一、規范模板巧制作
由于每份請柬只是嘉賓的名字不一樣，其它內容基本一致，所以我們只需要制作成模板，然后再導入嘉賓姓名就行了邀請函印刷。
第一步：掃描請柬邀請函印刷。請柬的框架已經(jīng)印制到請柬上，為了保證我們填寫(xiě)的內容能準確地打印到相應的位置，所以我們需要將請柬掃描成圖片文件備用。
第二步：?jiǎn)?dòng)Word 2003(其他版本操作類(lèi)似)，新建一空白文檔邀請函印刷。
第三步：設置紙張大小邀請函印刷。因為我們的請柬大小不一，所以我們需要設置紙張大小為請柬的紙張大小。我拿到的請柬大小為：21.6cm*18.6cm。
第四步：插入圖片邀請函印刷。執行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令插入請柬圖片。在圖片工具欄中，將圖片的“文字環(huán)繞”設為“襯于文字下方”。將圖片充滿(mǎn)整個(gè)頁(yè)面
第
五步：插入文字內容邀請函印刷。在繪圖工具欄中單擊“豎排文本框”按鈕(如沒(méi)有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖”)。在文本框中輸入嘉賓姓名，設置好
字體、字號邀請函印刷。選擇文本框，雙擊，打開(kāi)“設置文本框格式”窗口，將“填充顏色”設為“無(wú)填充顏色”，“線(xiàn)條顏色”設為“無(wú)線(xiàn)條顏色”，再把文本框移動(dòng)到請柬
的相應位置邀請函印刷。選擇文本框，復制、粘貼若干個(gè)，將請柬的其它內容填寫(xiě)完整
第六步：打印樣稿邀請函印刷。將請柬放入打印機打印。打印完后，查看效果，如個(gè)別地方位置偏移，可選擇文本框，按住Ctrl鍵，使用光標鍵微調文本框位置。調整好位置后，保存為“請柬.doc”，備用。
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二、嘉賓數據庫建立好
首先啟動(dòng)Excel 2003(其他版本操作類(lèi)似)邀請函印刷。在A(yíng)1單元格中輸入xm，B1單元格中輸入cw。在A(yíng)列中輸入嘉賓姓名，在B列中輸入先生、女士或小姐。輸入完成后，保存為“請柬數據.xls”，備用。
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三、導入數據有講究
剛才我們已經(jīng)將文檔模板和嘉賓數據建立完成，現在我們需要用到Word的郵件合并功能，將Excel中的嘉賓數據導入到Word文檔中邀請函印刷。
打
開(kāi)“請柬.doc”邀請函印刷，執行“工具→信函與郵件→郵件合并”，在右側的“郵件合并”窗格中，單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”，在“選擇開(kāi)始文檔”中，使用默認
值“使用當前文檔”邀請函印刷。單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現有列表”中選擇“瀏覽”，選擇“請柬數據.xls”文件。單擊“下一步：撰寫(xiě)信函”，在“撰
寫(xiě)信函”中邀請函印刷，選擇“其他項目”，彈出“插入合并域”窗口，將xm和cw插入到文檔的相應位置(插入前請刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱(chēng)謂)單擊“下一步：預覽
信函”，這時(shí)，可以看到已經(jīng)將嘉賓的姓名插入到相應位置邀請函印刷。單擊“完成合并”(在完成合并前，一定要將請柬圖片刪除掉，不然會(huì )將圖片一起打印)，放入請柬，
單擊“打印”就可以將請柬打印出來(lái)了邀請函印刷。