辦公打印機怎么選？ 打印機應該具備這些功能

在日常的辦公場(chǎng)景中，為了能夠最大程度提升辦公的效率，選購一款性能強大的打印機產(chǎn)品非常關(guān)鍵打印機。企業(yè)采購打印設備時(shí)除了考慮打印機的價(jià)格，其次就是看打印機的打印效率了，那么對于日常辦公而言，打印機究竟該如何選擇呢？

1、打印速度很關(guān)鍵

對于打印機產(chǎn)品來(lái)講，打印速度是一個(gè)重要的參數打印機。為了能夠減少等待的時(shí)間，提升辦公的效率，就需要挑選一臺打印速度更快的機型。這里建議大家選擇激光打印機，打印速度會(huì )更快一些。在打印速度方面，建議選擇20頁(yè)/分鐘以上的機型，打印文件會(huì )更快一些。

現如今很多入門(mén)級的激光打印機打印速度都在20頁(yè)/分鐘左右，非常具有性?xún)r(jià)比打印機。即便是日常有較多的文件需要打印，更快的打印速度也能夠從容應對。同時(shí)體積會(huì )比較小巧，日常擺放起來(lái)也會(huì )更加輕松。

2、選激光打印機更省心

作為每天都需要用到的辦公設備，其穩定性的重要性不言而喻打印機。一般來(lái)說(shuō)，使用噴墨打印機最擔心的就是出現堵頭問(wèn)題，也就是我們說(shuō)的噴頭堵塞了。在日常的使用中，如果長(cháng)時(shí)間未使用噴墨打印機，那么噴嘴處的墨水很容易干涸，從而就會(huì )引發(fā)堵頭的問(wèn)題。這時(shí)候就需要花費一定的墨水進(jìn)行噴頭的沖洗，因此也會(huì )比較消耗墨水。

而激光打印機由于打印原理的不同，自然也就不會(huì )發(fā)生堵頭的問(wèn)題打印機。日常使用時(shí)也會(huì )更加耐用，并且不需要太多的維護。一般來(lái)說(shuō)企業(yè)用戶(hù)都會(huì )配備運維團隊，日常會(huì )處理打印機出現的問(wèn)題。而激光打印機的故障率較低，因此能夠大大降低運維的成本。所以總體來(lái)看，選購一款激光打印機會(huì )更加合適。

3、功能要全面

為了能夠滿(mǎn)足多樣化的辦公需求，建議選擇功能更加全面的機型打印機。首先要選擇多功能的一體機產(chǎn)品，單功能的打印機只能完成打印操作，存在一定的局限性。而多功能的一體機功能上會(huì )更加全面，能夠滿(mǎn)足日常打印、復印以及掃描等需求。

另一方面，自動(dòng)雙面打印功能和ADF自動(dòng)輸稿器這些功能也可按需選擇打印機。自動(dòng)雙面打印功能能夠讓打印雙面文檔變得更加高效。以往來(lái)看，使用傳統的打印機打印雙面文檔，只能手動(dòng)進(jìn)行翻頁(yè)，不僅容易出錯還費時(shí)費力。而自動(dòng)雙面打印功能會(huì )更加方便，過(guò)程中無(wú)需手動(dòng)干預，讓雙面打印變得更加高效。而ADF自動(dòng)輸稿器則可以讓批量掃描后和復印變得更加輕松，大大提升了辦公的效率。

云打印或是最優(yōu)解

打印機的問(wèn)題除了在選購前和使用中，更多的還在于后期的運維和保養上，一臺經(jīng)久耐用的打印產(chǎn)品，無(wú)疑會(huì )減少相應的后期花費，為企業(yè)節省一筆不小的開(kāi)支，更為員工提供了一個(gè)穩定的打印輸出環(huán)境打印機。但一些硬性的花費和保養維護還是免不了的，要想真正做到省心省力不妨試試看：云打??！

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