走進(jìn)參展會(huì )診室
就目前國內企業(yè)所處的大環(huán)境而言，參展仍然是企業(yè)最重要的營(yíng)銷(xiāo)方式之一，也是企業(yè)開(kāi)辟新市場(chǎng)的首選方式展會(huì )資料印刷。因為除此之外，很難通過(guò)另外一種方式來(lái)實(shí)現在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)使整個(gè)行業(yè)中最重要的生產(chǎn)商和經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )集在一起，使廠(chǎng)商與買(mǎi)家面對面，有針對性地接觸與交流。但是，就如何對具體的展會(huì )進(jìn)行評估與選擇，如何利用與發(fā)揮展會(huì )的作用以及如何分別作好展前、展中、展后的各項工作，實(shí)施好整個(gè)參展過(guò)程等諸多方面來(lái)講，仍然有很多的環(huán)節值得我們共同關(guān)注和探討。
?。ㄎ议_(kāi)工廠(chǎng)的時(shí)間不長(cháng)展會(huì )資料印刷，僅僅才短短2年而已，由于是第一次參加這么大型的展會(huì )，我感到壓力很大，考慮的事情很多，既想結交更多的業(yè)界朋友，又想把公司的知名度擴大，還想簽下更多的訂單，策劃了很久卻沒(méi)有明確的綱領(lǐng)，在此我該如何理清思路，有步驟的開(kāi)展展前工作）
----------------------------------中心問(wèn)題：如何對展會(huì )進(jìn)行評估和選擇展會(huì )資料印刷？
展會(huì )是一項復雜的系統工程受制因素很多，從制定計劃、市場(chǎng)調研、展位選擇、展品運輸、報關(guān)運輸、客戶(hù)邀請、展場(chǎng)布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運，形成了一個(gè)互相影響、互相制約的有機整體，任何一個(gè)環(huán)節的失誤，都會(huì )直接影響展覽活動(dòng)的效果展會(huì )資料印刷。一般來(lái)說(shuō)，目前許多企業(yè)的參展目標通常有以下幾種：樹(shù)立、維護公司形象；開(kāi)發(fā)市場(chǎng)和尋找新客戶(hù)；介紹新產(chǎn)品或服務(wù)；物色批發(fā)商，合作伙伴以及銷(xiāo)售成交等等。
作為參展商，特別是一些第一次大型展會(huì )的朋友，要明確自己想要什么？先要什么？后要什么？而在以上這些目標當中，有的是主要目標，有的則是次要目標，因此在參展之前，務(wù)必確定主要目標，以便有針對性的制定具體方案，區分工作重點(diǎn)展會(huì )資料印刷。
企業(yè)參加什么樣的展會(huì )才能獲得成功，達到預期目的？你選擇參加的展會(huì )能給你帶來(lái)什么樣的回報？這是很多參展商最關(guān)注、也是常常自問(wèn)的問(wèn)題展會(huì )資料印刷。帶者這樣的疑問(wèn)，你需要在參展之前提出以下問(wèn)題：
1. 你選擇的展會(huì )能否滿(mǎn)足你企業(yè)的市場(chǎng)拓展需要展會(huì )資料印刷？而你的需求可能是：
A、提高現有市場(chǎng)的現有產(chǎn)品和服務(wù)
B、向現有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品和服務(wù)
C、將現有的產(chǎn)品和服務(wù)投向新的市場(chǎng)
D、將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)
E、增強公司在現有市場(chǎng)的形象
F、將公司推向新的市場(chǎng)
2. 有多少與會(huì )者來(lái)自目標市場(chǎng)和你主要的服務(wù)區域展會(huì )資料印刷？
3. 哪些競爭對手將參展展會(huì )資料印刷？
4. 組展機構怎樣推廣展會(huì )展會(huì )資料印刷？
5. 組展機構能對參展商的推廣提供什么協(xié)助展會(huì )資料印刷？
6. 你可以為此展會(huì )投資多少展會(huì )資料印刷？
7. 你希望通過(guò)參展得到多少回報展會(huì )資料印刷？
首先明確以上問(wèn)題，試著(zhù)自己先解答之后，你對展前工作的各種疑惑就會(huì )迎刃而解展會(huì )資料印刷。
?。ㄖ?，我公司為了成功備戰展會(huì )，專(zhuān)門(mén)聯(lián)系了一家展覽公司為我們設計一整套策劃方案，單看策劃還是非常周密和優(yōu)秀的，但是真正到了參展時(shí)才發(fā)現很多實(shí)際情況都與策劃有出入，無(wú)法很好的結合、運用，沒(méi)有取得我們事先預料的良好效果展會(huì )資料印刷。如何才能最大限度的發(fā)揮展前布展的可參照性，取得最大的經(jīng)濟效益？）
---------------------------------------------------中心問(wèn)題：如何發(fā)揮展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)作用？面對變數展會(huì )資料印刷，如何及時(shí)調整展前策略？
在國內行業(yè)當中，很多企業(yè)仍無(wú)法脫離粗放式的營(yíng)銷(xiāo)管理，常常倉促應戰，展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)工作缺乏針對性，組織策劃尚停留在模仿階段，缺乏對自身品派獨特的風(fēng)格，獨特的銷(xiāo)售主張等方面的深入研究與創(chuàng )新；也有的企業(yè)在參展前較早就制定了嚴密甚至是苛刻的展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)計劃，以指導其工作的開(kāi)展展會(huì )資料印刷。但在大多數情況下，原計劃工作與展會(huì )的實(shí)際情況和現場(chǎng)需求脫節，因而展會(huì )所產(chǎn)生的效果也就大大打了折扣。展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)沒(méi)有發(fā)揮應有作用的原因，主要集中在以下幾個(gè)方面：
首先，缺乏科學(xué)有效的營(yíng)銷(xiāo)工作規劃展會(huì )資料印刷。比如說(shuō)面對目前名目發(fā)多的國內外的展會(huì )，沒(méi)能選對其中適時(shí)、適度與企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)計劃匹配的展會(huì )，盲目參展。
其次，缺乏戰略性的規劃，僅僅將展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)的工作作為一種事務(wù)性工作對待，為了參展而參展展會(huì )資料印刷。參展的最終目的是什么展會(huì )上要向誰(shuí)傳播哪些信息？如何吸引目標觀(guān)眾？如何勝出對手的傳播？均未曾深入去考慮。
再次，在組織策劃展會(huì )的過(guò)程中，企業(yè)內部決策管理層與執行層之間、企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通，造成各自對展會(huì )策劃組織方式、目的存在理解上的偏差展會(huì )資料印刷。例如今年上海眼鏡展期間，有的鏡片企業(yè)其推廣的產(chǎn)品、品牌文化與展臺搭建的風(fēng)格、活動(dòng)組織的方式就顯得完全脫節。
最后，在制定預算的同時(shí)高估了展會(huì )效果的回報，造成展會(huì )投入與產(chǎn)出比例的不協(xié)調，特別是對于一些國內龍頭企業(yè)來(lái)說(shuō)，是存在這種傾向的--------展臺搭建、活動(dòng)組織一味求大、求豪華，而忽略其本身的表現效果展會(huì )資料印刷。
反觀(guān)展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)工作作得比較出色的企業(yè)，總有一些共性存在展會(huì )資料印刷。第一步就是根據公司的發(fā)展規劃及營(yíng)銷(xiāo)目標，對企業(yè)的優(yōu)勢資源（產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務(wù)）或需求進(jìn)行分析，之后在斟選出適時(shí)對路的展會(huì )推廣方案，最后再從品牌策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。總的來(lái)說(shuō)，展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)是一項較為復雜的工程，必須經(jīng)過(guò)周密且對路的計劃，出奇制勝的推廣模式、科學(xué)的分工、嚴謹的執行方能使展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)真正發(fā)揮作用。
?。ㄔ?jīng)參加幾次展會(huì )，感覺(jué)參展單位實(shí)在是太多了，為了引起更多參觀(guān)者的主義，我們公司不僅請來(lái)了禮儀隊，還訂制了很多附帶小禮品的公司傳單，然而取得的效果并不是十分理想展會(huì )資料印刷。作為一家中等實(shí)力的企業(yè)，如何吸引買(mǎi)家，真的是老生常談?dòng)肿屓瞬坏貌蝗ニ伎己兔鎸Φ膯?wèn)題。）
------------------------中心問(wèn)題：如何利用展會(huì )提供企業(yè)和品牌知名度展會(huì )資料印刷？
在一定規模的展會(huì )里，成百上千個(gè)展位堆在一起，成千上萬(wàn)的參觀(guān)者蜂擁而至展會(huì )資料印刷。如何讓更多的參觀(guān)者注意到你的企業(yè)和品牌，確實(shí)要花一點(diǎn)心思。以前，很多買(mǎi)家都是到了現場(chǎng)才臨時(shí)決定要參觀(guān)哪些企業(yè)的展位，在那種情況下，布置新穎的展位確實(shí)能吸引到這類(lèi)參觀(guān)者的注意。但現在，越來(lái)越多的買(mǎi)家會(huì )事前大概定好需要參觀(guān)的企業(yè)展位，情況跟以前就大大不同了，如不事先作好準備，這些目標買(mǎi)家也許就會(huì )與你的企業(yè)擦身而過(guò)了。
據調查，專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾參觀(guān)那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過(guò)邀請函的參展商，比參觀(guān)其他參展商的展位機會(huì )大4倍（龍頭企業(yè)和頂級品牌不在我們所說(shuō)的這個(gè)調查范圍之內），可見(jiàn)展前作好宣傳十分重要展會(huì )資料印刷。但除了發(fā)邀請函外，還有其他一些辦法可以更有效的提供企業(yè)的知名度，不妨一試。比如準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給您想邀請的參觀(guān)買(mǎi)家，讓他們必須到你的展位上才能湊成完整的一份禮品。事實(shí)證明，這種辦法確實(shí)能有效的提高參展商對某個(gè)展位的訪(fǎng)問(wèn)率。當然，吸引買(mǎi)家眼球的手段還很多，今年上海眼鏡展會(huì )期間東館的一位參展商，就在展臺外面擺放了兩個(gè)可視頻的攝像頭，這一出其不意的舉措，頓時(shí)吸引了不少參觀(guān)者特別是女性參觀(guān)者的目光。
?。▽τ谝患抑械葘?shí)力的參展商來(lái)說(shuō)展會(huì )資料印刷，肯定不能像那些國際品牌取得非常優(yōu)良的展臺位置，那么如何在同層次的國內展示區找好位置呢？）
--------------------------------中心問(wèn)題：如何從理性參展的角度出奇制勝展會(huì )資料印刷，如何選擇良好的展臺位置？
選擇合適的場(chǎng)地是參展計劃中重要的一部分展會(huì )資料印刷。首先必須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)會(huì )場(chǎng)中移動(dòng)的方向，在依此挑選展位。舉例而言，北京眼鏡展幾個(gè)獨立的展館中，通常人潮流量最高的地方是靠近各個(gè)入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區，而展廳上貨區則對人潮有阻礙作用。如果你的展位設在了競爭對手的隔壁時(shí)，要將攤位有效利用，以展示自己產(chǎn)品有利于競爭者的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需加高物品，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免其影響可見(jiàn)度。
另外還想多談幾點(diǎn)，如何從理性參展的角度出奇制勝，是目前國際展覽公司普遍倡導的參展理念展會(huì )資料印刷。所謂科學(xué)參展，理性布展，不僅包括了選擇展臺，還囊括了下面幾點(diǎn)內容：
1. 展覽人員的培訓：通常展覽人員都將注意力放在為參觀(guān)者提供資料信息上，卻忽略了企業(yè)參展的真正目的展會(huì )資料印刷。將手冊、贈品等擺放在桌上任參觀(guān)者自動(dòng)拿走后離開(kāi)，這個(gè)不僅無(wú)法有效了解客戶(hù)及市場(chǎng)信息，也非參展的目的。他們常因缺乏發(fā)問(wèn)技巧而錯過(guò)一些重要信息。為避免這一問(wèn)題，就要進(jìn)行展覽前對人員的培訓及準備工作，很重要的一點(diǎn)是參與展覽的人員需樂(lè )于跟陌生人交談，并了解他們的需要，會(huì )將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛在客戶(hù)，達到營(yíng)銷(xiāo)的最終目的。除了圖片及企業(yè)手冊等一般產(chǎn)品資訊外，參展商還可在會(huì )場(chǎng)提供光盤(pán)、模型、產(chǎn)品展示名片、擴大宣傳效果。
2. 展臺創(chuàng )意與裝飾：大部分展覽會(huì )提供給參展商天花板聚光燈，或自己準備攜帶式照明系統展會(huì )資料印刷。根據調查顯示，照明可將展品認知度有效提高30%至50%。另外，選用少量、大副的展示圖片，可以創(chuàng )造出強烈的視覺(jué)效果。太過(guò)密集或太小的圖片都是不易讀取的，同時(shí)限制了宣傳文字的使用。要將圖片在視線(xiàn)以上的地方開(kāi)始放置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使其融入背景的中性色彩中，不能凸現出來(lái)而被忽視。此外，參展商要依據站臺的大小而選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品，避免空間過(guò)度擁擠或空洞。
3. 展覽前的廣告宣傳在整個(gè)展覽過(guò)程扮演著(zhù)重要角色，一般看來(lái)，參展商須在展覽前3個(gè)月，在專(zhuān)業(yè)雜志上刊登至少1個(gè)版以上的廣告，然后將當期雜志寄給目前及潛在的買(mǎi)家群，并加附加信息，提醒買(mǎi)家該項產(chǎn)品將于展會(huì )中展出展會(huì )資料印刷。同時(shí)，參展商還可借助展會(huì )網(wǎng)站與企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行合作鏈接，以此提高企業(yè)及其網(wǎng)站知名度，或事先約定展會(huì )期間的商業(yè)洽談。除此之外，參展商還可在網(wǎng)頁(yè)上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題，甚至更詳細的產(chǎn)品資料，借此提高展會(huì )中的現場(chǎng)辨識度。