活動(dòng)策劃中怎樣安排工作任務(wù)表

　　作家有自己的劇本，作曲家有自己樂(lè )譜，活動(dòng)策劃人員也應該有自己的工作安排任務(wù)表，這些工具發(fā)揮著(zhù)相同的功能。就如同一個(gè)動(dòng)聽(tīng)的故事一樣，他們都包括開(kāi)頭、中間部分和結尾等主要部分。每個(gè)步驟都需要記錄下來(lái)，每個(gè)音符都需要安排在樂(lè )譜中他應該被演奏的位置上。所有人都根據同一頁(yè)面上的指示進(jìn)行操作，所有事情都安排的清晰明了，出現錯誤的幾率因此而大大降低，并消除了個(gè)人主觀(guān)上的一些變差，減少灰色區域與紕漏的發(fā)生。注重細節會(huì )產(chǎn)生神奇的效果。

　　工作安排任務(wù)表被賦予生命之后，你就成為他們的指揮官。工作安排任務(wù)表是你活動(dòng)的核心，它涵蓋了活動(dòng)從始至終多有一切。需要專(zhuān)門(mén)有人來(lái)編制工作安排任務(wù)表，掌握列入工作表中的所有信息，此人必須是與供應商并完成計劃的唯一人選。指揮人員必須全面徹底的了解整個(gè)活動(dòng)，每時(shí)每刻每個(gè)步驟、每個(gè)細節。指揮人員的作用不是具體操辦活動(dòng)，也不是進(jìn)行社會(huì )交際。每個(gè)參與者需要清楚的了解自己的角色與作用以及何時(shí)入場(chǎng)，這就需要有一個(gè)人來(lái)負責整個(gè)活動(dòng)的指揮與協(xié)調，以確保每個(gè)人都了解自己具體的角色。避免讓六七個(gè)人來(lái)聯(lián)系同一個(gè)供應商，否則會(huì )埋下隱患，并且說(shuō)明你缺乏專(zhuān)業(yè)能力，組織不當。

　　活動(dòng)日期即將到來(lái)的時(shí)候，或許你已經(jīng)不再需要查看你的工作安排任務(wù)表，一切你早已了然于胸，制定工作計劃表的目的便是確保一切都安排的妥當，避免意外狀況發(fā)生?；顒?dòng)策劃運作和現場(chǎng)執行必須進(jìn)行全面記錄，以顯示策劃公司在活動(dòng)的方方面面都盡心盡力。你的工作安排任務(wù)表會(huì )在這一方面助你你一臂之力。并且還能叫你提前查缺補漏，及時(shí)采取應對措施。

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