職場(chǎng)人員必須會(huì )使用的幾種辦公設備，別說(shuō)你沒(méi)見(jiàn)過(guò)?。?！

　　 談到事業(yè)這個(gè)詞，我們都能夠想起自己大學(xué)剛畢業(yè)，去單位實(shí)習的情景。實(shí)習是先從學(xué)習使用辦公設備開(kāi)始的。我很清楚記得自己的第一個(gè)實(shí)習崗位是在一家海運報關(guān)公司做文員。實(shí)際上就是“打雜”——守在一臺大型打印、復印一體機旁邊，誰(shuí)有什么需求就叫我幫忙。于是，傳遞打印、復印文件，放紙，打印機操作就成了我實(shí)習的主要內容，而我就是通過(guò)給同事們傳遞文件時(shí)同他們交流業(yè)務(wù)知識，從而一步步掌握了業(yè)務(wù)技巧。。。。。。

　　 大家的經(jīng)歷大體上都是類(lèi)似的吧？

　　一、打印、復印一體機

　　 因此，對于辦公人員來(lái)講，首先要會(huì )使用的就是打印機、復印機。

　　 像上面的打印復印一體機，體積比較大，占的空間也大。而企業(yè)卻有變小的趨勢，一間辦公室幾張辦公桌也可稱(chēng)為一個(gè)公司，沒(méi)有太大空間放大型打印機。因此，近年來(lái)打印復印一體機逐漸有小巧、輕便化的趨勢，同時(shí)功能更加齊全，甚至能收發(fā)高清晰的傳真。例如，漢王科技出品的全能文本王，如圖。

　　二、掃描儀/傳真機

　　 我們在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中，難免會(huì )遇到文件異地傳輸的情形，這時(shí)我們要么通過(guò)傳真將文件傳給對方，要么將文件掃描后郵件發(fā)送，甚至QQ傳輸給對方。同時(shí)有些重要的文件需要備份，我們也將其掃描存在自己電腦里。

　　三、文本儀/文本王

　　 但是，在辦公中我們發(fā)現，有時(shí)候僅僅將文件掃描成圖片遠遠不能滿(mǎn)足我們的實(shí)際需求。我們需要把紙質(zhì)的文件再次轉換成可編輯的電子版。如果文件數量少，我們勉強可以用鍵盤(pán)再敲成電子版。但是如果文件資料數量龐大的話(huà)，用鍵盤(pán)敲就太費時(shí)費力了。因此，就有企業(yè)將OCR（光學(xué)符合識別）技術(shù)應用到了文件掃描領(lǐng)域，創(chuàng )造出了功能和技術(shù)含量遠遠超越掃描儀的產(chǎn)品——文本儀和文本王，文件掃描、文檔轉換一步到位，大大提高了我們的辦公效率。

　　 為了方便人們攜帶，隨時(shí)隨地都能獲取感興趣的資料，甚至出現了一些非常小巧的OCR產(chǎn)品，如E摘客，速錄筆等。

老式打印復印一體機

漢王全能文本王

普通掃描儀

漢王E60文本儀

速錄筆