一、制作規范模板
第一步：掃描請柬邀請函印刷。將請柬掃描成圖片文件備用。
第二步：?jiǎn)?dòng)Word 2003（其他版本操作類(lèi)似），新建一空白文檔邀請函印刷。
第三步：設置紙張大小邀請函印刷。把紙張大小設置為請柬的紙張大小。第四步：插入圖片。執行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令插入請柬圖片，在圖片工具欄中，將圖片的“文字環(huán)繞”設為“襯于文字下方”，使圖片充滿(mǎn)整個(gè)頁(yè)面。
第五步：插入文字內容邀請函印刷。在繪圖工具欄中單擊“豎排文本框”按鈕。在文本框中輸入嘉賓姓名，設置好字體、字號。選擇文本框，雙擊，打開(kāi)“設置文本框格式”窗口，將“填充顏色”設為“無(wú)填充顏色”，“線(xiàn)條顏色”設為“無(wú)線(xiàn)條顏色”，再把文本框移動(dòng)到請柬的相應位置。選擇文本框，復制若干個(gè)，將請柬的其他內容填寫(xiě)完整。
第六步：打印樣稿邀請函印刷。將請柬放入打印機打印。打印完后，查看效果，如個(gè)別地方位置偏移，可選擇文本框，按住Ctrl鍵，使用光標鍵微調文本框位置。調整好位置后，保存為“請柬.doc”，備用。
二、建立嘉賓數據庫
首先啟動(dòng)Excel 2003（其他版本操作類(lèi)似），在A(yíng)1單元格中輸入xm，B1單元格中輸入cw，在A(yíng)列中輸入嘉賓姓名，在B列中輸入先生、女士或小姐邀請函印刷。輸入完成后，保存為“請柬數據.xls”，備用。
三、導入數據
打開(kāi)“請柬.doc”，執行“工具→信函與郵件→郵件合并”，在右側的“郵件合并”窗格中，單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”，在“選擇開(kāi)始文檔”中，使用默認值“使用當前文檔”邀請函印刷。再單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現有列表”中選擇“瀏覽”，選擇“請柬數據.xls”文件。單擊“下一步： 撰寫(xiě)信函”，選擇“其他項目”，彈出“插入合并域”窗口，將xm和cw插入到文檔的相應位置（插入前請刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱(chēng)謂）。單擊“下 一步：預覽信函”，這時(shí)，可以看到已經(jīng)將嘉賓的姓名插入到相應位置。最后單擊“完成合并”（在完成合并前，一定要將請柬圖片刪除掉，不然會(huì )將圖片一起打?。?，放入請柬，單擊“打印”就可以將請柬打印出來(lái)了。