方法/步驟分步閱讀
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打開(kāi)word軟件,進(jìn)入其主界面中;
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打開(kāi)需要編輯的文檔;
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找到文檔中有空白行的位置,這些區域是由于作者不小心按住了回車(chē)換行鍵導致的;
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將鼠標移到要刪除的第一行處,點(diǎn)擊鼠標;
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再按鍵盤(pán)上的Delete鍵,一次可以刪除一行;
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繼續按Delete鍵,直到將多余的空白行全部刪除;
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找到文檔中的空白頁(yè),可以看出這個(gè)空白頁(yè)是插入了分頁(yè)符導致的;
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將鼠標移動(dòng)分頁(yè)符的前面,點(diǎn)擊鼠標,將鼠標定位在這里;
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按一下鍵盤(pán)上的Delete鍵,只需要按一次,這個(gè)空白頁(yè)就立即被刪除了;
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對于文檔中空白區域的刪除,我們可以按ctrl+H組合鍵,打開(kāi)查找和替換頁(yè)面;
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將查找內容設為^p^p,替換內容設為^p,然后按全部替換,word就會(huì )完成替換,我們按確定,word中的空白區域就被刪除了;
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如果多余的空格區域是表格,用以上方法都無(wú)法刪除,該怎么辦呢?
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不用愁,我們可以選中多余的這個(gè)單元格,然后按鼠標右鍵,在打開(kāi)的快捷菜單中點(diǎn)擊刪除單元格;
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在刪除單元格的確認框中點(diǎn)擊下方單元格上移,然后點(diǎn)擊確定;
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我們就成功地刪除了多余的空白區域。
總結:
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通過(guò)按Delete鍵刪除空白行;通過(guò)找到并刪除分頁(yè)符,來(lái)刪除空白頁(yè);通過(guò)按ctrl+H,將^p^p替換為^p來(lái)刪除空白區域,或者選中單元格,刪除單元格來(lái)刪除表格中的空白區域。