時(shí)間軸備忘錄 看清過(guò)去、現在和未來(lái)
我是一名中層管理者,負責一個(gè)十人的團隊。那天,領(lǐng)導找我談話(huà),問(wèn)我最近的項目進(jìn)展如何。我信心滿(mǎn)滿(mǎn)地說(shuō),一切都在控制之中,團隊成員都很敬業(yè),按時(shí)完成了各自的任務(wù)。老板卻搖了搖頭,說(shuō)我們的一項任務(wù)有兩周已經(jīng)沒(méi)有進(jìn)展了,他問(wèn)我為什么沒(méi)有發(fā)現這個(gè)問(wèn)題。
我驚呆了。這怎么可能?我的黑板上貼滿(mǎn)了記著(zhù)任務(wù)的便簽紙。難道是我真的忽略了什么?我急忙打開(kāi)電腦,想要查看記有工作安排的文檔,但是發(fā)現只能看到現存的、修改后的記錄。之前的記錄都被覆蓋或者刪除了,這讓我無(wú)從查證。
就在這時(shí),一個(gè)同事讓我看了他備忘錄中的歷史記錄,原來(lái)是領(lǐng)導記錯了,這項任務(wù)是安排給其他項目組的,這才解開(kāi)了謎題,讓我松了一口氣。等回過(guò)神來(lái),我想起來(lái)同事的那款備忘錄軟件,簡(jiǎn)直是及時(shí)雨。
這款備忘錄具備一個(gè)叫做時(shí)間軸的功能,新增、修改及刪除等內容,會(huì )自動(dòng)在時(shí)間軸中留存,還可以根據開(kāi)始結束時(shí)間、操作類(lèi)型、分類(lèi)或關(guān)鍵詞來(lái)進(jìn)行內容的篩選和檢索。這樣就可以方便地查看過(guò)去的歷史記錄,修改后想知道修改前內容也易如反掌。
我覺(jué)得這個(gè)功能,非常有必要全員推廣,于是立刻讓我的團隊成員一起使用它來(lái)記錄工作中的事情。從那以后,我的工作變得更加順暢和高效了。我可以清楚的看到過(guò)去、現在和未來(lái)的各種事情,工作起來(lái)更輕松了,如果你也有和我相似的境遇,我強烈推薦你也試一試。