如何使用思維導圖做計劃?

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謝邀,回答這個(gè)問(wèn)題包括2部分,第一,如何制定計劃 ,第二,如何用思維導圖做計劃,且聽(tīng)我詳細向你匯報:

一、如何制定計劃(1)計劃拆分原則

拆分的小目標要有邏輯

拆分的小目標要可衡量

拆分的小目標要可執行、可實(shí)現

(2)項目計劃目的

便于任務(wù)檢查:會(huì )不會(huì )偏離方向?會(huì )不會(huì )卡在哪來(lái)過(guò)不去?項目能不能按時(shí)完成

便于進(jìn)度檢查:目前完成的工作的整體進(jìn)度處在哪個(gè)位置? 與預計的時(shí)間計劃比,是 比計劃更快、更慢還是與計劃一致;下一階段預計完成時(shí)間與計劃的時(shí)間是否一致

甘特圖計劃:目的是仿佛走在一個(gè)黑漆漆的路上,每走個(gè)一段路就點(diǎn)燃一支蠟燭, 領(lǐng)導在遠處可以看到你的一切。

二、如何用思維導圖做計劃使用思維導圖制作計劃,方法非常簡(jiǎn)單,只需要在“任務(wù)”中,點(diǎn)一下“甘特圖”即可,然后插入任務(wù)的起止時(shí)間、資源、完成進(jìn)度等,思維導圖軟件就會(huì )自動(dòng)繪制出下發(fā)的甘特圖。

繪制好圖形后,可以查看任務(wù)之間的相互依賴(lài)關(guān)系,可以查看任務(wù)指派了哪些人員,可以設置任務(wù)為里程碑,這樣,一張圖就可以反映出整個(gè)計劃的時(shí)間、人員、進(jìn)度、相互依賴(lài)等關(guān)系了。

非常重要的一點(diǎn),也許很多人并沒(méi)有注意到,制定好計劃后,點(diǎn)快捷操作中的“Outlook”按鈕,即可將計劃任務(wù)與Outlook同步,這樣就可以用Outlook跟蹤任務(wù)的完成情況和即時(shí)提醒了,避免了傳統計劃就是一個(gè)PPT或Excel文件,做完計劃就擺在一旁了,那樣的計劃,往往形式大于實(shí)際,發(fā)揮不了計劃的真正價(jià)值。

三、資源分享看完上面這個(gè)方法,你是不是心動(dòng)了想馬上制定個(gè)“個(gè)人提升計劃”?,好的,好人做到底,我給你分享一個(gè)工具包,里面有軟件、安裝和使用手冊,獲取方法:

第一步:點(diǎn)贊 + 轉發(fā) (只會(huì )埋頭下載而不轉發(fā),會(huì )被隨機拉黑哦)

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