秘書(shū)會(huì )務(wù)：大型會(huì )議參加者的確定方法
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(一)提名與會(huì )者原則
提名與會(huì )者，是一項重要的政治性極強的工作，提名的準確、全面與否，直接影響到會(huì )議的質(zhì)量和效果，不允許有絲毫的疏忽大意會(huì )議會(huì )務(wù)應用。在提出、確定與會(huì )人員名單時(shí)，應當遵循以下原則：
1．周到全面會(huì )議會(huì )務(wù)應用。日常工作會(huì )議應當請與會(huì )議討論議題密切相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導同志列席。
2．準確無(wú)誤會(huì )議會(huì )務(wù)應用。做到不漏提，不錯提。
*．寬嚴適度會(huì )議會(huì )務(wù)應用。會(huì )議秘書(shū)工作人員要從有利于工作和保密的角度出 發(fā)，悉心掌握，做到合情合理，寬嚴適中。
*．與會(huì )者不帶助手會(huì )議會(huì )務(wù)應用。無(wú)論出席或列席工作性會(huì )議人員，都應為有關(guān)部門(mén)的主要負責人或主管負責人，不帶二排“議員”（指助手）
*．經(jīng)過(guò)審批會(huì )議會(huì )務(wù)應用。會(huì )議秘書(shū)工作人員指出出席、列席人員名單時(shí)，需報請領(lǐng)導審核后方能最后確定。
?。ǘ┐_定與會(huì )者
選擇恰當的人出席會(huì )議十分重要，因為合適的與會(huì )者可以決定會(huì )議能否達到預期目的，是會(huì )議成功的重要因素之一會(huì )議會(huì )務(wù)應用。秘書(shū)人員選擇與會(huì )者時(shí)，必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
1 .參加會(huì )議的單位會(huì )議會(huì )務(wù)應用。即明確哪些單位必須參加會(huì )議。可參加也可不參加會(huì )議的單位不應當列入參加范圍。
2.參加對象的職務(wù)或級別會(huì )議會(huì )務(wù)應用。即明確擔任什么職務(wù)和級別的人員必須參加會(huì )議。有的會(huì )議必須是正職干部才能出席，有的會(huì )議只需要分管某項業(yè)務(wù)的人員參加，有的會(huì )議則規定必須是一定級別以上的干部參加。
*.參加對象的身份會(huì )議會(huì )務(wù)應用。即明確每一個(gè)對象是按照正式成員，列席成員，旁聽(tīng)成員，特邀成員這*種身份的哪一種來(lái)參加會(huì )議。對象的身份不同，參加會(huì )議的提法也不一樣：正式成員稱(chēng)之為“出席”；列席成員稱(chēng)之為“列席”；旁聽(tīng)成員稱(chēng)之為“旁聽(tīng)”；特邀成員根據具體情況，可以稱(chēng)為“出席”，亦可稱(chēng)為“列席”。
*.參加對象的代表性會(huì )議會(huì )務(wù)應用。與會(huì )者是否具有代表性，是會(huì )議能否真正發(fā)揚民主，集思廣益的關(guān)鍵因素。因此，代表會(huì )議，調查會(huì )議，聽(tīng)證會(huì )議等等，應充分考慮參加對象的代表性。
*.參加會(huì )議的總人數會(huì )議會(huì )務(wù)應用。總人數直接體現會(huì )議的規模效應并影響會(huì )議的成本，應當從會(huì )議的切實(shí)需要出發(fā)加以確定。同時(shí)，總人數也是選擇會(huì )場(chǎng)的重要依據。
*.跟討論議題有直接利益關(guān)系的人物會(huì )議會(huì )務(wù)應用。
7.策略靈活，善于協(xié)調的主持人，使討論能夠更有效地進(jìn)行的會(huì )議會(huì )務(wù)應用。
*.使主題具權威性的人物會(huì )議會(huì )務(wù)應用。
9.單位慣例會(huì )議會(huì )務(wù)應用。
10.按照組織程序和法律要求必須到場(chǎng)的人物會(huì )議會(huì )務(wù)應用。
確定與會(huì )人員是會(huì )務(wù)準備工作中的一項比較困難而重要的工作，秘書(shū)人員應根據領(lǐng)導的指示和要求，經(jīng)過(guò)反復考慮、查對后提出與會(huì )人員名單，并請領(lǐng)導審定會(huì )議會(huì )務(wù)應用。如果由于秘書(shū)人員造成提名差錯，如漏提、錯提，