教你寫(xiě)會(huì )展邀請函

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　　業(yè)務(wù)范圍：會(huì )展活動(dòng)運營(yíng)診斷咨詢(xún) 會(huì )展企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展顧問(wèn)/個(gè)人崗位實(shí)戰提升計劃個(gè)人職業(yè)發(fā)展指導教練/政府項目托管職業(yè)操盤(pán)會(huì )展服務(wù)企業(yè)專(zhuān)業(yè)指導/會(huì )展機構實(shí)戰強化訓練展商渠道業(yè)務(wù)診斷建設/會(huì )展活動(dòng)品牌推廣顧問(wèn)會(huì )展活動(dòng)提案審批指導

　　聯(lián)系人吳菁嵐 QQ1503354921

　　分享內容：

　　各位爺爺邀請函印刷，奶奶們，轉載能不能注明一下??？雖然我們生活在一個(gè)沒(méi)有法律的網(wǎng)絡(luò )世界，但是我們是“人類(lèi)”

　　教你寫(xiě)會(huì )展邀請函 作者：毛豆先生

　　會(huì )展活動(dòng)商務(wù)邀請函（信）基本內容

　　商務(wù)邀請函的基本內容包括：會(huì )展活動(dòng)的名稱(chēng)、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會(huì )展活動(dòng)的內容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對象；會(huì )展活動(dòng)的相關(guān)收費標準；聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項邀請函印刷。

　?、跁?huì )展活動(dòng)商務(wù)邀請函（信）結構與寫(xiě)法

　?、薄》饷妗⊥ǔ?huì )展活動(dòng)商務(wù)邀請函的封面會(huì )顯示此商務(wù)函的性質(zhì)邀請函印刷。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會(huì )展活名稱(chēng)、主題、主辦機構、時(shí)間、地點(diǎn)五項內容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會(huì )展活動(dòng)組織者或項目的名稱(chēng)、收信機構或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　?、病祟}　由會(huì )展活動(dòng)名稱(chēng)和“邀請函（書(shū)）或（信）”組成邀請函印刷。

　　會(huì )展活動(dòng)名稱(chēng)可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分邀請函印刷。其中基本部分和限定部分構成展覽會(huì )名稱(chēng)的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì )邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會(huì )邀請函（信）。

　?、场》Q(chēng)呼　邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：

　?。?）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)邀請函印刷。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)（統稱(chēng)），以示禮貌和尊重。

　?。?）邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等邀請函印刷。

　?。?）網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)邀請函印刷。

　?、础≌摹≌膽痦椵d明具體內容邀請函印刷。

　　第一部分背景說(shuō)明邀請函印刷。寫(xiě)明舉辦會(huì )展活動(dòng)的背景和目的；

　　第二部分組織說(shuō)明邀請函印刷。對會(huì )展活動(dòng)組織結構的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

　　第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)邀請函印刷。根據會(huì )展活動(dòng)設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

　　第四部分是會(huì )展活動(dòng)的具體內容介紹邀請函印刷。

　　主要包括了會(huì )展活動(dòng)的展區劃分、展品設定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì )展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì )展活動(dòng)的收費標準等相關(guān)內容；第五部分聯(lián)絡(luò )信息邀請函印刷。寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式，包括傳真、電話(huà)、郵箱、負責人等。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。

　?、怠』貓獭』貓淌潜谎埛礁鶕枰涂赡芏o予的一種反饋信息邀請函印刷。通常會(huì )展活動(dòng)的回執內容格式統一的會(huì )展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類(lèi)型、具體展位或廣告位、會(huì )議活動(dòng)預定事項、參與人員信息、參與時(shí)報到信息說(shuō)明等。

　?、丁÷淇睢?huì )展活動(dòng)邀請函的落款，通常是會(huì )展活動(dòng)的組織機構名稱(chēng)加蓋相關(guān)印章邀請函印刷。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。　

　?、贰「郊「郊菚?huì )展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力邀請函印刷。附件主要包括會(huì )展活動(dòng)的相關(guān)說(shuō)明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：會(huì )議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節慶活動(dòng)的邀請函在寫(xiě)法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動(dòng)設計到的內容較多邀請函印刷。例如：布展規定、進(jìn)場(chǎng)規定、商務(wù)租賃申請等；通常在大型展會(huì )活動(dòng)邀請函（信）中，均包括在內。而會(huì )議活動(dòng)，則通常在收到回執后，在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的會(huì )展項目需根據實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。

　?。ㄒ唬┱褂[會(huì )商務(wù)邀請函（信）實(shí)例

　　【 實(shí)例 1 】

　　第****屆廣州國際*******展覽會(huì )商務(wù)邀請函

　　第*屆廣州國際******展覽會(huì )為配合響應商務(wù)部、海關(guān)總署、版權局、知識產(chǎn)權局發(fā)起的《展會(huì )知識產(chǎn)權保護辦法》，＊＊＊機構由商務(wù)部設立為廣州地區聯(lián)絡(luò )指定機構，為增強展會(huì )知識產(chǎn)權保護意識，有效遏制展會(huì )期間知識產(chǎn)權等行為，規范營(yíng)造公平的競爭環(huán)境，培育知名國際展會(huì )邀請函印刷。從第＊＊屆展會(huì )開(kāi)始特設立品牌展館，如想要進(jìn)入品牌展館的企業(yè)必須有大氣亮麗的形象和高新技術(shù)的產(chǎn)品。

　　繼承了前＊＊屆豐富資源與經(jīng)驗，每屆50%增長(cháng)點(diǎn)，吸引20萬(wàn)專(zhuān)業(yè)用戶(hù)采購商，備受世界30幾個(gè)國家商務(wù)處關(guān)注與官方網(wǎng)站及全球200多家媒體上發(fā)布信息的：“第＊＊屆廣州＊＊＊展覽會(huì )”，在亞洲最大展館舉行邀請函印刷。我們真心希望您帶上精英的團隊，大氣亮麗形象和高新技術(shù)的產(chǎn)品來(lái)展示，因為我們?yōu)槟鷾蕚淞似放普箙^。

　　縱觀(guān)全球，專(zhuān)家預言:未來(lái)本行業(yè)第一大展會(huì )在中國，而中國大展就在你我共同努力之下 !希望您在本屆展會(huì )上能夠得到、看到、學(xué)到、笑到邀請函印刷。不要讓我們邀請到會(huì )的全球20萬(wàn)家用戶(hù)（參觀(guān)采購商）看不到新的，買(mǎi)不到好的產(chǎn)品。

　　我們一定會(huì )架起一座世界一流的橋梁，一流的舞臺，商機在等您邀請函印刷。

　　展出時(shí)間： 2008 年 ＊月 ＊ 日 至 ＊ 日

　　布展時(shí)間： 2008 年 ＊月 ＊ 日 至 ＊ 日

　　撤展時(shí)間： 2008 年 ＊月 ＊ 日

　　展出地點(diǎn)：中國進(jìn)出口商品交易會(huì )琶洲展館

　　● 前＊屆展會(huì )，有來(lái)自 30 個(gè)國家和地區幾千家廠(chǎng)商參展，吸引了國內外累計 46 萬(wàn)人次參觀(guān)邀請函印刷。

　　● 展出面積預計 55000 平方米 ，上千家知名企業(yè)參展邀請函印刷。

　　● 展會(huì )規模更大，品牌企業(yè)更多，層次更高邀請函印刷。

　?、舱钩霎a(chǎn)品形成一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈（包括原材料、加工技術(shù)、設備、制品全領(lǐng)域），便于參展商更好地獲得商機及買(mǎi)家采購邀請函印刷。

　?、橙f(wàn)余家全球買(mǎi)家采購的信息掌握是本屆展會(huì )成功的保障邀請函印刷。

　　● 壓鑄設備；熔煉設備；壓鑄合金；壓鑄造涂料；壓鑄模具；工藝控制及擠壓鑄造；低壓鑄造；重力金屬模鑄造；離心鑄造；連續鑄造；殼型鑄造；消失模鑄造邀請函印刷。

　　● 砂處理設備；落砂設備；造型制芯設備；拋噴丸清理強化設備；金屬型鑄造設備；熔煉燒注設備；熔模設備；　輸送設備；檢測設備；時(shí)效處理設備；涂料設備；型芯烘干設備；特種鑄造設備；鑄造用爐及配件；　燃燒器及鐵嘴；無(wú)損探傷；耐火材料；鑄造材料；鑄造用樹(shù)脂、鑄造修補材料及設備等輔助產(chǎn)品；控制設備；測試儀器（測溫儀等）邀請函印刷。

　　● 鍛造設備；模鍛設備；自由鍛設備；擠壓、回轉成形、切斷、彎曲扭轉成型設備；機械壓力機；自動(dòng)鍛壓機；　液壓機；自動(dòng)成型設備；普通成型設備；鍛錘；鍛機；剪切機；彎曲校正機；卷料板材開(kāi)卷校平設備；鉚接機；　其它鍛造設備及配件；鍛造用工業(yè)爐窯及節能技術(shù)；鍛造自動(dòng)化控制設備邀請函印刷。

　　● 熱處理爐；熱處理爐輔助設備及配件；淬火冷卻裝置；離子滲氮設備；感應加熱設備；火焰噴火設備；熱處理生產(chǎn)線(xiàn)；連續作業(yè)爐機械化裝置；真空爐、真空可控氣氛熱處理技術(shù)；熱工儀表；熱處理自動(dòng)化控制、檢測設備；燃燒設備；加熱材料及設備；淬火介質(zhì)；隔熱材料；耐火材料等邀請函印刷。

　　● 除塵凈化系統；水處理設備及技術(shù)；制氮技術(shù)；氣體分離及回收技術(shù)邀請函印刷。

　　● 本次展會(huì )計劃5個(gè)展館55000平方米

　　● 品牌展館：54㎡展位起租 展位費用：＊＊＊＊＊元人民幣/全展期

　　● 國內參展商： ＊＊＊＊＊元人民幣/全展期/個(gè)18㎡

　　● 空場(chǎng)地：＊＊＊元人民幣/㎡（按每平方米人民幣28元交納展場(chǎng)施工管理費）

　　● 國外參展商： ＊＊＊＊美元/全展期/個(gè)18㎡

　　● 空場(chǎng)地：350美元/㎡（按每平方米人民幣28元交納展場(chǎng)施工管理費）

　　● 產(chǎn)品發(fā)布會(huì )、技術(shù)研討會(huì )/每節＊＊＊＊元人民幣

　　● 本屆大會(huì )會(huì )刊，用 16 開(kāi)（ 210mm × 285 mm ）進(jìn)口銅版紙，精裝印刷，在大會(huì )期間派發(fā)給參觀(guān)人士邀請函印刷。歡迎企業(yè)刊登廣告版面及其它宣傳方式，收費標準如下：（人民幣）

　　封面 : 68000元

　　門(mén)票 : 10000元 /2 萬(wàn)張

　　封二、三 : 28000 元

　　封底 : 38000元

　　彩頁(yè) : 8000 元

　　禮品袋： 3 萬(wàn)元 / 5 千個(gè)

　　汽球: 5000元

　　珠江散步道上方吊幅廣告 :10M × 2M( 雙面 )＊＊＊＊ 元

　　展館外三角塔廣告 :8.24M × 4.28M( 單面 ) ＊＊＊＊元　 11.28M × 4.28M( 單面 )＊＊＊＊ 元

　　填好回執表加蓋上公章后，郵寄或傳真至我機構邀請函印刷。

　　● 參展企業(yè)收到“展位確認書(shū)”一周內將參展費用匯至我機構指定帳戶(hù)，并將匯款底單回傳至我機構邀請函印刷。

　　● 我機構收到參展商參展費用后，合同正式生效；參展企業(yè)不得以任何方式轉租或轉借第三方邀請函印刷。

　?。?、項目服務(wù)特點(diǎn)

　　● 在德國、美國、英國、韓國、印度、俄羅斯、日本等國家的金屬及冶金行業(yè)權威雜志刊登廣告邀請函印刷。

　　● 通過(guò)國內電視臺、刊物、報紙連續報導及刊登廣告邀請函印刷。

　　● 通過(guò)公司“采購商拓展部”向目標客戶(hù)免費發(fā)放30萬(wàn)張參觀(guān)券邀請函印刷。

　　● 通過(guò)各地行業(yè)協(xié)會(huì )（學(xué)會(huì )）、外國駐華使館商務(wù)處及有關(guān)國際駐華機構派發(fā)展會(huì )宣傳資料邀請函印刷。

　　● 在國內外金屬及冶金行業(yè)相關(guān)展會(huì )派發(fā)宣傳資料邀請函印刷。

　　● 協(xié)助安排參展公司的展品運輸邀請函印刷。

　　● 協(xié)助優(yōu)先優(yōu)惠安排參展人員住宿及票務(wù)邀請函印刷。

　　● 協(xié)助參展企業(yè)現場(chǎng)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )及貿易洽談會(huì )邀請函印刷。

　　● 邀請國內外專(zhuān)家舉辦高水準行業(yè)論壇邀請函印刷。

　　●. 協(xié)助展商收集有關(guān)市場(chǎng)信息及數據邀請函印刷。

　　聯(lián)系單位：

　　通信地址：

　　郵政編碼：

　　全球免費服務(wù)熱線(xiàn)：

　　聯(lián)系電話(huà)：

　　聯(lián)系傳真：

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