寫(xiě)作大神告訴你畢業(yè)論文如何排版

　　摘要：以?xún)让晒趴萍即髮W(xué)本科生畢業(yè)論文排版為案例（ 中國論文網(wǎng) 可供下載），針對畢業(yè)設計(論文)撰寫(xiě)要求，梳理畢業(yè)生在排版時(shí)遇到的一些問(wèn)題，舉一反三，詳解畢業(yè)論文的排版技巧，指引畢業(yè)生順利完成其論文的排版工作id排版。

　　關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文;分節符;排版;技巧

　　1 前言

　　畢業(yè)論文是大學(xué)生離校前提交給母校最后的一份大作業(yè)id排版。寫(xiě)好后需按照教務(wù)處提供的《畢業(yè)設計(論文)撰寫(xiě)與裝訂規范》進(jìn)行排版與裝訂。這就考查畢業(yè)生對WORD軟件綜合使用能力了。

　　2 排版技巧

　　鑒于每年很多學(xué)生在排版時(shí)遇到的一些問(wèn)題id排版，對我校畢業(yè)論文撰寫(xiě)格式進(jìn)行了梳理，現將其涉及的WORD技巧整理如下：

　　2.1分節符

　　內蒙古科技大學(xué)本科生畢業(yè)論文從排版的角度來(lái)劃分id排版，可分為三節：

　　封皮節，不顯示頁(yè)眉和頁(yè)碼;中英文摘要(含關(guān)鍵詞)、目錄節的頁(yè)碼采用羅馬數字格式;正方、參考文獻、附錄、致謝節的頁(yè)碼格式為阿拉伯數字，且與摘要目錄節的頁(yè)碼不連續id排版。

　　在畢業(yè)論文中使用分節符才能實(shí)現為不同節設置不同的格式 [1]id排版。因此，在創(chuàng )建畢業(yè)論文文檔時(shí)，第一步工作就是利用分節符使文檔具備三節，方法：將光標定位在第一頁(yè)，單擊“頁(yè)面布局”選項卡|“頁(yè)面設置”組|“分隔符”列表“分節符”中的“下一頁(yè)(N)”，則插入一空白頁(yè)，按照此方法再插入下一個(gè)空白頁(yè)，實(shí)現整個(gè)文檔分成三節的目的。

　　2.2 頁(yè)面設置

　　2.2.1封皮頁(yè)無(wú)頁(yè)眉、頁(yè)腳id排版。單擊“頁(yè)面布局”選項卡| “頁(yè)面設置”分組，在彈出的“頁(yè)面設置”對話(huà)框中，選擇“版式”選項卡，選中“首頁(yè)不同”，則論文封皮頁(yè)上不顯示頁(yè)眉、頁(yè)腳。

　　2.2.2奇、偶頁(yè)設置不同的頁(yè)眉id排版。在 “版式”選項卡，選中“奇偶頁(yè)不同”。在文檔中插入“頁(yè)眉”，則奇數頁(yè)和偶數頁(yè)會(huì )出現不同的編輯界面。在奇數頁(yè)頁(yè)眉編輯區輸入：“內蒙古科技大學(xué)畢業(yè)設計說(shuō)明書(shū)(畢業(yè)論文)”，設為左對齊;在偶數頁(yè)頁(yè)眉編輯區輸入“完成日期：”，利用“插入”選項卡|“日期和時(shí)間”按鈕插入日期，設為右對齊。

　　2.2.3 不同節設置不同頁(yè)碼格式id排版。將光標定位在摘要節上，單擊“插入”選項卡|“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組|“頁(yè)碼”列表中的“設置頁(yè)碼格式”，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對話(huà)框。在“編號格式(F)”中選中羅馬數字“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”，在“頁(yè)碼編號”選中“起始頁(yè)碼(A)”并設置為“Ⅰ”，單擊“確定”按鈕完成頁(yè)碼格式設置;再次單擊“頁(yè)碼”列表，選中“頁(yè)面底端(B)”下的“普通數字2”，完成摘要、目錄節頁(yè)碼為羅馬數字的設置。將光標定位在正文節上，選中頁(yè)碼，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳工具”|“頁(yè)碼”列表中的“設置頁(yè)碼格式”，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對話(huà)框，選中“編號格式(F)”下的阿拉伯數字“1，2，3，…”，將“頁(yè)碼編號”的“起始頁(yè)碼(A)”設置為“1”，實(shí)現了正文、參考文獻、附錄、致謝節的頁(yè)碼為阿拉伯數字，且與摘要、目錄節的頁(yè)碼不連續。

　　2.3樣式

　　畢業(yè)論文文檔長(cháng)且內容格式復雜，在輸入文字前，創(chuàng )建好樣式會(huì )事半功倍的id排版。Word提供了內置樣式如“標題1”、“標題2”、“標題3”等[2]，我校畢業(yè)論文多級標題與Word內置樣式不同，需對Word提供的內置樣式進(jìn)行相應修改。

　　選中“開(kāi)始”選項卡|“樣式”分組|“標題1”，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中單擊“修改(M)…”命令id排版。在“修改樣式”對話(huà)框將標題設為：宋體、小三號字、加粗、居中;標題1設為：宋體、小三號字、加粗、居中;標題2設為：宋體、四號字、加粗、左對齊;標題3設為宋體、小四號字、加粗、左對齊;正文設為：小四號字、兩端對齊、1.5倍行距、首行縮進(jìn)2字符。設置后，應用到畢業(yè)論文的相應樣式中。

　　2.4多級符號

　　畢業(yè)論文標題格式如下：

　　第一章 ××××(居中) 一級標題

　　1.1 ××××(頂頭) 二級標題

　　1.1.1 ××××(頂頭) 三級標題

　　選中一個(gè)使用“標題1”的段落，例如“引言”，單擊“開(kāi)始”選項卡|“段落”分組|“多級列表”命令[3]，在彈出的列表中，單擊“定義新的多級列表(D)…”，打開(kāi)“定義新多級列表”對話(huà)框，選中“標題1”，將其對應項：“單擊要修改的級別(V)”：設為“1”;“此級別的編號樣式(N)”：設為“一，二，三(簡(jiǎn))…”;“輸入編號的格式(O)”文本框：在“一”的前面輸入“第”，在“一”的后面輸入“章”;“將級別鏈接到樣式(K)”：選擇“標題1”;“要在庫中顯示的級別(H)”：選擇“級別1”id排版。依次設置標題2、標題3設置后，會(huì )在列表樣式中出現設置好的多級符號。

　　2.5目錄

　　為畢業(yè)論文設置好標題樣式后，可插入目錄[4]id排版。

　　2.5.1 插入目錄id排版。定位好目錄位置，單擊“引用”選項卡|“目錄”組|“目錄”列表|“插入目錄”命令，打開(kāi)“目錄”對話(huà)框，修訂后單擊“確定”按鈕即可。

　　2.5.2 更新目錄id排版。對畢業(yè)論文進(jìn)行修改后，需更新目錄。在目錄區域內單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令，打開(kāi)“更新目錄”對話(huà)框，選擇“更新整個(gè)目錄”。

　　2.6 圖、表編號

　　2.6.1插入題注id排版。按論文格式要求，圖編號的編號格式設置為“圖X.X”。選中要設置編號的圖，單擊“引用”選項卡|“插入題注”按鈕，在“題注”對話(huà)框，單擊“新建標簽”按鈕，在“新建標簽”對話(huà)框中的“標簽”文本框中輸入如“圖3.”，編號格式為阿拉伯數字，位置為所選項目下方。這樣，在圖的下方就插入了一個(gè)文本框，顯示新建標簽的文字和自動(dòng)生成的序號，在序號后可輸入文字說(shuō)明。依次利用上述方法插入其他圖片題注。

　　2.6.2 交叉引用id排版。選中題注中的文字“圖3.1”，單擊“插入”選項卡|“書(shū)簽”命令，在“書(shū)簽名”文本框中輸入“圖三點(diǎn)一XXXX”(不能有數字和.)， 單擊“添加”按鈕，這樣就把題注文字“圖3.1”做成了一個(gè)書(shū)簽。定位光標到插入的地方，即“如”字后，單擊“插入”選項卡|“交叉引用”命令，在對話(huà)框中：引用類(lèi)型選“書(shū)簽”、引用內容為“書(shū)簽文字”，選中剛鍵入的書(shū)簽名“圖三點(diǎn)一XXXX”，單擊“插入”按鈕，就將文字“圖3.1”插入到光標所在位置。若在其他地方需要再次引用時(shí)可直接插入相應書(shū)簽的交叉引用。

　　2.7 參考文獻編號

　　單擊“開(kāi)始”選項卡|“段落”組|“定義新編號格式(D)…”，在“編號格式(O)：”的“1”前、后輸入符號“[”和“]”，即完成了參考文獻編號的設置id排版。

　　2.8創(chuàng )建圖、表目錄

　　將插入點(diǎn)定位在需要創(chuàng )建圖、表目錄的位置，單擊“引用”選項卡|“插入表目錄”命令，打開(kāi)“圖表目錄”對話(huà)框，在“題注標簽”中選擇如“圖3.”，單擊“確定”按鈕，完成圖表目錄的創(chuàng )建id排版。

　　2.9 組織結構圖

　　確定插圖位置，單擊“插入”選項卡|“插圖”組|“SmartArt”命令，可為畢業(yè)論文提供需要的組織結構圖id排版。

　　3 遇到的問(wèn)題

　　若需去掉添加的頁(yè)眉中最下面有一個(gè)條長(cháng)長(cháng)橫線(xiàn)，只需進(jìn)入頁(yè)眉編輯方式，在“樣式”組中，單擊“清除格式(C)”或將其設置為正文即可id排版。