如何提高商品條碼印刷質(zhì)量?

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一、概述

商品條碼從外觀(guān)上看似普通，但它在尺寸和光學(xué)特性方面的質(zhì)量要求卻是不容忽視的。印刷企業(yè)應加強對商品條碼印刷質(zhì)量的管理，對條碼質(zhì)量進(jìn)行有效控制，才不會(huì )導致因盲目印刷而出現大量廢品，從而避免給印刷企業(yè)造成嚴重損失。

??條碼印刷質(zhì)量控制參見(jiàn)圖1。承印商品條碼的印刷企業(yè)應從以下幾個(gè)方面加強對商品條碼質(zhì)量管理與控制。

圖1條碼印刷質(zhì)量控制參考框圖

二、質(zhì)量管理措施

1。積極申請商品條碼印刷資格認定

我國開(kāi)展商品條碼印刷資格認定工作的目的是：提高印刷企業(yè)的條碼印刷質(zhì)量水平，從源頭上杜絕帶有不合格條碼的商品流入市場(chǎng)。

??通過(guò)此項工作，可幫助印刷企業(yè)解決條碼印刷過(guò)程中出現的質(zhì)量問(wèn)題，完善條碼印刷質(zhì)量控制與管理，提高企業(yè)的條碼印刷質(zhì)量。同時(shí)對獲得《資格證書(shū)》的印刷企業(yè)，通過(guò)中心及分支機構和本企業(yè)向系統成員及條碼用戶(hù)宣傳獲證企業(yè)，來(lái)擴大獲證企業(yè)的業(yè)務(wù)量，提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力，從而為企業(yè)增加經(jīng)濟效益。

??因此，條碼印刷企業(yè)應積極申請商品條碼印刷資格認定工作。

2。 制定必要的條碼質(zhì)量控制規章制度

(1)《條碼印刷驗證制度》

明確規定業(yè)務(wù)人員在承接條碼印刷業(yè)務(wù)時(shí)，必須向委托單位索取有關(guān)證明文件，核查證明的有效性，并規定證明文件的登記程序。

??確保企業(yè)承攬業(yè)務(wù)的行為合法、有效。

(2)《條碼設計審查制度》

規定條碼印刷前對設計稿樣進(jìn)行審查的程序和方法，預防不合格的稿要投入制版印刷。

(3)《條碼印刷品、印版、膠片的管理制度》

明確規定條碼印刷合格品、不合格品、殘次品，印版、膠片出入庫登記、保管、移交、監銷(xiāo)程序和負責人員。

??確保企業(yè)對條碼印刷全過(guò)程的有效控制。

(4)《條碼印刷品質(zhì)量檢驗制度》

明確規定各工序質(zhì)量檢驗人員的職責和檢驗合格放行程序，確保只有經(jīng)過(guò)檢驗的產(chǎn)品才能投入使用或加工，杜絕不合格品的非預期使用或出廠(chǎng)。

上述規章制度根據企業(yè)的具體情況，可以單獨制定，也可以將其納入企業(yè)的《商品條碼印刷質(zhì)量保證手冊》中，作為手冊中的一部分內容制定。

??企業(yè)商品條碼責任制參見(jiàn)圖2。

圖2企業(yè)涉及商品條碼質(zhì)量的主要部門(mén)的責任制參考圖

3。 加強技術(shù)培訓，提高員工素質(zhì)

在企業(yè)內部進(jìn)行條碼知識上崗培訓，組織相關(guān)人員學(xué)習與條碼有關(guān)的技術(shù)法規及條碼專(zhuān)業(yè)知識，通過(guò)培訓，使有關(guān)人員了解條碼質(zhì)量的重要性，了解與其本職工作相關(guān)的條碼技術(shù)和法規要求，以保證條碼印制質(zhì)量。

三、條碼設計環(huán)節的質(zhì)量控制

產(chǎn)品包裝設計環(huán)節是控制條碼質(zhì)量的重要環(huán)節。該環(huán)節也是控制條碼質(zhì)量的最根本、最直接、最經(jīng)濟的控制環(huán)節。從事產(chǎn)品外包裝及商品條碼設計的人員應熟悉和了解國家有關(guān)商品條碼的法規、規章及相關(guān)國家標準，從以下幾方面保證商品條碼的設計質(zhì)量。

1．商品編碼唯一性

在商品條碼應用系統中，商品及商品價(jià)格的差異是靠不同的商品編碼來(lái)識別的。假如把兩種不同的商品用同一編碼標識，計算機系統就把它視為同一種商品，從而造成掃描結算上的錯誤。因此，在設計商品條碼時(shí)，應首先檢查商品條碼編碼是否符合商品編碼的唯一性原則，如不符合應及時(shí)改正。

2．放大系數

放大系數實(shí)際上是指商品條碼的大小，商品條碼太大則會(huì )占用過(guò)多的包裝圖案或印刷文字的空間，也不實(shí)用；太小則容易造成印刷、識讀困難。因此，條碼的尺寸大小要適當，通常根據商品外包裝的大小及允許印刷的面積，其商品外包裝上的商品條碼所選擇的放大系數應在0。

??8 ～ 2。0范圍內，一般放大系數應為0。9～1。2，對于0。8～0。9的條碼符號，質(zhì)量控制的難度比較大，應慎重選擇使用。

3．條空顏色搭配

條空顏色搭配是指條碼中條的顏色與襯底顏色所產(chǎn)生的反差是否符合標準。商品條碼是用專(zhuān)用識讀設備依靠分辨條空的亮暗和寬窄來(lái)識別的，因此要求條與空的顏色反差越大越好。

??一般來(lái)說(shuō)，白色作底，黑色作條是最理想最安全的顏色搭配。由于顏色本身可以有多種變化，所以在選擇條空顏色搭配時(shí)應掌握一條原則：空色盡量亮，顏色中盡量沒(méi)有藍、黑色的成份；條色盡量深，顏色中應含有藍或黑的成分。

4．商品條碼的印刷位置

商品條碼的印刷位置應以條碼符號不變形且便于識讀為原則。

??商品包裝上的商品條碼放置位置變化越大，收款員尋找條碼并通過(guò)掃描器進(jìn)行結算的速度就越慢，零售效率就越低。因此，商品條碼的印刷位置應盡可能標準化。為便于掃描結算，通常應將商品條碼印刷在外包裝的“自然”底面上或便于掃描識讀的位置。

5．條高

在任何程度上對商品條碼符號高度的截短，都將會(huì )影響對條碼的掃描識讀，因此，商品條碼符號的高度原則上不得截短。

6．空白區

商品條碼符號左右空白區的尺寸要留夠，以便于掃描設備的正確識讀。應保證在商品條碼的左右空白區域內沒(méi)有字符、圖形、穿孔、劃痕等，同時(shí)商品條碼的印刷位置還應遠離商品外包裝的邊緣，以滿(mǎn)足對條碼空白區的要求。

四、條碼印刷的質(zhì)量控制點(diǎn)

1。

?? 承攬業(yè)務(wù)階段

依據《商品條碼管理辦法》第二十三條的規定，業(yè)務(wù)人員在承接用戶(hù)定單時(shí)，應嚴格按照《條碼印刷驗證制度》的規定，查驗中國商品條碼系統成員證書(shū)，確保所承印的商品條碼是合法使用的有效條碼。對查驗結果進(jìn)行登記，為本企業(yè)承印合法商品條碼保留證實(shí)材料。

查驗要求:

·證書(shū)應在有效期限內

根據《商品條碼管理辦法》第二十七條第1款及第三十條規定，查驗證書(shū)是否在有效期內。

·應與證書(shū)中的廠(chǎng)商識別代碼一致

委托方準備印刷在商品包裝上的商品條碼中的廠(chǎng)商識別代碼，與證書(shū)中的廠(chǎng)商識別代碼應一致。

??根據《商品條碼管理辦法》第十九條及第二十四條的規定，核對廠(chǎng)商識別代碼的正確性。

·證書(shū)中的系統成員名稱(chēng)應與商品包裝上的企業(yè)名稱(chēng)一致

根據《商品條碼管理辦法》第二十五條及第二十六條規定，核對企業(yè)名稱(chēng)。

上述內容都符合時(shí)即可承接業(yè)務(wù)或簽定合同，并將證明復印件與印刷合同一起存檔備查，保留期不得少于二年。

2。 顧客提供膠片/印刷版或印刷軟片的驗證/檢驗階段

依據國家標準GB12904《商品條碼》、GB/T14257-2002《商品條碼符號位置》以及本企業(yè)的有關(guān)技術(shù)要求規定，檢驗或驗證客戶(hù)提供的條碼膠片、印刷軟片、印刷版等，確?？蛻?hù)提供的上述物品是合格品，能夠滿(mǎn)足最終產(chǎn)品的質(zhì)量要求。

3．設計控制階段

注意與客戶(hù)的溝通合作，識別并確定客戶(hù)需求，建立追蹤國家法律法規、國家標準和國際標準等有關(guān)文件的渠道，了解國家有關(guān)法律、法規及國家標準的規定，為用戶(hù)做好參謀。并在企業(yè)內部嚴格執行《條碼設計審查制度》，確保所設計的產(chǎn)品符合社會(huì )要求和技術(shù)標準規定；滿(mǎn)足客戶(hù)規定的和潛在的需求。

客戶(hù)規定的要求是指顧客以文字或口頭形式明確提出的要求。如：合同中的印刷材質(zhì)、顏色、圖案設計等文字規定，以及客戶(hù)口頭明確提出的有關(guān)要求。

客戶(hù)潛在的需求是指客戶(hù)沒(méi)有明確要求，但產(chǎn)品預期的或規定的用途所必要的包裝印刷要求。如：商品條碼的印刷應符合GB12904《商品條碼》和GB/T14257《商品條碼符號位置》的規定等。

4．印刷試樣或批量印刷階段

通過(guò)對印刷小樣的試驗，確保企業(yè)工藝技術(shù)、印刷設備、操作人員、工作環(huán)境及原輔材料能夠滿(mǎn)足條碼印刷質(zhì)量要求。印刷小樣檢驗合格后進(jìn)入下道工序。

通過(guò)對印刷工藝、設備、環(huán)境、人員、原輔材料的控制，對半成品的檢驗控制，確保條碼印刷質(zhì)量。

可考慮以下內容：

·工藝技術(shù)要求

必要時(shí)，制定條碼印刷工藝技術(shù)文件。在沒(méi)有明確的工藝文件就不能保證商品條碼印刷質(zhì)量時(shí)，應明確規定各有關(guān)工序流程和要求。

·印刷設備

使用合適的印刷設備并對設備進(jìn)行適當的維護，必要時(shí)應對設備能力進(jìn)行鑒定，以確保設備能夠滿(mǎn)足條碼印刷要求。

·操作人員

對操作人員提供適當的培訓，使其明確本崗位的職責，熟悉和了解條碼標準中與自己工作有關(guān)的規定，并具備一定的現場(chǎng)控制條碼印刷質(zhì)量的能力。確保操作人員意識到所從事活動(dòng)與條碼質(zhì)量的相關(guān)性和重要性，以及如何為實(shí)現質(zhì)量目標做出貢獻。如：不能滿(mǎn)足要求所產(chǎn)生后果，包括企業(yè)的經(jīng)濟、信譽(yù)損失和對環(huán)境的負影響等等。

5．質(zhì)量檢驗階段

有效控制成品檢驗過(guò)程，確保只有通過(guò)檢驗/試驗的印刷成品才能出廠(chǎng)或交付使用。質(zhì)量檢驗人員應依據GB/T18348-2001《商品條碼符號印制質(zhì)量檢驗》國家標準的要求，嚴格執行本企業(yè)的《條碼印刷品質(zhì)量檢驗制度》，按規定的檢驗程序檢驗產(chǎn)品并出具檢驗報告、簽發(fā)合格證、放行產(chǎn)品或處置不合格品。

??一、概述 　　商品條碼從外觀(guān)上看似普通，但它在尺寸和光學(xué)特性方面的質(zhì)量要求卻是不容忽視的。印刷企業(yè)應加強對商品條碼印刷質(zhì)量的管理，對條碼質(zhì)量進(jìn)行有效控制，才不會(huì )導致因盲目印刷而出現大量廢品，從而避免給印刷企業(yè)造成嚴重損失。條碼印刷質(zhì)量控制參見(jiàn)圖1。

??承印商品條碼的印刷企業(yè)應從以下幾個(gè)方面加強對商品條碼質(zhì)量管理與控制。 圖1 條碼印刷質(zhì)量控制參考框圖 　　二、質(zhì)量管理措施 　　1。 積極申請商品條碼印刷資格認定我國開(kāi)展商品條碼印刷資格認定工作的目的是：提高印刷企業(yè)的條碼印刷質(zhì)量水平，從源頭上杜絕帶有不合格條碼的商品流入市場(chǎng)。

??通過(guò)此項工作，可幫助印刷企業(yè)解決條碼印刷過(guò)程中出現的質(zhì)量問(wèn)題，完善條碼印刷質(zhì)量控制與管理，提高企業(yè)的條碼印刷質(zhì)量。同時(shí)對獲得《資格證書(shū)》的印刷企業(yè)，通過(guò)中心及分支機構和本企業(yè)向系統成員及條碼用戶(hù)的宣傳，擴大獲證企業(yè)的業(yè)務(wù)量，提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力，從而為企業(yè)增加經(jīng)濟效益。

??因此，條碼印刷企業(yè)應積極申請商品條碼印刷資格認定工作。 　　2。 制定必要的條碼質(zhì)量控制規章制度 　?。?）《條碼印刷驗證制度》 　　明確規定業(yè)務(wù)人員在承接條碼印刷業(yè)務(wù)時(shí)，必須向委托單位索取有關(guān)證明文件，核查證明的有效性，并規定證明文件的登記程序，確保企業(yè)承攬業(yè)務(wù)的行為合法、有效。

?? 　?。?）《條碼設計審查制度》 　　規定條碼印刷前對設計稿樣進(jìn)行審查的程序和方法，防止不合格的稿樣投入制版印刷。 　　(3) 《條碼印刷品、印版、膠片的管理制度》 　　明確規定條碼印刷合格品、不合格品、殘次品，印版、膠片出入庫登記、保管、移交、監銷(xiāo)程序和負責人員，確保企業(yè)對條碼印刷全過(guò)程的有效控制。

?? 　　(4) 《條碼印刷品質(zhì)量檢驗制度》 　　明確規定各工序質(zhì)量檢驗人員的職責和檢驗合格放行程序，確保只有經(jīng)過(guò)檢驗的產(chǎn)品才能投入使用或加工，杜絕不合格品的非預期使用或出廠(chǎng)。 　　上述規章制度根據企業(yè)的具體情況，可以單獨制定，也可以將其納入企業(yè)的《商品條碼印刷質(zhì)量保證手冊》中，作為手冊中的一部分內容制定。

??企業(yè)商品條碼責任制參見(jiàn)圖2。 圖2 企業(yè)涉及商品條碼質(zhì)量的主要部門(mén)的責任制參考圖 　　 3。 加強技術(shù)培訓，提高員工素質(zhì) 　　在企業(yè)內部進(jìn)行條碼知識上崗培訓，組織相關(guān)人員學(xué)習與條碼有關(guān)的技術(shù)法規及條碼專(zhuān)業(yè)知識，通過(guò)培訓，使有關(guān)人員了解條碼質(zhì)量的重要性，了解與其本職工作相關(guān)的條碼技術(shù)和法規要求，以保證條碼印制質(zhì)量。

?? 　　三、條碼設計環(huán)節的質(zhì)量控制 　　產(chǎn)品包裝設計環(huán)節是控制條碼質(zhì)量的重要環(huán)節。該環(huán)節也是控制條碼質(zhì)量的最根本、最直接、最經(jīng)濟的控制環(huán)節。從事產(chǎn)品外包裝及商品條碼設計的人員應熟悉和了解國家有關(guān)商品條碼的法規、規章及相關(guān)國家標準，從以下幾方面保證商品條碼的設計質(zhì)量。

?? 　　1。 商品編碼唯一性 　　在商品條碼應用系統中，商品及商品價(jià)格的差異是靠不同的商品編碼來(lái)識別的。假如把兩種不同的商品用同一編碼標識，計算機系統就把它視為同一種商品，從而造成掃描結算上的錯誤。因此，在設計商品條碼時(shí)，應首先檢查商品條碼編碼是否符合商品編碼的唯一性原則，如不符合應及時(shí)改正。

?? 　　2。 放大系數 　　放大系數實(shí)際上是指商品條碼的大小，商品條碼太大則會(huì )占用過(guò)多的包裝圖案或印刷文字的空間，也不實(shí)用；太小則容易造成印刷、識讀困難。因此，條碼的尺寸大小要適當，通常根據商品外包裝的大小及允許印刷的面積，其商品外包裝上的商品條碼所選擇的放大系數應在0。

??8 ～ 2。0范圍內，一般放大系數應為0。9～1。2，對于0。8～0。9的條碼符號，質(zhì)量控制的難度比較大，應慎重選擇使用。 　　3。 條空顏色搭配條空顏色搭配是指條碼中條的顏色與襯底顏色所產(chǎn)生的反差是否符合標準。商品條碼是用專(zhuān)用識讀設備依靠分辨條空的亮暗和寬窄來(lái)識別的，因此要求條與空的顏色反差越大越好。

??一般來(lái)說(shuō)，白色作底，黑色作條是最理想最安全的顏色搭配。由于顏色本身可以有多種變化，所以在選擇條空顏色搭配時(shí)應掌握一條原則：空色盡量亮，顏色中盡量沒(méi)有藍、黑色的成份；條色盡量深，顏色中應含有藍或黑的成分。 　　4。 商品條碼的印刷位置 　　商品條碼的印刷位置應以條碼符號不變形且便于識讀為原則。

??商品包裝上的商品條碼位置變化越大，收款員尋找條碼并通過(guò)掃描器進(jìn)行結算的速度就越慢，零售效率就越低。因此，商品條碼的印刷位置應盡可能標準化。為便于掃描結算，通常應將商品條碼印刷在外包裝的“自然”底面上或便于掃描識讀的位置。 　　5。 條高 　　在任何程度上對商品條碼符號高度的截短，都將會(huì )影響對條碼的掃描識讀，因此，商品條碼符號的高度原則上不得截短。

?? 　　6。 空白區 　　商品條碼符號左右空白區的尺寸要留夠，以便于掃描設備的正確識讀。應保證在商品條碼的左右空白區域內沒(méi)有字符、圖形、穿孔、劃痕等，同時(shí)商品條碼的印刷位置還應遠離商品外包裝的邊緣，以滿(mǎn)足對條碼空白區的要求?！　∷?、條碼印刷的質(zhì)量控制點(diǎn) 　　1。

?? 承攬業(yè)務(wù)階段 　　依據《商品條碼管理辦法》第二十三條的規定，業(yè)務(wù)人員在承接用戶(hù)定單時(shí)，應嚴格按照《條碼印刷驗證制度》的規定，查驗中國商品條碼系統成員證書(shū)，確保所承印的商品條碼是合法使用的有效條碼。對查驗結果進(jìn)行登記，為本企業(yè)承印合法商品條碼保留證實(shí)材料。

??查驗要求: 　?。?）證書(shū)應在有效期限內 　　根據《商品條碼管理辦法》第二十七條第1款及第三十條規定，查驗證書(shū)是否在有效期內。 　?。?）應與證書(shū)中的廠(chǎng)商識別代碼一致 　　委托方準備印刷在商品包裝上的商品條碼中的廠(chǎng)商識別代碼，與證書(shū)中的廠(chǎng)商識別代碼應一致。

??根據《商品條碼管理辦法》第十九條及第二十四條的規定，核對廠(chǎng)商識別代碼的正確性。 　?。?）證書(shū)中的系統成員名稱(chēng)應與商品包裝上的企業(yè)名稱(chēng)一致 　　根據《商品條碼管理辦法》第二十五條及第二十六條規定，核對企業(yè)名稱(chēng)。 　　上述內容都符合時(shí)即可承接業(yè)務(wù)或簽定合同，并將證明復印件與印刷合同一起存檔備查，保留期不得少于兩年。

?? 　　2。 顧客提供膠片/印刷版或印刷軟片的驗證/檢驗階段 　　依據國家標準GB12904《商品條碼》、GB/T14257-2002《商品條碼符號位置》以及本企業(yè)的有關(guān)技術(shù)要求規定，檢驗或驗證客戶(hù)提供的條碼膠片、印刷軟片、印刷版等，確?？蛻?hù)提供的上述物品是合格品，使最終產(chǎn)品能夠滿(mǎn)足質(zhì)量要求。

?? 　　3。 設計控制階段 　　注意與客戶(hù)的溝通合作，識別并確定客戶(hù)需求，建立追蹤國家法律法規、國家標準和國際標準等有關(guān)文件的渠道，了解國家有關(guān)法律、法規及國家標準的規定，為用戶(hù)做好參謀。并在企業(yè)內部嚴格執行《條碼設計審查制度》，確保所設計的產(chǎn)品符合社會(huì )要求和技術(shù)標準規定；滿(mǎn)足客戶(hù)規定的和潛在的需求。

?? 　　客戶(hù)規定的要求是指顧客以文字或口頭形式明確提出的要求，如合同中的印刷材質(zhì)、顏色、圖案設計等文字規定，以及客戶(hù)口頭明確提出的有關(guān)要求。 　　客戶(hù)潛在的需求是指客戶(hù)沒(méi)有明確要求，但產(chǎn)品預期的或規定的用途所必要的包裝印刷要求，如商品條碼的印刷應符合GB12904《商品條碼》和GB/T14257《商品條碼符號位置》的規定等。

?? 　　4。 印刷試樣或批量印刷階段 　　通過(guò)對印刷小樣的試驗，確保企業(yè)工藝技術(shù)、印刷設備、操作人員、工作環(huán)境及原輔材料能夠滿(mǎn)足條碼印刷質(zhì)量要求。印刷小樣檢驗合格后進(jìn)入下道工序。 　　通過(guò)對印刷工藝、設備、環(huán)境、人員、原輔材料的控制，對半成品的檢驗控制，確保條碼印刷質(zhì)量。

??可考慮以下內容： 　?。?）工藝技術(shù)要求 　　必要時(shí)，制定條碼印刷工藝技術(shù)文件。沒(méi)有明確的工藝文件，就不能保證商品條碼印刷質(zhì)量時(shí)，因此應明確規定各有關(guān)工序流程和要求。 　?。?）印刷設備 　　使用合適的印刷設備并對設備進(jìn)行適當的維護，必要時(shí)應對設備能力進(jìn)行鑒定，以確保設備能夠滿(mǎn)足條碼印刷要求。

?? 　?。?）操作人員 　　對操作人員提供適當的培訓，使其明確本崗位的職責，熟悉和了解條碼標準中與自己工作有關(guān)的規定，并具備一定的現場(chǎng)控制條碼印刷質(zhì)量的能力。確保操作人員意識到所從事活動(dòng)與條碼質(zhì)量的相關(guān)性和重要性，以及如何為實(shí)現質(zhì)量目標做出貢獻。

??例如不能滿(mǎn)足要求所產(chǎn)生的后果，包括企業(yè)的經(jīng)濟、信譽(yù)損失和對環(huán)境的負面影響等。 　　5。 質(zhì)量檢驗階段 　　有效控制成品檢驗過(guò)程，確保只有通過(guò)檢驗/試驗的印刷成品才能出廠(chǎng)或交付使用。質(zhì)量檢驗人員應依據GB/T18348-2001《商品條碼符號印制質(zhì)量檢驗》國家標準的要求，嚴格執行本企業(yè)的《條碼印刷品質(zhì)量檢驗制度》，按規定的檢驗程序檢驗產(chǎn)品并出具檢驗報告、簽發(fā)合格證、放行產(chǎn)品或處置不合格品。