項目會(huì )議議程的過(guò)程是什么？

??在“計劃”中復查下一步將要發(fā)生的事情．如果有必要會(huì )議議程，對時(shí)間進(jìn)度的任何改動(dòng)應達成一致，比如由于缺乏設備而引起的變動(dòng)．在這項議程結束時(shí)，你或者同意現在的計劃是準確的，或者決定應做哪些修改，并在會(huì )議后，立刻將這些修改加人計劃中．

在“其他業(yè)務(wù)事宜”中會(huì )議議程，你應討論先前在進(jìn)展和計劃之中未處理的事項，比如；你的項目主管希望你為一組訪(fǎng)問(wèn)者提供一份演示范例，由于種種原因（如玩游戲的人太多或是需要一定的優(yōu)先級）你卻難于找到一臺空閑機器．

最后，需要確定下次會(huì )議的日期和時(shí)間以及應交付的產(chǎn)品會(huì )議議程。

每次會(huì )議后，你要立刻寫(xiě)一份簡(jiǎn)短（1頁(yè)）的報告，包括：會(huì )上提出的事項，一份更新的項目時(shí)間表，和一份下次會(huì )議要交付產(chǎn)品的列表會(huì )議議程。記住給你的項目主管拷貝一份。

一般情況下，我們有許多的事情要在會(huì )上討論，而時(shí)間不夠．如果你不可能完成所有的議程事項，那么最好確定一下剩余項目的優(yōu)先級．如果必要，確定每一個(gè)事項的最長(cháng)時(shí)間，然后根據會(huì )議計劃行事．將未處理的事項移到下一次會(huì )議會(huì )議議程。