1,制作報價(jià)單我們需要用到的是excel表格,當然你用word也是可以的。小編認為excel表格比較好排版。
2,我們首先新建一個(gè)excel表格并打開(kāi)。第一行需要拉大做標題,并且要放入自己公司的LOGO,這樣才可以彰顯報價(jià)單的正規。
3,然后我們需要在標題下面空出一行,并寫(xiě)上產(chǎn)品報價(jià)單,肯定是要把這份文檔的名稱(chēng)給寫(xiě)清楚,并且需要居中。然后在下面空一行,左邊寫(xiě)上報價(jià)單的單號,右邊寫(xiě)上報價(jià)的日期,這些都是必備的。
4,然后在往下,左邊填寫(xiě)客戶(hù)的信息,把客戶(hù)放在前面表示對客戶(hù)的尊重,右邊填寫(xiě)自己的公司信息,公司信息一般有,名稱(chēng),聯(lián)系人,聯(lián)系電話(huà),傳真,email等等。根據每個(gè)公司的不同自行編輯。
5,然后下面我們就開(kāi)始制作正文表格,這里需要提到的是制作表格前,我們需要在前面標注圖中那段話(huà),當然你也可以再重新編輯。這樣可以讓客戶(hù)更加清楚明了。
6,然后進(jìn)行表格名稱(chēng)明細的輸入布置,。然后輸入你要報價(jià)的名稱(chēng),型號,數量,價(jià)格等等。這里要提到的是,我們先不要急著(zhù)去調整字體,先布置整體局面。最后做調整。
7,然后我們對表格內容進(jìn)行添加邊框,然后看下其他的位置還需要調整什么,比如報價(jià)標題,我們還沒(méi)有進(jìn)行居中處理8,還有客戶(hù)信息和報價(jià)公司的信息都還沒(méi)有做進(jìn)一步調整,我們都把相應的單元格合并,然后看下左右的距離做調整9,我們可以先預覽一下,上面部分是大體完成了,感覺(jué)下面還少了一些什么。我們還需要對表格下面做一些報價(jià)的說(shuō)明。比如付款方式和報價(jià)有效期等等,有必要還需要加上一些條款之類(lèi)的。10,在最底下我們還需要加上客戶(hù)的確認,蓋章或者簽字確認,這個(gè)也是必須要有的,而且比較重要,這樣才能顯示規范。11,最后我們再次預覽后,整體就比較協(xié)調,而且可以說(shuō)是初步成型,接下來(lái)我們就去調整一下各方面的字體大小。