怎么把多個(gè)同樣的Excel文檔合并成一個(gè)?
公司里的人事常常會(huì )把一個(gè)Excel模板發(fā)給很多人填寫(xiě),之后就會(huì )收到多個(gè)文件,接著(zhù)怎么處理呢?使用Excel自帶的power query就可以快速合并這些Excel文檔,不需要VBA編程哦。并且,當其中的某些文檔中的數據被修改后,可以將修改同步更新到合并后的Excel文件中。
第一步:將所有需要合并的Excel表格復制到一個(gè)文件夾下。
第二步:打開(kāi)一個(gè)新的Excel,點(diǎn)擊“數據”——“新建查詢(xún)”——“從文件”——“從文件夾”——輸入文件夾路徑——“確定”。
第三步:點(diǎn)擊“合并和加載”。
第四步:選擇要合并的Excel工作表的名稱(chēng)(本例為“數據”),最后點(diǎn)擊“確定”即可完成合并。
整個(gè)過(guò)程是非常高效的,這里上傳一個(gè)GIF動(dòng)圖給大家看看,就非常清楚啦。如果合并前,給每個(gè)Excel文件取一個(gè)合適的名字(比如姓名),這樣合并后就可以很方便地篩選和匯總。
當源文件中的數據有變化時(shí),在合并后的文件上點(diǎn)擊“刷新”按鈕,就可以同步修改后的數據。
注意事項:1. 如果沒(méi)有找到“新建查詢(xún)”這個(gè)功能,請到Microsoft官方網(wǎng)站上下載power query插件;2. 要想完美的合并所有的文件,請保持所有文件工作表名稱(chēng)相同,表中列的順序可以不一致。
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