AI颶風(fēng)下的企業(yè)招投標，傳統模式大變天
在復雜多變的環(huán)境中，降本增效早已成為企業(yè)可持續發(fā)展的核心策略。然而，根據筆者觀(guān)察，除了合理控制成本、精打細算的節流外，企業(yè)在開(kāi)源方面也正不遺余力的做出努力。畢竟能掙錢(qián)才是真道理。
正如華勝天成CIO王士迪所言，之所以推出“投標大王”，其最大的價(jià)值不在于幫助企業(yè)節省人力開(kāi)支，而是將重點(diǎn)著(zhù)眼于提升項目中標率，從而幫助企業(yè)獲得新增長(cháng)點(diǎn)。
顛覆與機遇，AI走向企業(yè)招投標
如果將標書(shū)看作是一場(chǎng)精心策劃的舞臺劇劇本，那么它的存在，則直接關(guān)系著(zhù)這場(chǎng)演出的成功與失敗。
但是，與跌宕起伏的劇本情節不同，標書(shū)的編寫(xiě)更加強調專(zhuān)業(yè)性和規范化，是一項繁瑣而細致的工作。這不但需要將公司的實(shí)力、技術(shù)方案、成本預算、時(shí)間規劃等多方面內容濃縮進(jìn)一本厚厚的文檔中，而且還考驗了專(zhuān)業(yè)團隊的能力和耐心。因此，即使是再細膩的筆觸，將枯燥的數據和復雜的方案轉化為生動(dòng)的敘述，讓每一句話(huà)都力求精準、打動(dòng)人心，這也是極其困難的。
除了對內容嚴格要求外，動(dòng)輒幾百頁(yè)、上千頁(yè)的投標文件需要符合甲方提出的撰寫(xiě)要求，做到萬(wàn)無(wú)一失。可不少企業(yè)經(jīng)常會(huì )在標書(shū)提交后，才發(fā)現關(guān)鍵信息錯誤，或由人為操作造成的低級失誤，比如漏章、格式不符等，最后追悔莫及。
而從決策者角度出發(fā)，過(guò)去由于缺少可衡量的決策標準，導致他們往往依靠自身經(jīng)驗決定是否參與投標。這不但不利于企業(yè)中標，而且這些決策依據也不便于復制和管理。
王士迪表示，從決策者到執行者，不論是從哪一個(gè)維度來(lái)看，上述這些問(wèn)題都會(huì )嚴重影響標書(shū)的“實(shí)質(zhì)性響應”，甚至于導致投標失敗。為了改變現狀，華勝天成一直致力于該領(lǐng)域的探索和創(chuàng )新，直到大模型的出現，讓他們眼前一亮，仿佛看到了新機遇。
“AI的發(fā)展讓企業(yè)投標的全過(guò)程發(fā)生了翻天覆地的變化。結合新技術(shù)，不但可自主形成標書(shū)的標準格式，識別標書(shū)的錯誤，而且可在前期決策的過(guò)程中，基于商務(wù)、法務(wù)、稅務(wù)等多方面數據，形成通用的標準模型和科學(xué)的可執行報告，從而讓企業(yè)的投標過(guò)程精準可控，投標結果百無(wú)一失，投入資源有的放矢。”
為了實(shí)現這一切，華勝天成的“投標大王”應運而生！
為何會(huì )是“投標大王”
在傳統認知中，華勝天成立足于市場(chǎng)的核心定位是系統集成商。這話(huà)若放在2022年以前，可以說(shuō)毫無(wú)爭議。但是，隨著(zhù)AI、大模型的不斷發(fā)展，華勝天成提前洞察技術(shù)趨勢，精準把握市場(chǎng)脈搏，集全公司之力業(yè)務(wù)轉型，最終從傳統集成商躍升為一家AI驅動(dòng)的企業(yè)。
結合這一新市場(chǎng)定位，華勝天成成為了專(zhuān)注于企業(yè)級人工智能應用的Al服務(wù)提供商，其創(chuàng )新基因也被徹底激活。通過(guò)內部孵化，不少以AI為特征的產(chǎn)品相繼推出，而“投標大王”就是典型之一。
近些年，隨著(zhù)招投標數字化的不斷創(chuàng )新和優(yōu)化，該領(lǐng)域具有廣闊的發(fā)展空間。但不少產(chǎn)品已陷入到同質(zhì)化的博弈中，讓市場(chǎng)呈現出一片競爭的紅海。而“投標大王”的出現，不僅展現了華勝天成在新發(fā)展周期的技術(shù)實(shí)力，而且這也意味著(zhù)他們打破了垂直領(lǐng)域“缺差異化產(chǎn)品”的窘迫局面，為行業(yè)的向好發(fā)展樹(shù)立了標桿。
那么，我們不禁要問(wèn)，為什么偏偏是“投標大王”呢？其實(shí)，原因有三。
第一，創(chuàng )新沒(méi)有捷徑，看似無(wú)心插柳，其實(shí)水到渠成。結合華勝天成過(guò)往的主營(yíng)業(yè)務(wù)模式，自成立以來(lái)，他們每年要參與至少一萬(wàn)場(chǎng)招投標活動(dòng)。這些豐富的投標經(jīng)驗和大量的投標數據積累，構成了華勝天成開(kāi)發(fā)“投標大王”的重要基礎和隱性門(mén)檻。這讓他們在積極擁抱AI時(shí)，天然獲得了優(yōu)勢和鋪墊。
第二，與需求充分共融，直擊場(chǎng)景痛點(diǎn)。由于長(cháng)期深耕這一領(lǐng)域，華勝天成熟知企業(yè)招投標的完整業(yè)務(wù)流程和痛點(diǎn)。這讓他們在設計產(chǎn)品時(shí)，可精準的把握客戶(hù)需求，充分融入對場(chǎng)景的理解，并著(zhù)重用戶(hù)體驗，從而構建出符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品，而絕非是“想當然”。
第三，持續釋放技術(shù)優(yōu)勢。在服務(wù)了16000多家企業(yè)數智化轉型后，華勝天成在處理復雜技術(shù)場(chǎng)景方面具備很大優(yōu)勢。這使得他們在面對模型開(kāi)發(fā)等各類(lèi)新技術(shù)難題時(shí)，可以從容應對。加之高質(zhì)量數據的加持，華勝天成能夠不斷的錘煉和優(yōu)化大模型，使其更可靠、更可用、更可信。
王士迪坦言，隨著(zhù)大模型的不斷成熟，各廠(chǎng)商使用的技術(shù)門(mén)檻會(huì )逐漸降低。但是，能將業(yè)務(wù)洞察、場(chǎng)景洞察和高質(zhì)量數據融為一體，有效的推動(dòng)大模型訓練，進(jìn)而生成出更符合企業(yè)實(shí)際需求的產(chǎn)品，并不是所有廠(chǎng)商都能做到的。華勝天成算是其中的佼佼者。
事實(shí)上，作為一個(gè)名副其實(shí)的CIO，王士迪是華勝天成數智化轉型親歷者和主要規劃者之一。這讓他具備了超強的同理心，可以與客戶(hù)共情、共識。他認為，只有深切感知CIO的處境和困難，才能更好地幫助他們解決問(wèn)題。
“現階段，企業(yè)數智化轉型的關(guān)鍵點(diǎn)就是讓技術(shù)與業(yè)務(wù)充分融合，通過(guò)擁抱AI，讓它長(cháng)在業(yè)務(wù)里，從而賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。同時(shí)，面對新技術(shù)浪潮地沖擊，CIO不能坐以待斃。我們需要不斷地自我救贖，努力找到企業(yè)AI應用的切入點(diǎn)，從而以點(diǎn)帶面實(shí)現整體的智能化升級。”
正如他這般，從今年初開(kāi)始便巧用AI解決了招投標業(yè)務(wù)的實(shí)際痛點(diǎn)，并以此創(chuàng )造出“投標大王”。這為華勝天成的AI轉型打響了關(guān)鍵一槍?zhuān)ˇ偊?/p>
打造企業(yè)招投標的“交鑰匙工程”
說(shuō)了這么多，讓我們真正認識一下“投標大王”吧。
這是一款AI驅動(dòng)的企業(yè)投標智能體系統，通過(guò)智能評審、資源匹配、風(fēng)險評估和標書(shū)審核等功能，提高投標效率、精確度，幫助企業(yè)規避風(fēng)險，確保投標過(guò)程智能化、高效、安全。
根據官方定義，其主要聚焦企業(yè)投標過(guò)程中三大場(chǎng)景，并推出了三大功能。
第一，一審招標文件。這是完成對招標文件的解讀、大綱提煉，并通過(guò)智能評審，輸出可投性報告；第二，二審投標文件，也就是提供資源智能匹配功能、價(jià)格策略模擬器等工具，以及完成審核投標文件并出具報告；第三是資源庫生成，就是整合企業(yè)內部數據和關(guān)鍵信息，并進(jìn)行初始化，如公司資質(zhì)庫、人員資質(zhì)庫、業(yè)績(jì)案例庫等。同時(shí)，基于A(yíng)I技術(shù)，該產(chǎn)品可對企業(yè)歷史招投標文件、合同進(jìn)行系統性學(xué)習，更加精準的理解企業(yè)的優(yōu)勢和能力，從而更好的服務(wù)業(yè)務(wù)。
而且，說(shuō)它智能，在于其產(chǎn)品本身深度運用了大模型。基于模型的推理和理解能力，能夠幫助企業(yè)生成可投性報告，輔助決策者做出正確的判斷；說(shuō)它高效，在于面對幾千頁(yè)或幾十萬(wàn)字內容時(shí)，它可以很快的識別和糾正其中的錯誤，完成對標書(shū)的系統性檢查；說(shuō)它安全，在于華勝天成嚴格遵循了數據保護措施，確保訓練數據的安全合規、質(zhì)量可控，并可實(shí)現生成內容攔截等。同時(shí)，經(jīng)過(guò)反復測試，該產(chǎn)品完全符合大中型企業(yè)的安全使用標準，并通過(guò)持續的更新，不斷地完善大模型的安全性和評測體系。
如果說(shuō)以上三大能力很好的詮釋了投標大王的產(chǎn)品優(yōu)勢，那么其兩大核心競爭力則預示著(zhù)其未來(lái)的市場(chǎng)表現。
首先，華勝天成提供了軟硬件相結合的整體解決方案，包括推理GPU服務(wù)器、技術(shù)通用大模型，以及投標大王智能體，最終以一體機的形式交付。對于用戶(hù)來(lái)說(shuō)，他們無(wú)需再進(jìn)行任何基礎架構的搭建，無(wú)需另外準備GPU服務(wù)器，無(wú)需對模型長(cháng)時(shí)間的訓練和調優(yōu)。
這就很好的規避了企業(yè)應用大模型現存的幾大痛點(diǎn)，如周期長(cháng)、不易使用、數據分散等。他們只要購買(mǎi)一體機，然后按照操作手冊的流程進(jìn)行配置就可以快速投入使用。它可讓企業(yè)脫穎而出，在投標的“黃金三周”內完成標書(shū)并提交，從而提升中標率。
其次，在成本方面，相比于企業(yè)自主搭建模型訓練環(huán)境的高昂支出，購買(mǎi)已預置調好的一體機，可大幅節省計算成本。這在持續倡導“降本”的今天，為企業(yè)低成本應用大模型帶來(lái)了巨大福利。而且，經(jīng)過(guò)精簡(jiǎn)和量化基礎模型，華勝天成投標大王一體機進(jìn)行了優(yōu)化配置整體解決方案，從而顯著(zhù)降低用戶(hù)的總體應用成本。
“投標大王以不超過(guò)2人年成本的預計基礎定價(jià)，可滿(mǎn)足企業(yè)每年超過(guò)100次的標書(shū)撰寫(xiě)和檢查。換句話(huà)說(shuō)，在完成了從基礎算力配置到模型訓練，到智能體打造，再到初始化設置等全流程后，企業(yè)可快速上手、極簡(jiǎn)般使用AI，真正實(shí)現以低廉的價(jià)格撬動(dòng)產(chǎn)品的高性能，從而創(chuàng )造巨大的業(yè)務(wù)價(jià)值。”王士迪說(shuō)。
此外，作為一款普適性產(chǎn)品，投標大王面向于各行各業(yè)，華勝天成僅需要結合各行業(yè)的數據特征進(jìn)行大模型的微調特訓，便可以交付客戶(hù)使用。王士迪強調，為了更好的激發(fā)產(chǎn)品性能，幫助客戶(hù)“對癥下藥”，企業(yè)自身也需要具備一些基礎使用條件。
比如，以下這些企業(yè)將更適用于該產(chǎn)品，即每年參與投標量不低于100次；需要經(jīng)常參與央采網(wǎng)和地方政府采購網(wǎng)等招投標活動(dòng)；所涉及的招標文件相對復雜且內容信息量大；具備自有機房或托管機房，可滿(mǎn)足一體機的4U機架式標準服務(wù)器的運行環(huán)境等。
在變化中毅勇前行
真正優(yōu)秀的產(chǎn)品，不僅在于其能夠無(wú)縫的融入到業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，而且可不斷地展現出卓越性能，帶來(lái)超越預期的驚喜和反響。
從華勝天成自身應用的效果來(lái)看，通過(guò)“投標大王”，他們可將制作標書(shū)時(shí)間從兩周壓縮在一天內。它可幫助企業(yè)平均降本50%，增效42%以上，并大幅降低由于低級錯誤所導致的廢標情況，從而明顯的提升中標率。
根據相關(guān)數據顯示，近些年，企業(yè)廢標率居高不下。為了攻克這一難題，不少企業(yè)已將廢標率納入至業(yè)務(wù)人員的績(jì)效指標中。因為一旦遭遇廢標，就說(shuō)明企業(yè)前期投入的準備工作和資源付諸東流，同時(shí)這也意味著(zhù)企業(yè)失去了參與競爭的機會(huì )。
作為一款全新的產(chǎn)品，“投標大王”是否能夠幫助企業(yè)解決這些問(wèn)題？是否能實(shí)現真正以最小的技術(shù)資源投入，換取最大的價(jià)值產(chǎn)出？到現在，我們不得而知。但無(wú)論未來(lái)如何，我們仍將堅信，對于未知的AI世界的勇敢探索，將帶領(lǐng)華勝天成穿越新技術(shù)周期，與客戶(hù)一起在不確定中尋找確定性，在變化中把握不變的核心價(jià)值，從而開(kāi)啟新征程！
來(lái)源：吉印通網(wǎng)
（來(lái)源：財商資訊）
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