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印刷問(wèn)答 2021-08-21 09:17 1712
公文有其規范的格式要求，不同的公文格式各有不同，在此以一般性文件為例來(lái)介紹字體。
一、頁(yè)面設置
公文頁(yè)邊距為，上：3.7厘米，下3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米，紙張大小為A4字體。
二、段落
公文一般行文為每行28個(gè)字符，每頁(yè)為22行，在此介紹一個(gè)簡(jiǎn)單的設置方法，打開(kāi)“頁(yè)面設置”窗口，選中“指定行和字符網(wǎng)格"，進(jìn)行如下圖的設置字體。
三、字體和字號
標題：二號小標宋，標題前留7行設置文頭，正文：三號仿宋，正文序號依次用“一”（三號黑體）、“（一）”（三號楷體）、“1”、“（1 ）”（正文相同）標注字體。
四、版式
將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設置為“奇偶頁(yè)不同”，頁(yè)腳距邊界2.5厘米字體。頁(yè)碼奇數頁(yè)在右下角，偶數頁(yè)在左下角。
如果是經(jīng)常要出公文字體，在此建議兩種方法
一、制作公文模板
按公文的格式要求設置好頁(yè)面、版式，在樣式中修改標題、各級序號和正文的字體和字號，另存為模板，每次要用時(shí)通過(guò)“個(gè)人模板”新建字體。
二、利用插件
這里介紹一款word插件“小恐龍公文助手”，安裝后會(huì )在菜單欄顯示“公文”選項，許多工作都可以在此設置或選擇，一步到位，非常方便字體。如我們在出文時(shí)經(jīng)常會(huì )遇到要插入橫頁(yè)的情況，如果是自己用插入“分隔符”的方式經(jīng)常會(huì )出現一些意外情況，而用了此插件點(diǎn)擊一下“插入橫頁(yè)”就可以了。
其實(shí)不是編輯公文，用此插件也能在我們編輯文檔時(shí)大顯伸手，如刪除頁(yè)眉中的橫線(xiàn)，刪除空行等字體。
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