(教師必備)試卷制作模板
一、設置頁(yè)面
試卷通常使用B4紙、橫向、分兩欄印刷,因此在制作之前,先要設置頁(yè)面。啟動(dòng)Word 10(其他版本操作相似),新建一空白文檔。執行“文件→頁(yè)面設置”命令,打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框,切換到“紙張”標簽下,設置紙張大小為B4紙;再切換到“頁(yè)邊距”標簽下,設置好邊距,并選中“橫向”方向。全部設置完成后,確定返回。
二、制作密封線(xiàn)
正規的試卷上都有密封線(xiàn),我們可以用文本框來(lái)制作。
執行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)。然后執行“插入→文本框豎排”命令,再在文檔中拖拉出一個(gè)文本框輸入字符及下劃線(xiàn)。
小提示:由于Word中的下劃線(xiàn)出現在一行開(kāi)頭時(shí)不能顯示出來(lái),所以我們在裝訂線(xiàn)開(kāi)頭,多輸入了一個(gè)“裝”字,選中該字設置顏色為“白色”,將其“隱藏”起來(lái)。
將光標定在文本框中,執行“格式→文字方向”命令,打開(kāi)“文字方向—文本框”對話(huà)框,選中“右邊”一種文字方向樣式,確定返回。
將文本框定位到頁(yè)面左邊頁(yè)邊距外側,并根據頁(yè)面的大小調整好文本框的大小及字符位置等。將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花狀”時(shí),雙擊鼠標,打開(kāi)“設置文本框格式”對話(huà)框,在“顏色與線(xiàn)條”標簽中,將“線(xiàn)條”設置為“無(wú)顏色線(xiàn)條”,確定返回。
最后單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài),密封線(xiàn)制作完成。
小提示:添加了頁(yè)眉后,頁(yè)眉處出現了一條橫線(xiàn),影響試卷的制作,我們可以用下面的方法將其清除:在頁(yè)眉處雙擊鼠標,再次進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài),執行“格式→邊框和底紋”命令,打開(kāi)“邊框和底紋”對話(huà)框,在“邊框”標簽下,選中“無(wú)”邊框樣式,然后將其“應用于”“段落”,確定返回即可。
三、制作分欄頁(yè)碼
試卷分兩欄打印,每欄下面都應有頁(yè)碼及總頁(yè)碼。
再次進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài),單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕,切換到“頁(yè)腳”編輯狀態(tài)。在左欄對應的頁(yè)腳處進(jìn)行以下操作:輸入字符“第”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(一對大括號{})→在大括號內輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁(yè)碼”按鈕→再后面輸入“*2-1”字符→在大括號右外側輸入字符“頁(yè)共”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號→在大括號內輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁(yè)數”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號右外側輸入字符“頁(yè)”。
在右欄對應的頁(yè)腳處進(jìn)行以下操作:輸入字符“第”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(一對大括號{})→在大括號內輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁(yè)碼”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號右外側輸入字符“頁(yè)共”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號→在大括號內輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁(yè)數”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號右外側輸入字符“頁(yè)”。
選中上述所有域代碼,右擊鼠標,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“更新域”選項,并調整好頁(yè)碼位置。最后單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài),頁(yè)碼制作完成。
四、制作試卷標題
在第一頁(yè)試卷上,通常有試卷標題、姓名、評分欄等項目,我們可用表格制作。
執行“格式→分欄”命令,打開(kāi)“分欄”對話(huà)框,選中“兩欄”樣式,并調整好欄間距,確定返回。輸入試卷標題(如“某某中學(xué)考試卷”),設置好字體、字號,并讓其居中對齊。然后利用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕,在標題下方插入一個(gè)4行11列的表格。將相關(guān)單元格合并,并輸入相應的字符。
五、保存為模板
執行“文件→保存”命令,打開(kāi)“另存為”對話(huà)框,將“保存類(lèi)型”設置為“文檔模板”,取名(如“試卷”)保存為模板。在需制作試卷時(shí),可執行“文件→新建”命令,展開(kāi)“新建文件”任務(wù)窗格,選中其中的“本機上的模板”選項,打開(kāi)“模板”對話(huà)框,雙擊“試卷”模板文件,即可新建一份空白試卷文檔。
小提示:進(jìn)入“Templates”文件夾(通常位于C:Documents and SettingsddApplication DataMicrosoft),將“模板.dot”文件備份保存,當重新安裝系統后,將該文件復制到上述文件夾中即可直接調用。