如何裝訂保管會(huì )計檔案？

　　裝訂保管會(huì )計檔案不容忽視以下幾點(diǎn)：　　

1.憑證的裝訂與保管會(huì )計憑證是單位會(huì )計檔案的重要組成部分，會(huì )計憑證一般以月為單位，財務(wù)人員需要對每月的會(huì )計憑證及時(shí)裝訂，以便于查找與保存會(huì )計 裝訂方式。憑證裝訂的時(shí)間一般在當月結賬工作完成后，不應積攢甚至雜亂的堆放。　　各單位應配備財務(wù)裝訂用工具，如裝訂機、裝訂線(xiàn)、裝訂針等，也可以使用重型訂書(shū)機，使用比較簡(jiǎn)單方便、省時(shí)。憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角，裝訂前的一些準備性日常工作也不要忽視，日常保持憑證存放整齊有序，每月在編制憑證的同時(shí)，根據憑證編號大體分冊，用大鐵夾或長(cháng)尾夾穩固下來(lái)，便于裝訂成冊。　　裝訂時(shí)，把當月全部憑證做個(gè)估算，大約平均分成多少冊合適？將封面、記賬憑證、封底、包角放好，反復羅列檢查是否整齊有序，然后用重型訂書(shū)機將左上角訂牢，包好包角，完成裝訂。最后把封面憑證起止日期、冊數、憑證號數等等相關(guān)內容填寫(xiě)完整，加蓋公章。　　

2.賬簿的裝訂與保管日前，手工賬簿已越來(lái)越少的發(fā)揮其作用，財務(wù)軟件的功能使憑證在錄入后自動(dòng)生成了賬薄會(huì )計 裝訂方式。現金日記賬、銀行日記賬可以根據管理需要每月打印，總分類(lèi)賬、明細分類(lèi)賬可以以年度為單位，打印成紙制賬簿，裝訂成冊保存。　　

3.財務(wù)報告類(lèi)的裝訂與保管月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告也是會(huì )計檔案重要的組成部分會(huì )計 裝訂方式。各類(lèi)報表在編制完成時(shí)應做好電子文件存檔工作，同時(shí)根據需要打印紙制報表，按報表所屬期間、性質(zhì)做好分類(lèi)保管。　　

4.其他類(lèi)：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、合同文件等其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料會(huì )計 裝訂方式。經(jīng)濟合同比如單位購銷(xiāo)合同等，是財務(wù)收付款的重要依據，歸屬財務(wù)人員負責保管的，應認真保存，對履行完畢的合同分門(mén)別類(lèi)做好保存。財務(wù)人員還應做好單位財務(wù)文件的保管工作，明確保管人員及場(chǎng)所，定期整理立卷，裝訂成冊。