款退款
01
借款退款了解：
在報銷(xiāo)單也有一個(gè)借款退款的書(shū)寫(xiě)作用在里面工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。但是這個(gè)并不是所有的報銷(xiāo)單中都有這個(gè)借款退款作用的。在這里小編就不重點(diǎn)的去講了，需要了解的可以參考一下借據的書(shū)寫(xiě)規范及需要注意的一些問(wèn)題。