如何學(xué)好word?
來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題。
WORD是微軟公司OFFICE辦公軟件包中的一個(gè)軟件。它是一個(gè)專(zhuān)業(yè)的文字處理軟件,主要用于文字的編輯與排版。
現在,無(wú)論你從事什么職業(yè),都會(huì )與文字打交道的,要是相關(guān)的工作,更是離不開(kāi)文字的處理,學(xué)會(huì )文字處理軟件的操作和使用,是每個(gè)人必備的一項技能(有很多相似軟件,但功能以 WORD為強大,且操作大同小異)。
關(guān)于 WORD的學(xué)習和使用,它的內容很多,市面上的教材也很多,基本是都是一本書(shū)的厚度。所以要把它學(xué)好,還是要花時(shí)間的。我個(gè)人認為,若不是專(zhuān)職的文字工作,只要學(xué)會(huì )基本的操作和使用即可,當然精通的程度越高越好(更多復雜,高級的功能可在需要時(shí),再去加深)。WORD的版本越高,功能越豐富。
以本人使用的 WORD為例,來(lái)給題主示范下。
首先,你要啟動(dòng)WORD(任何軟件的學(xué)習和使用是一樣的)。
啟動(dòng):雙擊桌面上的WORD 圖標(也可點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單——指向“程序”——點(diǎn)擊“WORD ”圖標)。
出現的是WORD的工作界面。
你打開(kāi)了WORD,軟件默認為你創(chuàng )建了一個(gè)新的空白文檔。
退出:文字編輯處理完后,要退出WORD,點(diǎn)擊“文件”菜單點(diǎn)擊“退出”(或單點(diǎn)擊WORD窗口標題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕)。
我們來(lái)先認識下WORD界面(窗口)各個(gè)區域的功能。
1 . 標題欄:圖標,名稱(chēng),最小化,最大化/還原,關(guān)閉按鈕
2. 菜單欄:WORD全部的操作都可用菜單命令實(shí)現
3. 工具欄:包括常用工具欄和格式工具欄(默認為放在菜單欄的下面)
4. 文本編輯區:(又稱(chēng)為工作窗口,主要的操作都在這呈現),用來(lái)輸入文本——編輯排版文檔。
5. 標 尺:包括水平標盡和垂直標尺(點(diǎn)擊“視圖”——“標尺”可顯示/隱藏標尺)。
6. 滾動(dòng)條:包括水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條,用來(lái)查看未顯示的文本或對象 。
7 . 狀態(tài)欄:顯示文本的相關(guān)信息。
如圖
認識了基本的界面后,我們就要開(kāi)始使用它了,也就是基本的操作。
操作的內容較多,我只選一些,余下還得靠多練習,從某種意義上來(lái)說(shuō),WORD是一種熟練工。
基 本 操 作 (在問(wèn)答這也是一樣操作)
1、文本的錄入:輸入中文,要轉換到中文輸入法來(lái)(電腦默認是英文),shift+ctrl鍵:在各種輸入法之間切換,可多試幾次,直到你想要的輸入法。ctrl+空格鍵:中文與英文輸入法的切換。
2、文本的選擇: (1)連續多個(gè)字符:按住鼠標左鍵,從要選擇的第一個(gè)字符拖到最后一個(gè)字符;
(2)一行:光標移到待選一行的左邊空白處(即是頁(yè)邊距的外邊),當鼠標指針變?yōu)橹赶蛴曳郊^時(shí)單擊;
(3)一段落:光標移到待選段落的左邊空白處,當鼠標指針變?yōu)橹赶蛴曳郊^時(shí)按住鼠標左鍵拖動(dòng)即可或快速雙擊;
(4)選全文:點(diǎn)擊“編緝”菜單——單擊“全選”(也可按Ctrl+A快捷鍵)。
3、文本的移動(dòng)、復制與刪除:
(1)刪除文本:選擇要刪的文本后按鍵盤(pán)上的Delete鍵
(2)移動(dòng)文本:
選擇文本——按住鼠標左鍵,拖到目標位置即可。
(3)復制文本:
選擇文本——也可直接點(diǎn)擊工具欄中的“復制”按鈕——光標放目標位置——點(diǎn)擊工具欄中的“粘貼”按鈕。(實(shí)際上有多種方法如快捷鍵,剪切,粘貼等,其它操作一樣有多種方法,熟練后,可靈活運用,下同)
(4)撤消與恢復操作:有時(shí)操作失誤,需要用到。
撤消:作用是撤消上一步操作。點(diǎn)擊常用工具欄上的“撤消”按鈕。
恢復:作用是恢復被撤消的操作。點(diǎn)擊常用工具欄上的“恢復“按鈕。
這些就是對文檔的最基本的操作,當然在實(shí)際工作中,還有許多的操作,需要你去逐漸體會(huì ),多練習也就會(huì )了。
之后還有就是對文件的操作了。
1. 新建文檔:?jiǎn)螕舫S霉ぞ邫谏系男陆ò粹o
2. 打開(kāi)文檔:點(diǎn)擊“文件”菜單——點(diǎn)擊“打開(kāi)”——選擇文件——點(diǎn)擊“打開(kāi)”。
3. 保存文檔:點(diǎn)擊“文件”菜單——點(diǎn)擊“保存”——在文件名上輸入要保存的文件名稱(chēng)(可選擇保存位置)——點(diǎn)擊“保存”(第一次保存文件還可以用密碼保存文件,以防其他人修改或查看文件的內容)。
4. 關(guān)閉文檔:點(diǎn)擊“文件”菜單——點(diǎn)擊“關(guān)閉”。
5. 文件另存為:把當前文件用不同的文件名、在不同位置或文件格式保存。
學(xué)會(huì )這些操作,對 WORD的基本使用可告一段落。后面對文字的編輯排版,打印,及各種設置還有許多,不能全部介紹到,還是得要實(shí)用中學(xué)到。
不知有否幫助?歡迎留言交流。