怎樣在電腦上批量錄單?

3年前 (2021-07-23)閱讀1296回復0
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方法/步驟分步閱讀

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就以品種最多的“素菜送貨單”為例來(lái)介紹吧!先上一張原圖飲料單印刷。

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每天的寫(xiě)得滿(mǎn)滿(mǎn)的“素菜送貨單”都有6-8張,還不要說(shuō)其他的品類(lèi)(雞、鴨、魚(yú)、肉、調料、酒水飲料等等),可是您發(fā)現沒(méi)有,這些單子都是統一印制的,我數了下,每頁(yè)15行飲料單印刷。

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錄單時(shí),若是一行一行的錄信息,一會(huì )兒是品名,一會(huì )兒是單位,再一會(huì )兒是數量,頭都要被搞暈了飲料單印刷。經(jīng)過(guò)摸索之后,我打算按類(lèi)別進(jìn)行錄入,一類(lèi)信息錄入完畢后,再補充第二類(lèi)信息。

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先錄同一類(lèi)信息:從上往下,錄入15行素菜品名,注意錄完后檢查是否錄了15行,若有疏漏,及時(shí)補救,如果是錄第二頁(yè)的話(huà),檢查是否錄到了30行,依次類(lèi)推飲料單印刷。

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再錄第二類(lèi)信息:從上往下,錄入15行素菜的數量飲料單印刷。因有前面的15行品名信息做參照,若有漏錄立馬就能發(fā)現。

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若是采用Excel記錄這些明細數據,思路是一樣的,也是“同一類(lèi)別的信息,從上往下錄入,”不要讓大腦在不同類(lèi)別的信息中切換來(lái)切換去飲料單印刷。

關(guān)于大腦思維,小編還寫(xiě)了幾篇小文,鏈接附在下面供您參考飲料單印刷。

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