2011中國西部（成都）低碳辦公設備及辦公自動(dòng)化信息技術(shù)展覽會(huì )
2011中國西部（成都）低碳辦公設備及辦公自動(dòng)化信息技術(shù)展覽會(huì )
同期舉辦：首屆中國西部（成都）辦公環(huán)境低碳化論壇
時(shí)間：2011年6月7--9日 地點(diǎn)：成都世紀城新國際會(huì )展中心
邀 請 函
西部門(mén)戶(hù) 機遇成都
西部地區唯一專(zhuān)業(yè)的辦公行業(yè)盛會(huì ) 機會(huì )不容錯過(guò)
前沿
辦公產(chǎn)業(yè)一直以來(lái)是我國的傳統優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)，每年的對外貿易出口達到數百億美元，且保持著(zhù)15%左右的增速，為世界人民的生活和我國外匯與GDP增長(cháng)都貢獻著(zhù)不小的力量。然而，隨著(zhù)2008年世界范圍內金融危機的蔓延，造成出口市場(chǎng)需求銳減等因素影響，在辦公產(chǎn)業(yè)較發(fā)達的沿海一帶出現了大面積企業(yè)虧損、停產(chǎn)和岌岌可危的現象，這對于我國的大多數企業(yè)來(lái)說(shuō)，將是一個(gè)嚴峻的考驗。為應對當前危機，一方面國家調整稅收和信貸政策，幫助企業(yè)解決當前的實(shí)際困難；另一方面企業(yè)也在生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品上創(chuàng )新創(chuàng )優(yōu)，積極開(kāi)拓新的國際市場(chǎng)，同時(shí)，在出口受阻的情況下，各企業(yè)也在積極從“出口依賴(lài)”向“中原突破、西進(jìn)戰略”轉型，充分利用中西部的低成本和市場(chǎng)消費能力優(yōu)勢擺脫目前的困境。
截止到2010年6月在四川地區落戶(hù)的世界500強企業(yè)將近150余家，成為中西部地區世界500強企業(yè)最多的地區，國內外大型企業(yè)也紛紛涌進(jìn)，且每年成遞增態(tài)勢，為四川及西部地區辦公產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來(lái)強勁的需求，也為西部地區辦公產(chǎn)業(yè)的發(fā)展注入強大的動(dòng)力及活力。
成都是中國西部最重要的商品集散地，中國西部特大中心城市,十大中國大陸最佳商務(wù)城市之一，中國十佳旅游城市之一，是西南地區的科技、商貿、金融中心和交通、通信樞紐，也是古老工藝名城，市場(chǎng)覆蓋：四川、重慶、陜西、西藏、云南、貴州等西部省市，輻射華南、華東、華北、華中等區域。
在黨中央、國務(wù)院擴大內需各項政策的支持和指引下，結合四川承接東部沿海產(chǎn)業(yè)轉移各項產(chǎn)業(yè)配套、優(yōu)惠政策、市場(chǎng)容量和社會(huì )消費力的吸引，依托四川的產(chǎn)業(yè)基礎、社會(huì )消費能力和市場(chǎng)輻射能優(yōu)勢，2011中國西部（成都）低碳辦公設備及辦公自動(dòng)化信息技術(shù)展覽會(huì )將成為企業(yè)西進(jìn)戰略的優(yōu)質(zhì)平臺和良好起點(diǎn)。
相信在您的支持參與下，經(jīng)過(guò)我們的精心組織，一定能將本次會(huì )議辦成規模宏大、內容豐富、覆蓋面廣、影響廣泛的又一次盛會(huì )！
主題：打造辦公產(chǎn)業(yè)盛會(huì ) 共享低碳辦公環(huán)境
宗旨：和諧 發(fā)展 共贏(yíng)
展會(huì )亮點(diǎn)：中國西部地區首次提出辦公環(huán)境低碳化概念，全國首次推出“低碳化辦公環(huán)境體驗中心”，觀(guān)眾免費體驗鑒賞。
時(shí)間安排
日期 時(shí)間 地點(diǎn) 內容
6月4--6日 8：30—18：00 世紀城新國際會(huì )展中心 報到與布展
6月7--9日 9：00—16：00 世紀城新國際會(huì )展中心 貿易洽談
6月9日 9：00—14：00 世紀城新國際會(huì )展中心 下午撤展
展品范圍
辦公設備類(lèi)
電腦、打印機、熱轉印機、傳真機、條碼設備、一體機、復印機、電話(huà)機、電話(huà)交換機、商業(yè)收款機及POS機、票據打印機、膠裝機、噴畫(huà)、寫(xiě)真機、數碼設備、打碼機、噴碼機、投影機、攝像機、掃描儀、曬圖機、考勤機、對講機、速印機、碎紙機及各種配件；
會(huì )議設備類(lèi)
投影機、投影屏幕、音視頻會(huì )議系統、同聲傳譯系統、投票表決系統、會(huì )議室音箱、話(huà)筒、調音臺、功放、控制器、電子白板、顯示終端等；
辦公自動(dòng)化及信息技術(shù)類(lèi)
辦公室自動(dòng)化系統、辦公應用軟件、基礎軟件、企業(yè)管理軟件、財務(wù)軟件、銀行辦公設備、智能卡、觸摸屏、E3系列軟件、VIP卡、遠程客戶(hù)端、商務(wù)快車(chē)、協(xié)同辦公、IT、辦公網(wǎng)絡(luò )、辦公通訊、存儲系統、應用軟件服務(wù)、計算機系統服務(wù)、數據處理、通信線(xiàn)路和設備的安裝、企業(yè)策劃、設計、軟件及輔助設備、安全系統、閉路監控、視頻采集卡、數碼擴播、UPS不間斷電源、門(mén)禁控制、公共廣播、智能辦公環(huán)境新技術(shù)及解決方案、現代化辦公創(chuàng )意及配套服務(wù)產(chǎn)品等；
各類(lèi)電腦耗材及配件、打印耗材及輔料；
其它設備：飲水機、咖啡機、微波爐、空調、電視機、保險柜、文件柜等辦公家具。
展會(huì )價(jià)格
國內企業(yè) 標準展位（3MX3M） RMB6800元/個(gè)
特裝展位（36M2開(kāi)始起租） RMB750元/ M2
國外企業(yè) 標準展位（3MX3M） 1800美元/個(gè)
特裝展位（36M2 開(kāi)始起租） 200美元/ M2
說(shuō)明：標準展位配置展板三面、射燈、座椅各兩個(gè)，桌子、楣板、電源插座（5A220V）各一個(gè)、供電時(shí)間為展覽期間。空地僅為光地，無(wú)任何設施和電源，全部設施由企業(yè)自行負責。
◆技術(shù)交流會(huì )新技術(shù)、新產(chǎn)品推薦會(huì )（專(zhuān)題講座）：國內企業(yè)每場(chǎng)8000元人民幣45分鐘，境外企業(yè)每場(chǎng)1500美元45分鐘（主辦機構提供場(chǎng)地及等配套設備，并協(xié)助申辦企業(yè)組織聽(tīng)眾）。
◆征求贊助協(xié)辦單位：為展示企業(yè)形象，樹(shù)立企業(yè)品牌，進(jìn)一步加強與主辦單位的交流與合作，經(jīng)主辦單位研究決定，展覽會(huì )特別征求協(xié)辦單位3家，組委會(huì )提供全程營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)，全力締造商機，如有意企業(yè)請向組委會(huì )索取詳細資料。
會(huì )刊及其他廣告價(jià)格 (RMB)
封面 15000 封二 8000 封三 6000 封底 10000
彩色頁(yè) 5000 黑白頁(yè) 3000 門(mén)票 4000元/1萬(wàn)張 請柬 10000元/5千張
禮品袋 5000元/1千個(gè) 氣球條幅 1000元/個(gè)、展期
墻體廣告 150元/m2/展期 彩色拱門(mén) 8800元/個(gè)、展期
說(shuō)明：圖片用彩色反轉片或放大質(zhì)量高的正片，文字精煉準確；會(huì )刊廣告材料必須在2011年5月20日前電郵或郵寄至組委會(huì )。
展會(huì )配套活動(dòng)（擬）
博覽會(huì )期間將舉辦中國辦公產(chǎn)業(yè)高峰論壇、中國辦公環(huán)境低碳戰略論壇等，以全球化視野探尋中國辦公產(chǎn)業(yè)機遇與切入點(diǎn)。博覽會(huì )將頒發(fā) “中國辦公參展產(chǎn)品精品獎”、“組委會(huì )獎項（優(yōu)秀組織獎、優(yōu)秀展示獎）”等專(zhuān)業(yè)獎項，堪稱(chēng)中國辦公產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域最新成果和最高水準的年度大檢閱。“低碳化辦公環(huán)境體驗中心”面向全球知名企業(yè)尋求贊助和冠名（歡迎索取贊助條例）。
展會(huì )宣傳
1、本地媒體：在西部地區主流媒體宣傳報道；
2、給四川及西部地區相關(guān)企業(yè)派發(fā)邀請函、門(mén)票、請柬及參觀(guān)券，重點(diǎn)單位派人專(zhuān)送。參展企業(yè)提出客戶(hù)名單，組委會(huì )負責邀請；邀請有關(guān)領(lǐng)導及專(zhuān)家、各?。ㄊ?、州）、市采購主管部門(mén)負責人，參會(huì )指導；
3、動(dòng)態(tài)報道：在各地舉辦的展會(huì )座談會(huì )上，及時(shí)給相關(guān)人士派發(fā)本屆展會(huì )的資料，印刷簡(jiǎn)報讓企業(yè)隨時(shí)了解大會(huì )的進(jìn)展情況，為業(yè)內人士參展參觀(guān)提供依據；為及時(shí)反映展會(huì )及相關(guān)活動(dòng)的進(jìn)展情況，將在相關(guān)網(wǎng)站及時(shí)更新和發(fā)布展會(huì )的信息，同時(shí)視展會(huì )進(jìn)展情況，推出《簡(jiǎn)報》專(zhuān)刊及展會(huì )簡(jiǎn)訊，及時(shí)向參展商和參觀(guān)商匯報展會(huì )動(dòng)態(tài)；
4、專(zhuān)業(yè)推廣部：直接通過(guò)電話(huà)聯(lián)絡(luò )溝通、寄發(fā)參觀(guān)券及邀請函、在全國相關(guān)展會(huì )上直接面對用戶(hù)宣傳、與專(zhuān)業(yè)媒體共同合作推廣等多種形式，邀請相關(guān)客商到會(huì )洽談。利用組織單位龐大的數據庫，并根據最新的郵件地址和手機聯(lián)系方式，將展會(huì )及相關(guān)活動(dòng)信息通過(guò)電子郵件和手機短信發(fā)布出去，直接組織目標客戶(hù)現場(chǎng)采購、交流；
5、直接邀請：四川及西部地區各級代理商、經(jīng)銷(xiāo)商；西部各省市政府采購主管部門(mén)負責人；大型企事業(yè)單位采購部等參觀(guān)采購；
6、行業(yè)媒體：全國數十家行業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)雜志發(fā)布本屆展會(huì )的相關(guān)信息；
7、行業(yè)展會(huì )：派專(zhuān)人奔赴全國所有專(zhuān)業(yè)展會(huì )，在現場(chǎng)派發(fā)本屆展會(huì )相關(guān)資料，與行業(yè)展會(huì )互動(dòng)，加大展會(huì )在行業(yè)內的知名度和影響力。
參展程序【如果您已決定參展，請注意以下注意事項】
1、參展單位需詳填《參展報名表》并加蓋公章，傳真或交寄組委會(huì )；
2、參展單位需在預訂展位后5日內將參展費定金或全款匯入組委會(huì )指定帳號，并確認預訂展位，凡逾期未付，預訂展位無(wú)效。匯款后請速將銀行匯款單傳真至組委會(huì )以便核查；
3、展品運輸及會(huì )務(wù)接待等事宜于會(huì )前20日將《展位確認書(shū)》、《參展指南》傳真或寄送至各參展單位；
4、收款單位、銀行賬號詳見(jiàn)《參展報名表》或付款通知函。
參展須知
1、參展企業(yè)必須是具有合法經(jīng)營(yíng)資格。報名時(shí)須提供有效營(yíng)業(yè)執照復印件、產(chǎn)品合格證復印件等；
2、企業(yè)必須如實(shí)填寫(xiě)《參展申請表》中有關(guān)產(chǎn)品名稱(chēng)、參展需求、合作愿望等內容；
3、參展企業(yè)名稱(chēng)須與報名及楣板名稱(chēng)相符，企業(yè)不得轉售、倒賣(mài)展位；嚴禁在展覽會(huì )上展示假冒偽劣產(chǎn)品，不得侵犯知識產(chǎn)權；
4、參展企業(yè)必須服從大會(huì )現場(chǎng)管理，遵守展場(chǎng)各項規定，愛(ài)護展場(chǎng)設施設備；
5、參展期間請妥善保管好小件貴重展品、電腦筆記本等貴重物品，貴重物品入場(chǎng)時(shí)應主動(dòng)向保險公司投保，若因自身保管不妥導致丟失損壞的，組委會(huì )不承擔任何賠償責任；
6、企業(yè)布展要嚴格按照組委會(huì )確認的展位面積、展位號對號入座，不得私自變換展位或超出指定展位面積布展，特裝展位要嚴格按照展館技術(shù)要求，不得違章搭建展位，自覺(jué)接受組委會(huì )的檢查與整改；
7、特裝搭建企業(yè)要指定專(zhuān)人負責現場(chǎng)安全，不得使用易燃易爆或環(huán)保不達標的裝飾材料。嚴防失火、觸電、工傷事故發(fā)生；
8.繳納定金后，如果退訂部份或全部展位，所繳定金概不退還，且不得要求以所繳定金抵繳展位費。逾期定金及余款未繳交者，視同放棄參展，組委會(huì )將即時(shí)通知候補企業(yè)參展。因自然災害、戰爭等不可抗拒因素造成展會(huì )延期舉行，不參展企業(yè)所繳款項概不退還；
9.大會(huì )組委會(huì )有權根據展覽會(huì )總體規劃和實(shí)際參展規模與參展企業(yè)協(xié)調對展位位置作相應調整及增、減；
10.以上條款最終解釋權歸屬于大會(huì )組委會(huì )。
聯(lián)系方式
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