會(huì )計憑證裝訂方法，這樣裝訂真的太贊了！

好看的會(huì )計憑證裝訂方法，你是否知道？今天就一起來(lái)學(xué)習一下這方面的知識？

1、摘要根據實(shí)際情況該詳細的詳細，該模糊的模糊的。

2、某些憑證應從中間科目過(guò)賬，以便查賬、統計。如現款銷(xiāo)售，也從"應收賬款"過(guò)一下;發(fā)放工資或福利，通過(guò)"應付職工薪酬"過(guò)一下。

*、錯誤憑證調整或沖銷(xiāo)應在原始憑證備注說(shuō)明。

4、替票問(wèn)題的處理。

*、憑證附件的張數如何計算

記賬憑證附件張數計算的原則是：沒(méi)有經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證，按自然張數計算；經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因為原始憑證張數已在匯總單的"所附原始憑證張數"欄內已作了登記。

6、原始憑證丟失的處理方法

從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開(kāi)具單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號碼、金額和內容等，由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車(chē)、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫(xiě)出詳細情況，由經(jīng)辦單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員和單位領(lǐng)導人批準后，代作原始憑證。

*、票據審核后的處理

視情況而定，有退回、報銷(xiāo)、作廢三種情況。

①退回：?jiǎn)螕积R(應附而未付)、簽字不全，退回報銷(xiāo)人補充完善。

②報銷(xiāo)：完全符合要求則直接報銷(xiāo);如果單據齊全，簽字齊備，只是個(gè)別票據不能報銷(xiāo)，則不能直接涂改報銷(xiāo)金額，也不應退回報銷(xiāo)人重新填報、重新走簽字流程，而應在報銷(xiāo)單上寫(xiě)"核報金額XX元"后報銷(xiāo)。

③作廢：如果報銷(xiāo)人弄虛作假，經(jīng)核實(shí)后，則直接作廢，不予報銷(xiāo)。

8、幾個(gè)單位共擔電費和物業(yè)代收電費的處理

公司與其他企業(yè)、個(gè)人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門(mén)開(kāi)具的水電發(fā)票的復印件、付款單據等入賬。

水電費由物業(yè)公司代收且無(wú)法單獨取得發(fā)票的，憑物業(yè)公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門(mén)開(kāi)具的水電發(fā)票的復印件、付款單據等入賬。

否則，在所得稅匯算清繳時(shí)，稅務(wù)不會(huì )允許稅前扣除。那么我們在日常工作中該怎么處理會(huì )計憑證呢？

第一步，會(huì )計憑證的粘貼

1. 粘貼多張憑證的時(shí)候，要對齊背后的粘貼單粘完一張票據之后，約錯開(kāi)1厘米左右的距離，繼續貼下一張，示例：

圖片來(lái)源：吾先生繪制

如果票據比較多的情況，可以適當增加數量，采用魚(yú)鱗貼票法，分類(lèi)粘貼妥當。示例：

圖片來(lái)源：吾先生繪制

注意啦：

★首推用膠水，其次是固體膠棒，雙面膠點(diǎn)點(diǎn)膠不推薦使用

★憑證粘貼的順序，由左往右，從小到大開(kāi)始粘貼

★ 如果遇到發(fā)票面積較大，超過(guò)粘貼單上下限或左右限則可以：

1）在不影響內容的情況下縮放，以縮放的復印件作為憑證或裁剪折疊在一起

①裁剪時(shí)，需要注意憑證的內容不要被裁剪

②需要折疊的憑證（發(fā)票超過(guò)了粘貼單），粘貼單的右上角為基準對齊粘貼。超出部分，則折疊起來(lái)。

最后，報銷(xiāo)匯總單上需要注明實(shí)際附件張數。（每張票據均需蓋附件章。付款單位（或客戶(hù)）處請蓋本單位名稱(chēng)章。）

最后示例：

第二步，會(huì )計憑證裝訂

分為手動(dòng)版和機動(dòng)版，機動(dòng)版又分為便價(jià)版和高級版

先說(shuō)手動(dòng)版：要裝備的工具有：裝訂線(xiàn)、回形夾、大夾子（兩個(gè)）、對角紙

步驟：

1.將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的，用夾子固定住

2. 在憑證上打兩個(gè)孔。（孔的位置、兩孔的距離需要注意）

（圖片來(lái)源：吾先生繪制）

*. 然后針線(xiàn)穿過(guò)，要裝訂牢固（針線(xiàn)是財務(wù)專(zhuān)用的）。在背面線(xiàn)打結。

4. 針線(xiàn)穿好，牢固后，封角上抹固體膠

*. 固體膠抹好后，封角延虛線(xiàn)斜向上折疊，反到背面繼續整齊折疊

（圖片來(lái)源：吾先生繪制）

有條件的可以選擇購買(mǎi)機械輔助，如果每月憑證不多的，手動(dòng)裝訂問(wèn)題不大。

最后，在大家完成會(huì )計憑證粘貼、裝訂之后，“豆腐塊”樣的會(huì )計憑證冊子就做出來(lái)了。從此強迫癥的心安了，憑證也咵咵咵像新書(shū)一樣，美觀(guān)整潔啦。

會(huì )計憑證附件要求常見(jiàn)錯誤

費用類(lèi)

不規范點(diǎn)

規范附件明細

1、辦公用品費

1：購買(mǎi)辦公用品只有發(fā)票，沒(méi)有其他單據。

2：批量購買(mǎi)辦公用品，沒(méi)有采購入庫和各部門(mén)領(lǐng)用單。

經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料

2、差旅費

只有差旅費報銷(xiāo)單沒(méi)有行程單等記錄。

出差工作計劃書(shū)（出差行程單）、發(fā)票、差旅報銷(xiāo)單、銀行回單等相關(guān)資料

*、車(chē)輛修理費/汽油費

1：只有修理費/汽油費發(fā)票，企業(yè)沒(méi)有車(chē)輛。

經(jīng)審批的汽車(chē)修理清單、發(fā)票、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料

4、稅款繳納

只有銀行回單，未有申報表或稅收繳款書(shū)。

納稅申報表主表或網(wǎng)上打印、支出憑單、稅收繳款書(shū)或銀行代扣款回單等相關(guān)資料

*、勞保用品

1：批量購買(mǎi)老保用品，沒(méi)有采購入庫和各部門(mén)領(lǐng)用單。

2：各部門(mén)領(lǐng)用勞保用品未有部門(mén)領(lǐng)用單或者單據部門(mén)不全

經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料

6、廣告費

只有發(fā)票和合同，未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。

經(jīng)審批的合同、發(fā)票、相關(guān)的照片、支出憑單等相關(guān)資料

*、會(huì )務(wù)費

只有會(huì )議費發(fā)票未有，會(huì )議議程、簽到表、會(huì )議照片等證明資料。

經(jīng)審批會(huì )議預算、合同、會(huì )議結算清單、發(fā)票、會(huì )議議程、簽到表、會(huì )議照片、支出憑單等相關(guān)資料

8、運費/快遞費

1：快遞費月結沒(méi)有與快遞/物流公司簽署合同

2：月結單沒(méi)有核對記錄及內部審批記錄。

委托運輸協(xié)議、運費結算單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料

供應鏈類(lèi)

常見(jiàn)不規范點(diǎn)

規范附件

一、原料采購

1、預付款

預付款只付銀行回單，未后附合同。

采購合同、采購付款單等相關(guān)資料

2、預付款核銷(xiāo)

未后附相關(guān)單據

采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關(guān)資料

*、貨到付款

1：未后附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單。

2：以供應商的送貨單為入庫單，未有企業(yè)自己的入庫單。

采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關(guān)資料

4、采購入庫

1：以供應商的送貨單為入庫單，未有企業(yè)自己的入庫單。

2：退料單單據未齊全

采購入庫單、采購收貨報告單等相關(guān)資料

二、產(chǎn)品生產(chǎn)

1、生產(chǎn)領(lǐng)用

原材料領(lǐng)用單，單據上的信息要素不齊全，不便于會(huì )計和稅務(wù)核算所用。

《生產(chǎn)耗用表》、原材料領(lǐng)用單

2、產(chǎn)品入庫結轉

產(chǎn)品入庫單，單據上的信息要素不齊全，不便于會(huì )計和稅務(wù)核算所用。

《生產(chǎn)成本表》、產(chǎn)品入庫單

三、產(chǎn)品銷(xiāo)售

1、銷(xiāo)售收入確認/銷(xiāo)售成本結轉

銷(xiāo)售收入確認和結轉成本附件只有發(fā)票，沒(méi)有其他單據作為附件。

發(fā)票、銷(xiāo)售出庫單表、銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售成本結轉等相關(guān)資料

四、產(chǎn)品研發(fā)

1、研發(fā)領(lǐng)料單

研發(fā)領(lǐng)料單，相關(guān)單據要素不齊全。比如未有具體研發(fā)部門(mén)及研發(fā)項目。

研發(fā)領(lǐng)料單、研發(fā)采購合同，采購入庫單，領(lǐng)用單。

2、研發(fā)費用分攤

附件所附研發(fā)費用分攤明細表，研發(fā)費用分攤依據不明確，標準不統一。

研發(fā)費用分攤表、研發(fā)費用分攤依據等資料。

資產(chǎn)類(lèi)

常見(jiàn)不規范點(diǎn)

規范附件

固定資產(chǎn)及低值易耗

1、資產(chǎn)購買(mǎi)

1：只有固定資產(chǎn)發(fā)票，沒(méi)有其他單據。

2：沒(méi)有固定資產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用單，無(wú)法確定具體使用部門(mén)和日期。

經(jīng)審批的請購單、合同、發(fā)票、入庫單/驗收單、資產(chǎn)照片、支出憑單等相關(guān)資料

2、資產(chǎn)修理

只有修理發(fā)票，沒(méi)有修理固定資產(chǎn)其他單據。

經(jīng)審批的單據、修理報告單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料

*、資產(chǎn)清理或盈虧處理

固定資產(chǎn)清理和盤(pán)虧單據上相關(guān)信息處理不完全，不能為會(huì )計核算提供相關(guān)齊全要素。

經(jīng)審批的簽呈、溢缺明細表等相關(guān)資料

4、固定資產(chǎn)折舊的計提

采用系統的，未將系統每月固定資產(chǎn)折舊打印出來(lái)作為附件。

固定資產(chǎn)折舊計提表等相關(guān)資料

*、低值易耗品

只有采購低值易耗品發(fā)票，未有相關(guān)的入庫及部門(mén)領(lǐng)用單據。

經(jīng)審批的請購單（簽呈）、合同、發(fā)票、入庫單、支出憑單等相關(guān)資料

計提類(lèi)

常見(jiàn)不規范點(diǎn)

規范附件

1、薪資及績(jì)效計提

相關(guān)月份暫估薪資會(huì )計處理，未有相關(guān)附件。

薪資及績(jì)效計提表等相關(guān)資料

2、年終獎金的計提

年終獎?dòng)嬏嵛从芯唧w計提依據相關(guān)資料

年終獎?dòng)嬏岜淼认嚓P(guān)資料

*、稅費計提

稅費計提未有相關(guān)附件附在會(huì )計分錄后

各項稅費計算表等相關(guān)資料

4、壞賬準備的計提

只對應收賬款計提壞賬準備，未有其他應收款壞賬計提資料

壞賬準備計提明細表（應收、其他應收）等相關(guān)資料

*、費用攤銷(xiāo)

費用攤銷(xiāo)的依據不明確，或分攤依據不合理。

待攤項目攤銷(xiāo)表等相關(guān)資料

2022高會(huì )延期備考交流群

雖然考試已經(jīng)延期，但是學(xué)習不可荒廢

想要獲取第一手備考資料嗎？

想要了解高會(huì )考試最新動(dòng)態(tài)嗎？

2022高會(huì )延期備考交流群等你加入

趕緊和更多考生一起交流學(xué)習拿證吧

文章來(lái)源：本文由高級會(huì )計職稱(chēng)考試整理編輯，素材來(lái)源： 大叔說(shuō)會(huì )計、正保會(huì )計網(wǎng)校、高級會(huì )計職稱(chēng)考試，轉載請標注本聲明。