復印打印一頁(yè)紙要多少成本
作者：中盈
經(jīng)濟形勢不好，金融成本增加，人員工資在漲，每個(gè)領(lǐng)導和老板都在想節約成本。作為辦公開(kāi)支中最大的文件輸出這一塊，我們來(lái)算算用復印機復印或打印一頁(yè)文件需要多少成本。
首先是機器成本，用機器的價(jià)格除以機器的使用壽命的頁(yè)數得出一個(gè)單張成本，比如夏普AR1818復印機，售價(jià)約6000元，如果用5年，一共印20萬(wàn)頁(yè)，那么單頁(yè)成本就是6000/20K＝0.03元，如果再加上每年10%的資金利息成本，那就是還要再加0.015元。然后是耗材和維修，耗材包括墨粉、感光鼓和載體。還是以夏普1818為例，標準的AR203粉盒基本上能印15000頁(yè)左右，售價(jià)在350元左右，那就是每頁(yè)0.023分，硒鼓和載體每三萬(wàn)頁(yè)更換一次，800元左右，折合每頁(yè)0.027元，耗材總支出0.023+0.027＝0.05元。最后，維修和配件支出具有不確定性，以夏普AR1818為例，如果要用5年，總共復印20萬(wàn)的話(huà)，維修支出應該要1000元-2000元，約折合每頁(yè)0.01元，那么AR-1818的總的單頁(yè)成本為0.03+0.015+0.05+0.01＝0.105元，取整剛好1角人民幣。
如果復印機還要加一些選購件以增加功能的話(huà)，比如自動(dòng)進(jìn)稿器，網(wǎng)絡(luò )打印這些功能，那么成本也要相應增加。選購更高端一點(diǎn)的復印機，而總體復印量不變的話(huà)，成本也要增加，比如一臺2萬(wàn)元的復印機同樣用5年20萬(wàn)頁(yè)的話(huà)，單頁(yè)設備成本就要0.1元，資金成本要0.05元。因此選購復印打印設備要符合自己用量的檔次。
我們選取幾個(gè)市場(chǎng)常見(jiàn)的比較有代表性的型號在長(cháng)期使用維修后，按使用5年，能承受的最多印量，以取中間值為參數，不計算資金利率成本，經(jīng)過(guò)計算統計后得出下表：
品牌型號
機器售價(jià)
整機壽命
設備
墨粉
感光鼓
維修
總計
夏普2718
7000
250K
0.03
0.025
0.025
0.015
0.095
佳能2310
7000
250K
0.03
0.04
0.035
0.015
0.12
東芝163
7000
200K
0.035
0.035
0.035
0.015
0.12
京瓷1620
7000
600K+
0.012
0.025
0.01
0.005
0.052
松下1520
8000
200K
0.04
0.035
0.025
0.02
0.12
夏普255
20000
800K
0.025
0.018
0.015
0.01
0.07
京瓷2540
20000
1200K
0.018
0.02
0.008
0.002
0.048
松下2530
20000
500K
0.04
0.03
0.025
0.02
0.15
從上表中可以看出，每復印一頁(yè)文稿，不算設備投入的資金的利息成本，大部份已經(jīng)超過(guò)人民幣1角。. 以上數據均符合實(shí)際情況，即使稍有偏差也不影響最后結果，用戶(hù)若有興趣也可以根據本單位的情況自行計算。
此外還要加上復印紙的成本，復印紙品種繁多，價(jià)格也是有高有低，目前一般品質(zhì)較好的紙都在每頁(yè)4-5分之間，建議用戶(hù)選用這個(gè)區間的紙張，因為太差的復印紙會(huì )導致設備壽命減短，維修成本增加，基本上如果在紙張上節約1分錢(qián)的話(huà)，在機器維修上會(huì )增加2分錢(qián)，所以選太差的紙張，實(shí)際是得不償失的。實(shí)際上，我們還要加入電力成本，因為復印機在使用時(shí)都是超過(guò)1200W的用電大戶(hù)，雖然難以計算確切數值，但在選購時(shí)不妨注意一下設備的節能指標，一般通過(guò)歐洲節能標準的是最好的。
此文的目的在于告訴大家，一個(gè)具體的成本核算方法，并沒(méi)有廣告的成份，版主請仔細看清。