如何批量制作工作證

公司都會(huì )為員工配備工作證，我們常見(jiàn)的員工工作證都是帶人像照片的，如果要給全體員工制作工作證，首先工作證上的照片要和人物對應好，不能出錯。其次每個(gè)人都有不一樣的信息，比如姓名、所在部門(mén)等。數量少的情況，我們可以手動(dòng)一個(gè)一個(gè)地制作，但是數量很多時(shí)，顯然手動(dòng)制作是不科學(xué)的，這種情況就需要使用到數據庫。下面我們就用一個(gè)例子介紹制作方法。

首先在神奇證卡證書(shū)軟件中新建一個(gè)文件，點(diǎn)擊【新建】，設置證卡的寬度和高度，標簽類(lèi)型選擇單面，也可以根據需要選擇雙面或者多面。

文件建好后，可以設計工作證的樣式，使用三角形工具繪制幾個(gè)三角形，設置其顏色。

使用單行文字輸入文本，直線(xiàn)工具繪制直線(xiàn)，矩形工具繪制矩形框，用來(lái)放置照片。點(diǎn)擊【圖片】，導入公司LOGO圖，如下圖所示。

點(diǎn)擊圖片，選擇來(lái)自文件，選擇一張員工照片。調整照片大小并放置在照片框里，勾選“打印或導出時(shí)先讀取數據源的字段值作為文件名，然后從該文件中讀取圖片”。然后點(diǎn)擊【工具】，選擇“圖片文件名整理工具”。

彈出一個(gè)界面，點(diǎn)擊選擇按鈕，選擇保存員工照片的文件夾，然后點(diǎn)擊導出到Excel，將文件保存在文件夾。

打開(kāi)上面生成的Excel文件，將生成的照片信息拷貝到員工信息表中。使得兩個(gè)Excel文件合成一個(gè)文件。然后點(diǎn)擊【設置數據源】，數據源類(lèi)型選擇“Excel數據表格文件”，點(diǎn)擊【選擇文件】，將剛才整理好的員工信息表導入進(jìn)來(lái)。

選擇照片，在指定數據源字段里選擇文件名。

點(diǎn)擊“單行文字”按鈕，拖拽出文本框，在彈出的界面里插入相對應的字段。

工作牌就制作完成了，后期有新員工入職，只需要在員工信息表中輸入對應的信息資料即可。通過(guò)設置數據庫，不管是10個(gè)、100個(gè)，甚至1000個(gè)文件，都能快速制作完成。