制作標書(shū)的流程是什么?
??制作標書(shū)的流程
標書(shū)(bidding documents)是由發(fā)包單位編制或委托設計單位編制,向投標者提供對該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。標書(shū)是招標工作時(shí)采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標準文件。
??它的邏輯性要強,不能前后矛盾,模棱兩可;用語(yǔ)要精煉、簡(jiǎn)短。標書(shū)也是投標商投標編制投標書(shū)的依據,投標商必須對標書(shū)的內容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響應,否則被判定為無(wú)效標(按廢棄標處理)。標書(shū)同樣也是評標最重要的依據。標書(shū)一般有至少一個(gè)正本,兩個(gè)或多個(gè)副本。
(一)、要仔細閱讀招標文件,把招標文件里面的每一個(gè)細節讀明白。
??在閱讀的時(shí)候要注意以下問(wèn)題:
開(kāi)標時(shí)間,要合理安排自己的時(shí)間。
保證金繳納的時(shí)間和金額,轉保證金時(shí)要求怎么備注?
本次項目的攔標價(jià),以什么方式報價(jià)?
本次項目是否要開(kāi)授權?是否有格式?要求開(kāi)那些出版社的授權(是針對樣書(shū)還是另有要求)?附不附書(shū)目?
是否要求提供樣書(shū)?要求怎么打包?
標書(shū)要求怎么排版制作,是否合理?
標書(shū)一正幾副、密封要求是否合理?
招標文件里面的評分辦法和投標人的資格要求一定要仔細閱讀。
?? 注:如發(fā)現有不明白和不合理的問(wèn)題及時(shí)和招標公司進(jìn)行溝通。
(二)、把招標文件里面要求提供的資料和重點(diǎn)問(wèn)題的記在本上,好逐一進(jìn)行處理。
(三)、開(kāi)始標書(shū)制作(實(shí)操):
把招標文件里面要求的標書(shū)排版粘到新的word里面,如果沒(méi)有具體要求可以按照這個(gè)順序,投標函——開(kāi)標一覽表——報價(jià)明細表——法人授權書(shū)和被授權人身份證復印件——資格證明文件包括(投標保證金、營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼、出版物經(jīng)營(yíng)許可證……體現公司實(shí)力的其他證明文件、業(yè)績(jì)合同資料)——公司簡(jiǎn)介包括(公司內部實(shí)景、現采基地租賃合同、公司榮譽(yù)證書(shū))——實(shí)施方案包括(前期服務(wù)、中期服務(wù)、后期服務(wù))——樣書(shū)清單——結束語(yǔ)。
??
把標書(shū)的排版整理好,然后開(kāi)始往里面填公司的一些信息和資料。
所有資料填完后生成標題,生成目錄。
檢查:標題目、頁(yè)碼、報價(jià)、里面的信息資料是否正確。
制作密封的一些資料,例如:標書(shū)封面、開(kāi)標一覽表封面、密封條等。
??這些密封的資料一定要嚴格按照招標文件要求來(lái)制作。
(四)、標書(shū)的打印、膠裝和檢查:標書(shū)的份數要按照招標文件要求打印,正本要打彩色的(可以去打印店打?。?,副本黑白的(可以在公司打?。?,這樣可以減少成本,打印完了就可以讓打印店的人員幫咱們制作標書(shū)的封面了,開(kāi)始膠裝。
??在膠裝前和膠裝后都要檢查。
(五)、簽字和蓋章:簽字時(shí)要注意是授權代表簽字還是法人代表簽字,每頁(yè)要求蓋章的地方要蓋章,沒(méi)有要求蓋章的要在標書(shū)的右下角蓋章,最后還要在標書(shū)的封面上蓋章,并要加蓋騎縫章。
(六)、密封:一定嚴格按照招標文件的要求進(jìn)行密封,封口處貼封條、蓋公章、簽字。
??
(七)、檢查開(kāi)標時(shí)的原件資料是否齊全:。