辦展辦會(huì )注意事項36條(轉載)

　　1、精心設計規劃主題：針對會(huì )議展覽活動(dòng)定位,為未來(lái)會(huì )展活動(dòng)發(fā)展的主軸、方向、推動(dòng)的重點(diǎn)及主題而設計規劃，同時(shí)依此主題更容易吸引較多的參與者學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　2、協(xié)助國際競標資料搜集：要參與國際競標需要各類(lèi)完整的訊息和信息,例如舉辦條件、配合條件和環(huán)境、支持信函、預算及響應條件等,都要先規劃好學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　3、規劃完整競標執行作業(yè)：如何向國際會(huì )展委員會(huì )報告,準備什么資料，包括什么是您的城市最有競爭力的重點(diǎn)、如何爭取各個(gè)代表的支持，同時(shí)又競標成功學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　4、協(xié)助籌設工作委員會(huì )：籌辦會(huì )展有許多細節工作,因此交付各工作小組的分工職務(wù)、組織圖、工作職掌和權責及各個(gè)工作委員會(huì )的連系及籌備會(huì )議召開(kāi),都應該先行設立作法學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　5、決定會(huì )展辦理名稱(chēng)及時(shí)程：任何會(huì )展的舉辦時(shí)間都應與其它地區或世界會(huì )議錯開(kāi),以避免時(shí)間重復,同時(shí)也容易吸引更多與會(huì )者參加,當然訂定會(huì )展名稱(chēng)也很重要,也影響與會(huì )的意愿學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　6、規劃會(huì )展辦理模式及作法：國際性會(huì )展應該明確其辦理的模式及作法先行安排,如此才能正確且有方向地開(kāi)始籌辦會(huì )展事務(wù)和工作學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。7、詳細評估并編列預算：整體會(huì )展所需的預算是會(huì )展成敗的重要關(guān)鍵因素,各項預估細目、需求數量、需求的時(shí)程及辦理方式,都影響預算編列和評估計算。

　　8、研析經(jīng)費來(lái)源及時(shí)程：各項會(huì )展的收入來(lái)源有注冊費、展位費、廣告費及其它等,但是金額來(lái)處,所占比例以及什么時(shí)程會(huì )進(jìn)帳,都有一定的影響學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　9、建立募款機制和作法：許多會(huì )展的召開(kāi)都有賴(lài)充分的經(jīng)費,但是如何募款,對象如何尋找?是不是該編列募款說(shuō)明書(shū)?尋求贊助的作法應該如何開(kāi)展?都應該規劃清楚,以達到募款目的學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　10、建構大會(huì )收支作業(yè)程序：要辦理國際會(huì )展當然要開(kāi)立外匯收支帳戶(hù),但如何開(kāi)立?收支帳款如何作業(yè)?都應該有套專(zhuān)業(yè)作法,同時(shí)也該訂立收支作業(yè)程序,確保會(huì )展順利推動(dòng)學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　11、確認專(zhuān)業(yè)會(huì )展策劃顧問(wèn)：一場(chǎng)圓滿(mǎn)成功的國際會(huì )展,絕對需要聘請有經(jīng)驗、有專(zhuān)業(yè)及有熱誠的顧問(wèn)或公司來(lái)提供專(zhuān)業(yè)策劃,當然如何搜尋、確認并相互合作是重要的起點(diǎn)學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　12、會(huì )展場(chǎng)地搜尋和勘查：要選擇渡假村?市區會(huì )展中心?還是大學(xué)?該要多大的區域?有多少分組房間?真正的空間尺寸及挑高合適與否?都是勘查場(chǎng)地的重點(diǎn)學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　13、確認場(chǎng)地及周邊條件：會(huì )展場(chǎng)地需要相當多的配合條件,諸如是否容易抵達?配套的影音條件?相關(guān)的服務(wù)條件等,都是重點(diǎn)的考慮需求學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　14、確認整體會(huì )展流程：會(huì )展的議程及辦理作業(yè)都應該先行安排規劃妥當,自然比較容易推動(dòng)各項籌備工作,并且有效吸引與會(huì )和參展學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。15、規劃各類(lèi)配合活動(dòng)：會(huì )展的辦理有許多相關(guān)配合活動(dòng),如開(kāi)閉幕典禮、接待酒會(huì )、文化之夜、參觀(guān)行程及旅游節目等,這些都是會(huì )展籌備的規劃重點(diǎn)?

　　16、規劃講員及發(fā)表方式：國際會(huì )議的講員、發(fā)表作法、與談人,評論人及主持人等,都是需要精心規劃和安排,成立學(xué)術(shù)委員會(huì )的目的就是因應這樣的需求學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　17、制定邀請講員條件：要以什么方式邀請?提供什么條件?如何確定各個(gè)名單,邀請的時(shí)限在何時(shí)?都決定了講員是否積極參加的因素學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　18、規劃論文征集方式：規定何種主題?是否請先交論文摘要“Abstract“?制定交卷時(shí)間?以及規劃論文收集的作業(yè)方式,都影響論文比重和收集順利學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　19、協(xié)助成立論文評選機制：針對論文繳交之后,是否符合大會(huì )發(fā)表的標準和作業(yè),應該有個(gè)公正且清晰的作法,以使得論文發(fā)表能為大會(huì )創(chuàng )造更豐富的內涵學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　20、論文集編修印制作業(yè)：由于論文征集有一定格式及時(shí)程,編輯、美術(shù)設計及印刷,都有相當要求的標準,因此應該以國際水準來(lái)制作21、論文集出版及運送作業(yè)：論文集編印后是否會(huì )因其份量而申請版號,并在會(huì )后發(fā)送給圖書(shū)館及相關(guān)學(xué)術(shù)單位,以便于日后留存學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　22、會(huì )議論文發(fā)表及確認：參加此次會(huì )議發(fā)表人之名單必需事前確定,發(fā)表時(shí)間多長(cháng)?留有多少時(shí)間詢(xún)答評論?都和議事流暢與否有關(guān)學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。23、建構報名作業(yè)機制：整體會(huì )展的報名,少則五十余人,多則好幾千人,因此如何建立網(wǎng)絡(luò )報名、傳真報名或其它方式,或是否可以網(wǎng)絡(luò )交費,兩人以上報名可否優(yōu)惠,這些是報名機制要確定的。

　　24、發(fā)送通告書(shū)及確認：Announcement有第一次、二次或最后一次,主要是在確立開(kāi)會(huì )時(shí)間,模式、住宿、交通、場(chǎng)地及各次議程的簡(jiǎn)明介紹學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　25、建立潛在與會(huì )名單：要先了解那些人,那些單位是有可能參加?藉助行銷(xiāo)文宣的作法,再配合潛在名單,可以廣泛吸引更多人仕的參與學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　26、協(xié)助規劃報名作業(yè)：包括現場(chǎng)報名、會(huì )前報名、報名費用及開(kāi)戶(hù)方式等都是在開(kāi)始接受報名時(shí)先行確認的,同時(shí)要訂定用什么方式來(lái)報名學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　27、進(jìn)行報名作業(yè)及收款：報名費用會(huì )因為提早報名而有不同的標準，眷屬報名又是如何規定？收款又是如何辦理，刷卡還是支票?都應該規范清楚學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　28、確認并制作與會(huì )名單：接受報名以后學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大，就會(huì )開(kāi)始確認名單，看看是否那些單位還可以再多加把勁多些人來(lái)報名，并且準備開(kāi)始制作名牌？

　　29、設計并制作大會(huì )印刷品：整體國際會(huì )展的表征，可以由它的大會(huì )印刷品如何設計和制作看出，這包括宣傳海報、名牌、通告書(shū)、桌卡及大會(huì )手冊等數十種學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　30、規劃印刷品內容作業(yè)：由于國際會(huì )議及展覽對于文宣印刷品，有一定的編排需求，內容也必須簡(jiǎn)潔明確和易尋，通常是二種語(yǔ)文并存（如中英文、英西文）等學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　31、了解印刷品需求及派發(fā)：對于文宣印刷品要印多少份？采用什么材質(zhì)？有那些機構是主要派發(fā)對象？當然能夠讓文宣印刷品達到效益,才是最重要的學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　32、規畫(huà)展覽作業(yè)及配置辦法：對于國際會(huì )議而言學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大，展覽是非常重要的資源，因此如何善于規畫(huà)，整合參展廠(chǎng)商,鼓勵創(chuàng )新研發(fā),知識訊息交流,因此確定展示主題、規模、環(huán)境及參與對象,都是規畫(huà)重點(diǎn)?

　　33、確定參展及訂價(jià)收支辦法：參展商依照主題區分,選擇展區位置,并且依不同訂價(jià)付費展示,當然參展仍需要相當多軟件活動(dòng)及硬件器材和行銷(xiāo)策略,才能擴大展覽效益和影響力學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　34、作好征展文宣作業(yè)：一個(gè)好的展示活動(dòng)需要大力宣傳,預期有多少觀(guān)眾?是否有專(zhuān)業(yè)論壇搭配?重要廠(chǎng)商是否都會(huì )參加?辦理時(shí)程和效益,也是文宣作業(yè)的重點(diǎn)學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　35、參展報名及收費作業(yè)：報名參加展覽是需要詳細規畫(huà)和運作,那些知名大廠(chǎng),那些平日配合度高的廠(chǎng)家,都應即早確認并報名收費,使得整體展示活動(dòng)能夠順利進(jìn)行學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

　　36、召開(kāi)參展廠(chǎng)商說(shuō)明會(huì )：基本上一次展覽多達百余家,如何規定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間?什么時(shí)候搭好展位?噪音、清運、退場(chǎng)貨品規定等,都是需要展前規定清楚學(xué)術(shù)海報尺寸一般多大。

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