標書(shū)裝訂做到這*個(gè)環(huán)節，遠離廢標!
標書(shū)裝訂是將“投標文件”向評委呈現的一個(gè)重要環(huán)節，也是檢查標書(shū)制作有無(wú)遺漏的最后環(huán)節，其關(guān)鍵環(huán)節包括標書(shū)的檢查、印刷、簽字蓋章、包裝等環(huán)節，這些工作要求工作人員必須細致認真，只要做到以下*個(gè)步驟基本不會(huì )因為投標文件而現場(chǎng)廢標快印。
1、標書(shū)裝訂準備
提前預約好標書(shū)裝訂單位，一般都會(huì )在投標人所在地裝訂標書(shū);制作標書(shū)時(shí)會(huì )預留好標書(shū)裝訂的時(shí)間，如果是在異地通常會(huì )在開(kāi)標前2天，投標文件應定稿，留1天標書(shū)裝訂的時(shí)間;再留1天去投標所在地的時(shí)間快印。
如果經(jīng)常投標一定會(huì )有定點(diǎn)標書(shū)裝訂的地方，辦一個(gè)會(huì )員價(jià)格會(huì )有優(yōu)惠;提前預約的主要目的是確認標書(shū)裝訂單位是否業(yè)務(wù)很滿(mǎn)，是否2*小時(shí)營(yíng)業(yè)快印。
特許情況也會(huì )在開(kāi)標所在地裝訂標書(shū)，需要提前1天時(shí)間，到達投標所在地;需要提前確定標書(shū)裝訂單位及營(yíng)業(yè)時(shí)間，價(jià)格通常不會(huì )相差太多快印。
裝訂標書(shū)前務(wù)必帶上硬盤(pán)，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關(guān)素材拷上，裝訂現場(chǎng)有可能會(huì )修改文件;同時(shí)應該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現場(chǎng)標書(shū)裝訂完畢打包快印。
確定裝訂標書(shū)的人員，現場(chǎng)裝訂標書(shū)如果是公司內部人員自行編制的，最好由標書(shū)編寫(xiě)人員現場(chǎng)負責裝訂，負責投標的項目經(jīng)理應該同去，如果標書(shū)編寫(xiě)人員有助理也應同去快印。
2、投標文件定稿
投標文件制作完畢檢查之后，應該存成pdf格式，同時(shí)存檔word格式或者wps格式快印。因為快印店的軟件有可能會(huì )導致排版混亂，pdf就規避了這個(gè)問(wèn)題。
*、再次校對檢查
通常到快印刷店說(shuō)明裝訂標書(shū)的數量、裝訂的要求后快印，首先是讓裝訂客戶(hù)人員出一套樣品，不用裝訂，黑白打印出來(lái)即可，再次對紙質(zhì)版的內容進(jìn)行核對，核對的重點(diǎn)如下：
（1）看有無(wú)亂碼快印，即排版的頁(yè)碼與目錄是否一致?
（2）按照評標要求是否有缺項?
（*）財務(wù)數據和技術(shù)參數是否符合要求?
（*）響應內容是否都對應?
（*）目錄及正文排版是否都清晰有序?
（*）招標文件中對關(guān)鍵資質(zhì)及技術(shù)參數的要求是否有框注?
（7）投標報價(jià)大小寫(xiě)是否正確?
（*）如有不合適的地方應當場(chǎng)進(jìn)行修改快印。通常裝訂標書(shū)應有2-*人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。
*、標書(shū)裝訂數量及要求
標書(shū)裝訂的數量通常是一包為1整*副(一律按照招標文件的要求制作)快印，也有1整*副、1整*副的;投標報價(jià)一覽表1份;索引表*份;
標書(shū)裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無(wú)特殊要求的建議*00頁(yè)以?xún)鹊膯蚊娲蛴。?便于評委翻閱;超過(guò)*00頁(yè)碼的雙面打印，環(huán)保節能，又不至于太厚不便于用戶(hù)翻閱快印。
標書(shū)裝訂通常用A*紙裝訂快印，正版彩打，副本黑白打印即可;
封面分為常見(jiàn)的有硬裝和軟裝2種都是彩打，線(xiàn)狀+膠裝;如果是軟裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩打覆膜快印。硬裝也應該覆膜。
*、簽字蓋章
標書(shū)裝訂完畢之后應該簽字蓋章，封面應在右上角蓋正本副本章(在方面覆膜之前應該蓋)，也可以在方面設計的時(shí)候就將正本副本世界上文字用紅色的快印。
通常都簽字多的都是法人，由項目經(jīng)理代簽或者帶上法人簽章;也有需要項目經(jīng)理簽字的地方;由于簽字的地方比較多，從簽第一本是，應將每個(gè)需要簽字的頁(yè)碼用記錄下來(lái)，后邊幾本要簽字的直接翻到響應頁(yè)面即可，不用再找快印。
簽字與蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行，以加快速度，除文字部分明確需要蓋章之外，所有標書(shū)中的復印件均應蓋章；正本、副本的標書(shū)側面應蓋騎縫章快印。
簽字蓋章的檢查，至少2人相互檢查在兩遍以上，看有無(wú)簽字、蓋章錯過(guò)的快印。
*、標書(shū)打包
通常招標文件會(huì )要求提交紙質(zhì)投標書(shū)之外還要提供電子版的投標文件，電子版的投標文件會(huì )有指定格式，如無(wú)以PDF格式為準;通常會(huì )要求刻錄光盤(pán)或者用優(yōu)盤(pán)存儲(優(yōu)盤(pán)內存大小以能裝下投標文件為準)快印。
投標報價(jià)一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的*角應該騎縫章快印。
無(wú)特殊要求通常是正本副本標書(shū)分開(kāi)包裝，然后再合包蓋騎縫章快印。
標書(shū)裝訂完畢后應由專(zhuān)人保管，最好是由參加現場(chǎng)的投標項目經(jīng)理負責保管快印。
特殊情況怎么辦?
如標書(shū)裝訂后需要修改報價(jià)怎么辦？裁掉原有報價(jià)頁(yè)面，重新用同樣的紙張色彩打印最新的報價(jià)，插入、裁剪快印。自行完成或者讓標書(shū)裝訂單位的工作人員操作也行。
更多招投標干貨分享快印，關(guān)注*“啟魔方”！