數碼復印機是一種自動(dòng)化辦公設備，它可以提高公文形成的速度，節省大量的等待時(shí)間，給辦公工作帶來(lái)極大的方便 數碼復印機的工作原理。但是由于復印機的操作又是一項技術(shù)性較強的工作，不了解機器的基本原理和構造，就無(wú)法正確地使用它，有時(shí)還會(huì )因操作不當而損壞機器，影響使用。這里為大家談?wù)剰陀C的使用常識以及一些復印機的使用經(jīng)驗。
一、復印機的操作程序
1．預熱：按下電源開(kāi)關(guān)，開(kāi)始預熱，面板上應有指示燈顯示，并出現等待信號 數碼復印機的工作原理。當預熱時(shí)間達到，機器即可開(kāi)始復印，這時(shí)會(huì )出現可以復印信號或以音頻信號告知。
2．檢查原稿：拿到需要復印的原稿后，應大致翻閱一下，需要注意以下幾個(gè)方面：原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調，原稿裝訂方式、原稿張數以及有無(wú)圖片等需要改變曝光量的原稿 數碼復印機的工作原理。這些因素都與復印過(guò)程有關(guān)，必須做到心中有數。對原稿上不清晰的字跡、線(xiàn)條應在復印前描寫(xiě)清楚，以免復印后返工。可以拆開(kāi)的原稿應拆開(kāi)，以免復印時(shí)不平整出現陰影。
3．檢查機器顯示：機器預熱完畢后，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常 數碼復印機的工作原理。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量示為“l(fā)”、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進(jìn)行復印。
4．放置原稿：根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿 數碼復印機的工作原理。需要注意的是，復印有順序的原稿時(shí)，應從最后一頁(yè)開(kāi)始，這樣復印出來(lái)的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。
5．設定復印份數：按下數字鍵設定復印份數 數碼復印機的工作原理。若設定有誤可按“C”鍵，然后重新設定。
6．設定復印倍率：一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以Ａ3-Ａ4，Ｂ4-Ｂ5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率 數碼復印機的工作原理。如果無(wú)需放大、縮小，可不按任何鍵。
7．選擇復印紙尺寸：根據原稿尺寸放大或縮小倍率按下紙盒選取健 數碼復印機的工作原理。如機內裝有所需尺寸紙盒即可在面板上顯示出來(lái)；如無(wú)顯示，則需更換紙盒。
8．調節復印濃度：根據原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節復印濃度 數碼復印機的工作原理。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將復印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的，如復印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃度調深些。復印圖片時(shí)一般應將濃度調談。
二、復印過(guò)程常見(jiàn)問(wèn)題的處理
按復印開(kāi)始鍵，機器便開(kāi)始運轉，數秒鐘后紙張進(jìn)入機內，經(jīng)過(guò)充電、曝光、顯影、轉印、定影等工序即可復印出復印品 數碼復印機的工作原理。復印過(guò)程中常會(huì )遇到一些問(wèn)題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過(guò)多等，心須及時(shí)處理，否則就不能繼續復印。復印過(guò)程中卡紙是不可避免的，但如果經(jīng)?？?，說(shuō)明機器有故障，需要進(jìn)行維修。這里只談?wù)勁紶柨埖呐懦?。卡紙后，面板上的卡紙信號亮，這時(shí)需打開(kāi)機門(mén)或左（定影器）右（進(jìn)紙部）側板，取出卡住的紙張。
1．紙張用完：紙張用完時(shí)面板上會(huì )出現紙盒空的信號，裝入復印紙 數碼復印機的工作原理。可繼續復印。
2．墨粉不足：墨粉不足信號燈亮，表明機內墨粉已快用完，將會(huì )影響復印質(zhì)量，應及時(shí)補充，有些機型出現此信號機器停止運轉，有些機型仍可繼續復印 數碼復印機的工作原理。加人墨粉前應將墨粉瓶或筒搖動(dòng)幾次，使結的墨粉碎成粉末。
3、廢粉過(guò)多：從感光鼓上清除下來(lái)的廢墨粉收集在一只廢粉瓶?jì)?，裝滿(mǎn)后會(huì )在面板上顯示出信號，有些機器與墨粉不足使用同—個(gè)信號，這就更應當注意檢查，當廢粉裝滿(mǎn)時(shí)要及時(shí)倒掉 數碼復印機的工作原理。有些機型要求廢粉不能重復使用，特別是單—成分顯影機器，否則會(huì )影響顯影質(zhì)量。
三、復印機特殊功能的利用
1．自動(dòng)送稿器的使用：使用自動(dòng)送稿器可以提高復印效率，避免每次放稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩 數碼復印機的工作原理。使用時(shí)首先按下自動(dòng)送稿按鍵，指示燈點(diǎn)亮，在供稿臺放上原稿。自動(dòng)送稿器會(huì )一頁(yè)一頁(yè)地放上原稿。原稿放好后，機器即自動(dòng)開(kāi)始復印。自動(dòng)送稿器的另一個(gè)功能是使機器預熱后自動(dòng)開(kāi)始復印。
2．自動(dòng)分頁(yè)器的使用：利用自動(dòng)分頁(yè)器進(jìn)行分頁(yè)時(shí)，必須從原稿的最后一頁(yè)開(kāi)始復印 數碼復印機的工作原理。分頁(yè)器一般為15格，可將復印品分成15份，復印品超過(guò)15份，需先復印15份，再繼續復印余下的份數。使用自動(dòng)分頁(yè)器時(shí)，紙盒內裝的紙張應凸面朝上，這樣不致在復印品進(jìn)入分頁(yè)格時(shí)出現錯插現象，（后印出的一頁(yè)插入先復印的幾員之間，搞亂了順序）。
3．大容量供紙箱的選用：一些高速復印機可選用容量為1500一2000張紙的供紙箱 數碼復印機的工作原理。這種紙箱附加在機器右側，從下供紙盒處進(jìn)紙。供紙箱需單設電源。使用前需將選擇器旋鈕設定好，以滿(mǎn)足不同紙張尺寸的要求，接通電源開(kāi)關(guān)，指示燈點(diǎn)亮，無(wú)紙時(shí)指示燈閃爍。當需要變更復印紙尺寸時(shí)，可向右拉出紙箱，打開(kāi)紙箱蓋和上蓋松開(kāi)塑料旋紐，提起隔板，將選擇器旋鈕調到所選紙張尺寸的號碼位置，最后關(guān)好紙箱蓋，將紙箱推接到主機上。如果加紙后指示燈仍閃爍不止，則說(shuō)明復印紙未放好或紙箱未關(guān)嚴，此時(shí)不能進(jìn)行復印。
4．自動(dòng)復印功能的利用：有些復印機在供稿盤(pán)上放好原稿后，機器即可在預熱完畢后自動(dòng)開(kāi)始復印，還有些機器的自動(dòng)供紙板亦有此功能，預熱時(shí)將一張復印紙放在供紙板上，預熱后即可自動(dòng)復印，也有的機器在操作而板上設置一個(gè)“Standby”按鍵和指示燈，開(kāi)機預熱時(shí)按下此鍵，指示燈亮，在紙盒內有紙的情況下，預熱完畢機器即自動(dòng)運轉，如設定好復印數量，亦可 數碼復印機的工作原理。
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