如何寫(xiě)好一份工程聯(lián)系單?

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(一)事由要發(fā)聯(lián)系單,當然是事出有因工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。一個(gè)有說(shuō)服力的原因,往往可以讓你的聯(lián)系單很快可以簽批下來(lái);一些常見(jiàn)事由如下,其它問(wèn)題大家可以舉一反三!1、工期問(wèn)題,由其它單位的配合不到位,影響到我們的施工進(jìn)度;催促建設單位下令給其它單位或后期由此聯(lián)系單作為工期延后的證明。2、改換甲方指定材料品牌,如提定材料品牌在當地購買(mǎi)不到,要更換其它的品牌;3、設計問(wèn)題,如施工現場(chǎng)與施工圖紙不吻合,需要甲方和設計院批示的情況;4、工程變更問(wèn)題,圖紙變更后,用來(lái)和建設單位說(shuō)明,增加工程量變更。

(二)原因說(shuō)明原因說(shuō)明,就是為什么要把這件提出來(lái),讓建設或設計等單位去確認工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。原因的說(shuō)明主要針對你自己所提出的事由分析;會(huì )對工程產(chǎn)生怎么樣的影響或者這樣做會(huì )有更好的效果!如材料品牌變更,原已設計好的你為什么要變更;1、當地周邊買(mǎi)不了外地購買(mǎi)成本太高,那就變更。2、如當地可以購買(mǎi),你施工單位想從賺得更多利潤又和建設單位有點(diǎn)貓膩,聯(lián)系單只是要走過(guò)過(guò)場(chǎng)的話(huà),那你就要列舉要當前品牌和要更換品牌雙方面優(yōu)勢,從而說(shuō)明要更換。我們資料員自己動(dòng)手去寫(xiě)好的聯(lián)系單,一定要給你的領(lǐng)導審批完才發(fā)出去。

(三)附件事實(shí)最好的說(shuō)明就是現場(chǎng)相片或相關(guān)其它的證明文件,如有必要就在里面加入一些相片和相關(guān)證明工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。

(四)要發(fā)給哪些單位聯(lián)系單的格式里面一般我們只看到只有一個(gè)單位簽名意見(jiàn),如果這聯(lián)系要發(fā)個(gè)多單位時(shí)可以在里面加多幾行添加多其他單位工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。如是多個(gè)單位的聯(lián)系單,發(fā)出順序首先要先經(jīng)監理單位,那監理單位應排在前面、再到設計單位等建設單位要排在最后。

(五)關(guān)于蓋章咨詢(xún)事議的聯(lián)系單,一般情況下只需蓋個(gè)項目章就可以了工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。如果是有關(guān)于工程變更及涉及錢(qián)的聯(lián)系單,那你最好蓋上公章給它。

(六)后期聯(lián)系單要發(fā)給多少單位就要做多少份,資料送出,一定要做好簽收的手續工程單與藍紙的簡(jiǎn)單操作格式。并要做好跟蹤落實(shí),定期去回訪(fǎng)下看他們簽好名蓋好章了沒(méi)有。該改就改,不能一直拖著(zhù)在哪里。自己處理不了,該反映給領(lǐng)導知道就告訴他們,主要是說(shuō)明你有做了這些事情。自己建立好臺賬,方便管理。

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