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印刷問(wèn)答 2021-05-01 13:55 1069
會(huì )計憑證裝訂的操作步驟
一、會(huì )計憑證裝訂前的準備工作
1.分類(lèi)整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全,是否缺頁(yè),漏編會(huì )計 裝訂方式。
2.按憑證匯總日期歸集,確定裝訂成冊的本數會(huì )計 裝訂方式。
3.摘除憑證內的金屬物,對面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小,且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)會(huì )計 裝訂方式。
4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現缺號要查明原因會(huì )計 裝訂方式。
5.檢查記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全會(huì )計 裝訂方式。
憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側裝訂兩種會(huì )計 裝訂方式。日常工作中,包角式裝訂更為常見(jiàn)。
二、包角式裝訂方式的操作步驟
第一步:將會(huì )計憑證的封面和封底裁開(kāi),分別附在會(huì )計憑證的前面和后面會(huì )計 裝訂方式。
第二步:將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角會(huì )計 裝訂方式。
第三步:將憑證的棱角對齊,用兩個(gè)大夾子固定住會(huì )計 裝訂方式。
第四步:打開(kāi)裝訂機電源,注意可按“升”、“降”按鈕調節高度,將憑證位置調整好之后,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個(gè)孔會(huì )計 裝訂方式。
第五步:將鉚管放到打好的孔內,依次按“下”、 “壓鉚”按鈕,這樣就將鉚訂訂到了憑證上會(huì )計 裝訂方式。
第六步:使用裝訂機裝訂好憑證之后,要將包角紙向左上角折疊,然后分別將包角的側枝和上枝折向背面,均勻涂抹膠水并粘貼會(huì )計 裝訂方式。
第七步:填寫(xiě)封面,即在會(huì )計憑證封面上填寫(xiě)單位名稱(chēng)、年度、月份和起止日期、憑證種類(lèi)、起止號碼等會(huì )計 裝訂方式。
最后:填寫(xiě)憑證盒的封面內容,并將裝訂成冊的會(huì )計憑證,裝入憑證盒內會(huì )計 裝訂方式。
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