怎樣做好一場(chǎng)PPT演講？6個(gè)ppt演講技巧，讓你的演講驚艷全場(chǎng)

PPT演講應用廣泛，

職場(chǎng)上，開(kāi)會(huì )匯報；

工作中，產(chǎn)品展示；

學(xué)習上，演說(shuō)答辯；

培訓中，授課表達；

對于每一個(gè)追求成功，想要擴大自身影響力的人來(lái)說(shuō)，ppt演講是一項非常重要的加分技能。

本篇，唐歌為你分享的主題是：怎樣做好ppt演講？6個(gè)ppt演講技巧，讓你的演講驚艷全場(chǎng)。

下面的部分，將從演講前內容準備，演講ppt制作，ppt演講技巧，注意事項四個(gè)方面展開(kāi)，相信完整看全文，一定會(huì )讓你有所收獲。

一 演講前的準備

這一部分主要解決 " 講什么？" 和 " 怎么講？" 的問(wèn)題。

1 分析聽(tīng)眾，抓需求，找痛點(diǎn)

演講前，我們只有深入了解目標聽(tīng)眾，才能準備適合的相關(guān)內容。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是三句話(huà)：

聽(tīng)演講的人是誰(shuí)？

他們的痛點(diǎn)是什么?

他們喜歡什么？

① 人群屬性，決定演講的內容和風(fēng)格

人群不同，需求和痛點(diǎn)就會(huì )不一樣。年齡，身份，性別，地域，職業(yè)等等因素的不同，造成了人和人之間的巨大差異。

比如，年齡大的人喜歡的東西，跟年輕人肯定有所不同，新手小白和有一定基礎的人群，雙方的需求和痛點(diǎn)也會(huì )不一樣。

② 從聽(tīng)眾的角度思考，明確需求，痛點(diǎn)

只有明白了你的聽(tīng)眾喜歡聽(tīng)什么？討厭什么？準備演講內容的時(shí)候，我們才能精準表達，產(chǎn)生吸引，調動(dòng)情緒，引發(fā)共鳴。

那么，如何了解目標聽(tīng)眾的需求和痛點(diǎn)呢？

方法1，設計調查問(wèn)卷，通過(guò)發(fā)紅包，送贈品等方式，鼓勵聽(tīng)眾參與。

方法2，建立討論組，可以提前找幾個(gè)相關(guān)的聽(tīng)眾，拉群聊天，有條件的可以多找一些聽(tīng)眾做面對面的訪(fǎng)談。

方法*，現場(chǎng)交流。提前到場(chǎng)，和聽(tīng)眾交談，隨機應變，適當調整演講內容。

2 根據演講主題，演講目標，搭建結構大綱

通過(guò)上一步的用戶(hù)調研和用戶(hù)分析，我們明確了演講的主題，通過(guò)發(fā)散思維，關(guān)聯(lián)思考，就會(huì )產(chǎn)生無(wú)數的內容。

為了讓演講有邏輯地表達，我們需要理清結構，把握層次，明白先講什么，后講什么？

我們可以通過(guò)畫(huà)思維導圖的方式，細化分解，列出大綱要點(diǎn)，梳理邏輯，一步一步地搭建演講的骨架。

或者是套用現成的經(jīng)典框架，比如黃金圈法則結構，PREP結構，時(shí)間軸結構， 金字塔結構等等。

* 尋找素材，添加血肉，完善內容

根據演講時(shí)間，合理安排內容，尋找素材，為演講添加故事，案例，數據，圖片等素材。

內容要豐富多彩，多用故事表達觀(guān)點(diǎn)，多用讀者熟悉的場(chǎng)景代入，這樣才能讓你的演講更加生動(dòng)。

4 寫(xiě)出演講稿初稿

根據上面的框架結構，嘗試著(zhù)寫(xiě)出演講稿，第一稿不要過(guò)于追求完美，后面我們還會(huì )結合實(shí)際的演講效果進(jìn)行多次的修改。

演講的開(kāi)頭部分，你可以傳遞給聽(tīng)眾，這次演講將會(huì )帶來(lái)的好處，或者描述一個(gè)聽(tīng)眾身邊的場(chǎng)景，讓他們集中注意力，對下面的內容產(chǎn)生期待。

先吸引聽(tīng)眾，然后才是自我介紹和觀(guān)點(diǎn)表達。再然后是展開(kāi)論述，呈現數據，案例，故事等等。

演講的開(kāi)頭和結尾，一定要精心設計，開(kāi)頭決定了聽(tīng)眾對你的第一印象，根據峰終定律，結尾也會(huì )很大程度上影響聽(tīng)眾對你演講的整體感覺(jué)。

* PPT制作

根據上面的框架和演講稿，我們開(kāi)始制作PPT。

這里面值得注意的是，PPT要精簡(jiǎn)清晰，永遠記?。簆pt只是輔助，而你才是演講的主角

有關(guān)于PPT制作技巧的部分，我們在下文會(huì )詳細闡述。

6 模擬現場(chǎng)環(huán)境，試講演練

為了演講過(guò)程中，能夠順暢地表達，我們需要把演講稿中的重要關(guān)鍵詞，提煉出來(lái)，然后通過(guò)記憶關(guān)鍵詞的形式來(lái)記憶演講內容。

通過(guò)計時(shí)，演講排練，可以讓我們找到實(shí)際演講的感覺(jué)，發(fā)現不足。

可以讓你的家人，朋友當聽(tīng)眾，讓他們來(lái)給你提提意見(jiàn)。

當然，你也可以通過(guò)錄音，錄制視頻的形式，記錄自己的演講，通過(guò)反復回聽(tīng)，回看，發(fā)現自己的不足。

另外一個(gè)方法是對著(zhù)鏡子練習， 注意觀(guān)察自己的表情和肢體動(dòng)作。

練習的時(shí)候，盡量要模擬真實(shí)的演講環(huán)境，以達到更好的效果。平時(shí)，也要盡量爭取每一次上臺說(shuō)話(huà)的機會(huì )，努力展示自我，積累經(jīng)驗。

這個(gè)其實(shí)就跟我們剛開(kāi)始學(xué)習開(kāi)車(chē)一樣，第一次摸方向盤(pán)，大部分人都會(huì )緊張，但是等到開(kāi)了幾圈下來(lái)以后，雖然你還是會(huì )有點(diǎn)緊張，但肯定要比開(kāi)始的時(shí)候好很多，心態(tài)也會(huì )變得相對平和。

* 改進(jìn)優(yōu)化

試講的時(shí)候，可以記錄三次花費的時(shí)間，然后平均一下，看看和預想時(shí)間的差距，然后添加和刪減一部分內容，修改演講稿。

聽(tīng)自己的演講錄音，注意語(yǔ)氣，說(shuō)話(huà)時(shí)的累贅詞，口頭禪?？醋约旱难葜v視頻，注意自己的表情，眼神，動(dòng)作等細節。

找出自己的問(wèn)題，后面持續改進(jìn)，直到連續2-*次能夠比較流利地說(shuō)出來(lái)。排練的次數越多，后面你演講時(shí)也會(huì )越流暢。

另外，應對一些可預知的意外，要做好提前的準備，以免到時(shí)手足無(wú)措。

二 演講ppt設計和制作技巧

演講中ppt的作用：

展示重點(diǎn)，形象化表達，豐富內容，輔助演講者提升演講的效果。

1 確定尺寸版式

了解現場(chǎng)投影機型號，確定PPT的大小尺寸是16：*，4：*，還是*：1，這一點(diǎn)一定要在前期明確好，不然，后期修改會(huì )非常麻煩。

2 少文字，多留白，生動(dòng)化，多大圖

不要把ppt當成word，上來(lái)就是一大堆密密麻麻的文字。不要想著(zhù)把所有的信息都放上去，要層次分明，突出重點(diǎn)。

PPT是輔助，演講者才是主角，PPT是幫助你展現演講內容的，要盡量精簡(jiǎn)，形象化表達。

一張PPT只講一個(gè)重點(diǎn)，一次只展示一個(gè)主要信息。PPT上信息太多，就可能導致聽(tīng)眾只注意PPT而忽略演講者本身。

文字要清晰，一般大于*0號，原則是要方便演講現場(chǎng)最后一排的聽(tīng)眾，也能夠看清楚。

一般來(lái)講，一頁(yè)PPT可以講2 - *分鐘左右，你可以估算一下，一般20分鐘的演講，PPT是10頁(yè)左右。

* 有美感

① 排版四原則：親密，對比，對齊，重復

親密性

相關(guān)的元素放在一起。

對齊

元素之間要按照一定的規則對齊排布。

對比

讓PPT元素產(chǎn)生視覺(jué)對比效果，比如，大小對比，顏色對比，粗細對比等等。

重復

某一要素重復出現，統一風(fēng)格展現。

② 形象化表達，豐富元素

很多時(shí)候，你費勁口舌，不如來(lái)一張圖，讓聽(tīng)眾直觀(guān)明白，可以適量地運用動(dòng)畫(huà)和視頻，吸引注意力。

形象化表達，把一些抽象的內容，復雜的東西，變成圖片，圖表，視頻等等。

圖片高清無(wú)水印，和演講的內容相關(guān)聯(lián)，推薦鋪滿(mǎn)屏幕，顯得高大上。

主標題，副標題，小標題，區分明確，有對比，有視覺(jué)沖擊力，輔助演講更好地展現。

4 有頭有尾 風(fēng)格統一

做好封面圖和封底圖的設計，頁(yè)面的風(fēng)格要整齊統一。結束頁(yè)，可以表達感謝，也可以是金句，勵志語(yǔ)錄結尾，或者是提出一個(gè)問(wèn)題，引發(fā)聽(tīng)眾更深層次的思考。

對一些不會(huì )設計的朋友來(lái)說(shuō)，可以多套用優(yōu)秀的模板，或者模仿高手的PPT風(fēng)格。

如果演講的內容較多，可以設置目錄介紹頁(yè)，讓觀(guān)眾對下面的內容產(chǎn)生預期，明白大致的框架，提升演講效果。

三 PPT演講技巧

1 提前到場(chǎng)，預熱聽(tīng)眾

演講之前，盡量提前到場(chǎng)，先熟悉下場(chǎng)地，消除緊張感，檢查一下設備，預先排除一些意外和故障。

可以和聽(tīng)眾聊聊天，提前熱場(chǎng)，融洽一下氣氛，這樣演講的時(shí)候才可能會(huì )有比較好的反饋。

2 建立坡道，引入主題

演講開(kāi)場(chǎng)非常重要，一開(kāi)場(chǎng)就要驚艷全場(chǎng)，抓住聽(tīng)眾的注意力。開(kāi)場(chǎng)的方式多種多樣，常用的三種如下：

① 故事引入開(kāi)場(chǎng)

從一個(gè)跟演講主題相關(guān)的故事開(kāi)始，過(guò)渡到演講的內容。

② 互動(dòng)/提問(wèn)式開(kāi)場(chǎng)

互動(dòng)式，問(wèn)一個(gè)聽(tīng)眾關(guān)心的問(wèn)題，引出演講的主題。

③ 場(chǎng)景/痛點(diǎn)式開(kāi)場(chǎng)

描述聽(tīng)眾熟悉的場(chǎng)景，增強代入感，以聽(tīng)眾的痛點(diǎn)開(kāi)場(chǎng)，引發(fā)共鳴。

所有的這些方法，其實(shí)本質(zhì)都是為了凝聚全場(chǎng)的焦點(diǎn)，吸引聽(tīng)眾的注意力，讓他們對你接下來(lái)的內容產(chǎn)生期待和興趣，而不是干巴巴地直接進(jìn)入主題。

* 自我介紹

自我介紹的部分，可以重點(diǎn)展現一下自己過(guò)往的一些成功經(jīng)歷，證明能力，表達自己為什么有資格站在這里給大家分享，但是要注意把握好尺度，太過(guò)了反而容易拉開(kāi)和聽(tīng)眾之間的距離。

4 大綱介紹，建立預期

演講內容較多的時(shí)候，我們可以提前向聽(tīng)眾展示演講的幾個(gè)重點(diǎn)，帶來(lái)的好處，讓聽(tīng)眾集中注意力，對接下來(lái)的內容產(chǎn)生期待，跟著(zhù)你的節奏走。

* 展開(kāi)論述

然后是展開(kāi)的部分，注意配合好你的PPT來(lái)說(shuō)故事，講案例，不要讓聽(tīng)眾感覺(jué)你是在念稿。

6 總結升華

結尾的部分，需要精心設計，激發(fā)大家的情感，因為它會(huì )影響聽(tīng)眾對演講的總體感覺(jué)。

四 PPT演講的注意事項

1 避免背稿和念稿

PPT演講中，很多人經(jīng)常容易出現的一個(gè)問(wèn)題是：像背課文一樣，對著(zhù)PPT念稿。

千萬(wàn)不要一模一樣背誦稿件，一來(lái)演講時(shí)容易造成緊張的情緒，二來(lái)整個(gè)演講會(huì )像背課文一樣，不夠生動(dòng)，顯得很呆板。

可以以記憶關(guān)鍵點(diǎn)的形式來(lái)記憶演講的內容，記住每一頁(yè)要講的關(guān)鍵詞。

2 避免喧賓奪主

PPT是輔助工具，輔助你演講說(shuō)話(huà)，千萬(wàn)不要喧賓奪主，做的花里胡哨，讓聽(tīng)眾把所有的注意力都放在了上面。你的演講要吸引聽(tīng)眾，而不是ppt。

* 神態(tài)/肢體展現

表情：不要太嚴肅，也不要太刻意，保持自然輕松的微笑。

眼神：盡量少看PPT，眼睛正視觀(guān)眾，有眼神的交流。不要盯著(zhù)一個(gè)人，也不要盯著(zhù)PPT，可以看著(zhù)某個(gè)人*-*秒，然后轉向另一個(gè)人，聽(tīng)眾較多的大場(chǎng)景，可以看向某一片區域，然后轉向另一片區域。

站姿：如果演講現場(chǎng)的活動(dòng)空間比較大，就不要站在一個(gè)地方一動(dòng)不動(dòng)，每間隔一段時(shí)間可以適當走動(dòng)一下。

手勢：要配合講話(huà)，不要過(guò)于刻意，這一點(diǎn)可以通過(guò)查看自己的試講視頻來(lái)發(fā)現問(wèn)題。

4 有趣，有個(gè)人風(fēng)格，才容易讓對方記住

演講中要盡量做到有趣，有個(gè)人風(fēng)格，形象化展現，多說(shuō)故事，把你要講的東西放在故事中。故事在前，引出觀(guān)點(diǎn)。

可以準備一兩個(gè)段子，笑話(huà)，但要注意新穎，不要是陳詞濫調，不用太多，因為你不是說(shuō)相聲的，這些只是演講的佐料。

* 克服緊張

感到緊張的時(shí)候，深呼吸，把注意的焦點(diǎn)放在對你比較友善的聽(tīng)眾身上。

不要過(guò)分敏感，有的時(shí)候，你說(shuō)錯了一兩句話(huà)，沒(méi)有必要過(guò)分緊張，也沒(méi)有必要道歉，說(shuō)不定根本沒(méi)有人注意到，后面再想辦法圓回來(lái)就行了。

心態(tài)上，不要總是期待演講一定要如何如何，得失心太重，會(huì )容易有心理負擔，讓你容易緊張。

6 刺激點(diǎn)，讓聽(tīng)眾HIGH起來(lái)

演講的過(guò)程當中，如果你不能持續地抓住聽(tīng)眾的注意力，他們就會(huì )轉移到其他地方。

演講要有亮點(diǎn)，每隔一段時(shí)間要有一個(gè)刺激點(diǎn)，可以是段子，笑話(huà)，痛點(diǎn)，場(chǎng)景代入，情感觸動(dòng)等等。

你需要做的是，在最短的時(shí)間里，把最有趣，最有價(jià)值的內容，持續不斷地展現給聽(tīng)眾。

寫(xiě)在最后

以上是PPT演講技巧的全部?jì)热?，理論和思想的部分需要我們反復內化，而技巧的部分則需要不斷地演練才能得到提升。

想要做好一場(chǎng)精彩的PPT演講，我們需要在演講前充分準備，做好PPT設計，掌握一定的演講技巧，只有這樣才能做到讓聽(tīng)眾如癡如醉，讓你的演講驚艷全場(chǎng)。