WPS的“查找和替換”要怎么用呢?

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如煙繞梁
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??在使用WPS過(guò)程中經(jīng)常會(huì )使用到“查找和替換”,對一些簡(jiǎn)單的查找與替換可能很多人都知道怎么做,但面對一些比較復雜的查找和替換時(shí),就無(wú)從下手。對于簡(jiǎn)單的“查找和替換”,本文不做贅述,下面介紹一下高級“查找和替換”的使用吧!

關(guān)于高級查找和替換

此處所指的“高級替換”主要是指在勾選“使用通配符”時(shí)的操作。

“通配符”類(lèi)似于“正則表達式”,利用“通配符”的各種組合能完成很多復雜的“查找和替換”。

一、“電腦”或“計算機”或“電子計算機”替換為“Computer”

可能很多人以為這個(gè)需要三步才能完成,其實(shí)利用WPS的高級“查找和替換”一步就能完成。

操作方法如下:

a。打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框(Ctrl+H),在“查找內容”框中輸入:“電腦|計算機|電子計算機”,在“替換為”框中輸入:“Computer”;

b。選中“搜索選項”下的“使用通配符”復選框,單擊“全部替換”。

解釋?zhuān)骸皘”在通配符中是“或者”的意思。

二、 把“M2”或“M3”替換為“M2”或“M3”

這個(gè)問(wèn)題比較有意思,也是比較常見(jiàn)的。解決的方法有兩種:

1、 分步查找和替換法

這個(gè)方法是復雜查找中常用的方法:分步操作,一步一步的縮小范圍。

操作方法如下:

a。打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框(快捷鍵:Ctrl+F),在“查找內容”框中輸入:“M[23]”,選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復選框;

b。

??選中“搜索選項”下的“使用通配符”,單擊“查找全部”,再單擊“格式”工具欄上的“上標”按鈕(快捷鍵:Ctrl+Shift+=)。這時(shí)“M2”、“M3”都被設為上標了;

c。在“查找內容”框中輸入“M”,單擊“查找全部”,再單擊“格式”工具欄上的“上標”按鈕使其不再是上標。

解釋?zhuān)和ㄅ浞癧]”是指在其中任意單字的意思。如查找“[中國人]好”,意思是查找“中好”,“國好”,“人好”這三個(gè)詞組。

分步查找的思路是:先把查找范圍擴大,然后通過(guò)“查找和替換”找到所滿(mǎn)足的內容設置好后,再利用“查找和替換”把不滿(mǎn)足要求的內容再還原到查找前的狀態(tài)。

??這是一種常規的方法,也是“大眾”方法。

2、巧用查找來(lái)替換

雖然通過(guò)擴大范圍再還原是可以,但這不是最好的辦法,巧用查找可以達到更好的辦法。

操作方法如下:

a。打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框(Ctrl+F),在“查找內容”框中輸入:“M[23]”,選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”;

b。

??選中“搜索選項”下的“使用通配符”,單擊“查找全部”,這時(shí)選中了M

2、M3;

c。在“查找內容”框中輸入“[2-3]”,選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”,選擇“當前所選范圍”,單擊“查找全部”,這時(shí)只有滿(mǎn)足條件的“2”或“3”被選中了,再單擊“格式”工具欄上的“上標”按鈕。

解釋?zhuān)弘m然與第一種方法相比,只有一小步差異,但思路完全不一樣。

思路:先選中較大的范圍,再縮小所選范圍,再使用替換,顯然這個(gè)更簡(jiǎn)潔。附:

一、能在“查找內容”框使用的代碼:

打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框,將光標定位到“查找內容”框后,單擊“特殊字符”按鈕就可看到特殊字符菜單,單擊相應的菜單項,就會(huì )在“查找內容”框出現對應的代碼。

二、能在“替換為”框使用的代碼

打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框,光標定位到“替換為”框,點(diǎn)擊“特殊字符”就可看到特殊字符菜單,單擊相應的菜單項,就會(huì )在“查找為”文本框出現對應的特殊符號。

三、通配符

只有在選中“使用通配符”時(shí),以下的通配符才起到相應的作用,注意“通配符”只能在“查找內容”框中使用。

通配符是比較復雜的,利用通配符有時(shí)可以表示與代碼一樣的意思([a-zA-Z]等同于^$),但通配符更有彈性,可操作性更強。在記住了“代碼”和“通配符”之后,再靈活運用,就可以事半功倍!。

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