怎樣裝訂會(huì )計憑證？

裝訂就是將一札一札的會(huì )計憑證裝訂成冊，從而方便保管和利用憑證 裝訂方式。裝訂之前，要設計一下，看一個(gè)月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每?jì)缘暮癖颈３忠恢?，不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開(kāi)裝訂在兩冊之中，要做到既美觀(guān)大方又便于翻閱。 一本憑證，厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過(guò)薄，不利于戳立放置；過(guò)厚，不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊，一般以月份為單位，每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位，可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊，在封皮注明本冊所含的憑證月份。 由于原始憑證往往大于記賬憑證，從而折疊過(guò)多，這樣一本憑證就顯得中間厚，裝訂線(xiàn)的位置薄，訂出的一本憑證象條魚(yú)一樣。這時(shí)可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線(xiàn)的位置。這樣的裝訂出來(lái)的憑證就顯得整齊了。 裝訂前，要以會(huì )計憑證的左上側為準，放齊，準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆，還有線(xiàn)繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。 下面介紹一種角訂法： (1)將憑證封皮和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護角線(xiàn)。 下一頁(yè) (2)在憑證的左上角畫(huà)一邊長(cháng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線(xiàn)上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。 (3)用大針引線(xiàn)繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒，如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后兩端折向同一個(gè)方向，折向時(shí)將線(xiàn)繩夾緊，即可把線(xiàn)引過(guò)來(lái)，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過(guò)的。 (4)在憑證的背面打結。線(xiàn)繩最好把憑證兩端也系上。 (5)將護角向左上側面折，并將一側剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水。 (6)向上折疊，將側面和背面的線(xiàn)繩扣粘死。以上參見(jiàn)下圖。 (7)待晾干后，在憑證本的側脊上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號，一個(gè)月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。 目前，有的帳簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。