邀請函怎么寫(xiě)？

正式的邀請一般都會(huì )通過(guò)送邀請函進(jìn)行邀請函，那么邀請函要怎樣正確地書(shū)寫(xiě)呢？

工具/原料

邀請函

方法/步驟1

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標題邀請函。邀請函的標題通常直接寫(xiě)“邀請函”，也可以在標題中寫(xiě)明邀請的事由，例如”春節晚會(huì )邀請函“。有時(shí)候也可以使用一些獨特的標題，例如“魅力無(wú)極限XXX邀請函”。邀請函標題一般都是居中的，另外要注意標題的字體、字號。

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稱(chēng)謂邀請函。邀請函的稱(chēng)謂要頂格寫(xiě)，直接寫(xiě)明邀請對象。一般會(huì )在姓名前面加上敬語(yǔ)，例如“尊敬的”等，在姓名的后面增加一些職務(wù)、頭銜等說(shuō)明，例如“先生/女士”、“教授”、“局長(cháng)”等。

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問(wèn)候語(yǔ)邀請函。在稱(chēng)謂的下一行，要空兩格寫(xiě)。是對被邀請人進(jìn)行簡(jiǎn)單的問(wèn)候，一般可以直接寫(xiě)“你好/您好”、“你們好”等。

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正文邀請函。正文是邀請函的主體部分，一般要空兩格寫(xiě)。正文要寫(xiě)清楚邀請的事由、目的、具體事項和具體要求，同時(shí)告知活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和日程安排。要注意用詞禮貌、信息正確，同時(shí)言簡(jiǎn)意賅，讓人一目了然。

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慣用語(yǔ)邀請函。一般正文的結尾會(huì )使用一些慣用語(yǔ)或敬語(yǔ)，例如“敬請參加”、“敬請光臨”、“此致敬禮”等，也可以寫(xiě)成長(cháng)句，表達自己邀請的真摯之情。一般寫(xiě)法是在正文下一行空兩格寫(xiě)，結尾用感嘆號，表達邀請的誠意。

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落款邀請函。落款要寫(xiě)上邀請單位或邀請人的名稱(chēng)，同時(shí)寫(xiě)出發(fā)出邀請日期。落款要嚴謹莊重，如果是單位邀請，一般要蓋上單位公章。

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如果有門(mén)票或回執等物要和邀請函一起送給邀請對象，至于其他的活動(dòng)說(shuō)明資料一般會(huì )單獨附上幾頁(yè)進(jìn)行說(shuō)明邀請函。

注意事項

1、邀請函要提前一段時(shí)間發(fā)出，從而保證被邀人收到邀請并有充足的時(shí)間進(jìn)行準備邀請函。

2、邀請函樣式要美觀(guān)大方邀請函，一般使用專(zhuān)