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1、用Excel電子表格的Sheet1工作表中建立這樣一張表，表中包含獲獎項目、班級、姓名、獲獎等級，另存到盤(pán)上，命名為學(xué)生名單獎狀印刷。
2、用Word新建一個(gè)模版，調整好頁(yè)面獎狀印刷。
3、點(diǎn)擊視圖菜單——工具欄獎狀印刷。
4、然后點(diǎn)擊郵件合并，把這個(gè)郵件合并工具欄顯示出來(lái)獎狀印刷。
5、在郵件合并工具欄上點(diǎn)“打開(kāi)數據源”獎狀印刷。
6、去找一下剛才建立的電子表格文件“學(xué)生名單.xls”獎狀印刷。
7、找到選中并打開(kāi)獎狀印刷。
8、這里選Sheet1表獎狀印刷。
9、把光標定位到同學(xué)前面獎狀印刷。
10、選擇“插入域”-“姓名”—“插入”獎狀印刷。
11、姓名插入完成點(diǎn)關(guān)閉獎狀印刷。
12、不喜歡這樣可以點(diǎn)“查看合并數據”獎狀印刷。
13、《姓名》 就換成了表中第一個(gè)學(xué)生的姓名了獎狀印刷。
14、同樣把獲獎項目、班級、獲獎等級也弄進(jìn)來(lái)吧獎狀印刷。
15、完成后在調整一下頁(yè)面，就可以了獎狀印刷。最后打印，一個(gè)是合并到新文檔，然后打印，另一個(gè)是只接合并到打印機打印。